Das Herzstück Ihrer Planung
Ihr Businessplan
Um über Ihren Antrag für ein Visum bzw. für einen Aufenthaltstitel zu entscheiden, verlangt die Ausländerbehörde einen Businessplan. Er ist das Herzstück Ihres Antrags. Der Businessplan ist zudem die Grundlage für Gespräche und Verhandlungen mit bspw. Banken oder anderen Partnern. Weiter unten finden Sie einen Link zu unseren mehrsprachige Workbooks, die Ihnen bei der Erstellung Ihres persönlichen Businessplans helfen werden. Falls Sie Fragen haben oder weitere Unterstützung brauchen, zögern Sie nicht uns anzurufen oder zu mailen.
Die zwei wichtigsten Gründe für den Businessplan:
- Der Businessplan zeigt Ihnen die Chancen und Risiken Ihrer Selbständigkeit. Er ist die Roadmap für Ihre Gründung und für die notwendigen Schritte. Mit Ihrem Businessplan prüfen Sie, ob Sie Ihre Ziele erreichen oder anpassen müssen.
- Der Businessplan ist Pflicht, wenn Sie (i) Ihren Aufenthaltstitel oder später (ii) einen Kredit bei einer Bank beantragen. In Ihrem Businessplan muss deutlich werden, dass Sie mit Ihrer Idee genug Kund:innen haben und ausreichend Geld für Ihren Lebensunterhalt verdienen.
Inhalt des Businessplans
Ihr Businessplan ist die Grundlage Ihres Antrages für Ihren Aufenthaltstitel und wichtig für die Gespräche mit Stakeholdern. Im Businessplan sollten Sie Ihre Idee und Ihre geplanten Schritte zur Umsetzung knapp, präzise, verständlich und für andere nachvollziehbar beschreiben: Warum wollen Sie sich selbständig machen? Welche persönlichen Kompetenzen und unternehmerischen Fähigkeiten haben Sie? Warum ist Ihre Idee gut? Wer sind Ihre Kunden? Wieviel wollen Sie verdienen? Wie finanzieren Sie Ihr Unternehmen? Und vieles mehr...
Form: Es gibt keine festgelegten Regeln für die Form, die Gliederung und den Umfang eines Businessplanes. Zur Orientierung für einen möglichen Aufbau haben wir ein Businessplan Workbook entwickelt, das Sie weiter unten auf der Seite finden.
Sprache: Sie sollten Ihren Businessplan auf Deutsch schreiben oder übersetzen lassen. Ihr Businessplan wird in Deutschland geprüft und soll Ihnen auch als Grundlage für Gespräche und Verhandlungen dienen.
Außerdem müssen Sie noch einen Finanzplan erstellen. In dem Finanzplan müssen Sie verdeutlichen, dass Sie genug Geld verdienen. Daher müssen Sie in dem Finanzplan auflisten, welche Einnahmen und Ausgaben Sie haben. Wie das geht, erklären wir Ihnen unten.
Zusammenfassung
Die Zusammenfassung steht am Anfang Ihres Geschäftskonzeptes. In der Zusammenfassung beschreiben Sie kurz, knapp und präzise sich selbst und die wichtigsten Punkte (big points) Ihrer Gründungsidee. Die Kurzbeschreibung soll das Interesse an Sie und an Ihrer Idee wecken. Dabei sollte ein „roter Faden“ erkennbar sein. Am besten ist es, Sie schreiben die Zusammenfassung, nachdem Sie alle anderen Themenblöcke bearbeitet haben. Die Zusammenfassung sollte eine Seite nicht überschreiten.
Mein Profil
Beschreiben Sie, was Sie motiviert und welche Eigenschaften und Kompetenzen Sie haben. Für mehr Details verweisen Sie auf Ihren Lebenslauf. Sie sollten auch erwähnen, wenn Sie von Ihrer Familie unterstützt werden. Wenn Ihre Selbständigkeit formale Qualifikationen erfordert (bspw. Meisterbrief, abgeschlossenes Studium), müssen Sie die Gleichwertigkeit Ihrer außerhalb von Deutschland erworbenen Qualifikationen nachweisen.
- Warum mache ich mich selbständig – meine Motivation?
- Welche unternehmerischen Kompetenzen habe ich?
- Welchen Bezug zur Selbständigkeit habe ich?
Mein Produkt / meine Dienstleistung
Beschreiben Sie ausführlich Ihre Geschäftsidee und Ihre geplante Geschäftstätigkeit. Beschreiben Sie, was Sie anbieten und was Ihre Geschäftsidee von ähnlichen Geschäftsideen oder von der Konkurrenz unterscheidet.
- Welches Produkt / welche Dienstleistung biete ich an?
- Was ist das Besondere an meinem Produkt / meiner Dienstleistung – was sind die Vorteile in der Anwendung für meine Kunden?
- Woher stammt die Idee?
Mein Unternehmensname
Ein guter Unternehmensname macht auf Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung aufmerksam, prägt sich ein und verrät direkt den Nutzen. Noch besser ist, wenn Sie zu Ihrem Unternehmensnamen eine persönliche Geschichte erzählen können. Achten Sie dabei auch auf die rechtliche Zulässigkeit Ihres Unternehmensnamens: Der Name darf noch nicht an ein anderes Unternehmen vergeben sein oder eine geschützte Marke verletzen. Auch dürfen mit dem Namen keine falschen Angaben zur Tätigkeit des Unternehmens gemacht werden.
Meine Kund:innen
Beschreiben Sie Ihre Kunden und wie Sie diese gewinnen möchten. Zeigen Sie die Bedürfnisse Ihre Kunden auf und welche Chancen Sie haben. Zeigen Sie, ob und wie Sie Ihre Kunden kennen.
- Wer sind meine Kunden?
- Haben meine Kunden spezielle Bedürfnisse?
- Warum wollen diese Kunden mein Produkt / meine Dienstleistung einkaufen?
Mein Markt und meine Konkurrenz
Beschreiben Sie die aktuelle und die zukünftige Marktsituation für Ihre Tätigkeit und an Ihrem geplanten Standort. Beschreiben Sie, ob Sie Konkurrenten haben und wie Sie besser sein wollen.
- Wie weit reicht das Einzugsgebiet für das Angebot meines Produktes / meiner Dienstleistung?
- Ist mein Produkt / meine Dienstleistung von der allgemeinen Konjunktur abhängig?
Mein Preis
Wie teuer ist Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung, die Sie anbieten? Sie müssen einen Preis festzulegen und beschreiben, wie Sie den Preis bestimmt haben. Erklären Sie, wie sich Ihr Preis zusammensetzt (zum Beispiel Produktions- und Materialkosten, Personalkosten, Gewinnmarge) und wie Sie diesen in Zukunft ändern möchten.
- Wie teuer soll mein Produkt / meine Dienstleistung sein?
- Wie setzt sich der Preis meines Produktes / meiner Dienstleistung zusammen?
Mein Marketing / meine Werbung
Damit Ihre Kund:innen von Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung erfahren, müssen Sie diese gezielt ansprechen. Beschreiben Sie, über welche Medien und mit welchen Methoden Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung bewerben wollen und warum Sie diese nutzen wollen. Gehen Sie dabei auf (i) die von Ihnen genutzten Medien ein, (ii) die Inhalte, die Sie wiedergeben möchten und (iii) die Kosten Ihrer Werbung ein.
- Wie erfahren meine Kunden von meinem Produkt / meiner Dienstleistung?
- Welche Werbemaßnahmen habe ich vor? Wie mache ich mein Produkt / meine Dienstleistung bekannt?
- Welches Budget plane ich für Werbemaßnahmen ein?
Meine Unternehmensform
Bevor Sie Ihr Unternehmen gründen, müssen Sie sich genau überlegen, welche Rechtsform ihr Unternehmen haben soll. Beschreiben Sie, welche Rechtsform Sie planen und warum. Beschreiben Sie, ob Sie formale Anforderungen beachten müssen. Auf unsere Seite Die richtige Rechtsform haben wir die Vor- und Nachteile sowie die Anforderungen der verschiedenen Rechtsformen zusammengefasst.
- Welche Rechtsform habe ich vorgesehen?
- Warum habe ich diese Rechtsform gewählt?
- Benötige ich besondere Genehmigungen?
Meine Strategie
Beschreiben Sie Ihre Ziele für die Zeit nach der Gründung und mit welcher Strategie Sie diese Ziele verfolgen. Überlegen Sie, was Sie in einem Jahr und in drei Jahren mit Ihrem Unternehmen erreicht haben möchten. Ihre Ziele sollten Sie so formulieren, dass diese messbar und realistisch sind (Produktionszahlen, Umsatz, Gewinn, Anzahl Standorte, Anzahl und Qualifikation von Mitarbeitenden).
- Welches Ziel haben Sie sich mittel- bis langfristig gesetzt?
- Wo möchte ich mit meiner Selbständigkeit in drei Jahren stehen?
- Welche Herausforderungen und Chancen habe ich mit meiner Selbständigkeit?
Mein Finanzplan
Ein wichtiger Bestandteil Ihres Businessplanes ist der Finanzplan. In dem Finanzplan müssen Sie verdeutlichen, dass Sie genug Geld verdienen. Daher müssen Sie in dem Finanzplan auflisten, welche Einnahmen und Ausgaben Sie haben. Erstellen Sie dazu eine Tabelle mit folgenden Inhalten:
Was benötigen sie zum Leben? Erfassen Sie die monatlichen Ausgaben für Ihren Lebensunterhalt und für den Ihrer Familie, wenn Sie nicht alleine in Deutschland leben werden.
- Wie hoch ist meine Miete?
- Welche Ausgaben tätige ich für Lebensmittel?
- Wie hoch sind meine sonstigen Ausgaben?
- Benötige ich eine Reserve für unvorhergesehene Zwischenfälle?
- Benötige ich eine Reserve für einen jährlichen Urlaub?
Welche Anschaffung müssen Sie für Ihre Selbständigkeit tätigen? Erfassen Sie die Ausgaben für Ihre Gründung und schreiben Sie auf, wofür Sie das Geld ausgeben.
- Welche Investitionen sind unbedingt notwendig?
- Welche Kosten entstehen in der Vorbereitung?
- Welche Kosten entstehen für mögliche Investitionen?
- Welche Kosten entstehen für weitere Nebenkosten?
- Welche Kosten entstehen für die Herstellung meines Produktes / für den Einkauf des Produktes?
- Welche Kosten entstehen monatlich für mein Büro / Gewerberaum / Werkstatt?
Woher bekommen Sie das Geld oder haben Sie eigenes Geld? Grundsätzlich gibt es zwei Arten der Finanzierung: Mit Eigenkapital, also Ihrem eigenen Geld oder dem Ihrer Geschäftspartner:innen, oder Fremdkapital, also durch Kredite von Externen bspw. durch Banken. Daneben gibt es die Möglichkeit, Geld von staatlichen Förderprogrammen zu erhalten. Auf der Seite „Finanzierung meines Unternehmens“ haben wir Ihnen einige Möglichkeiten zusammengestellt.
- Wie hoch ist mein Eigenkapital?
- Welche Sachmittel habe ich und kann ich einbringen?
- Welche Darlehen / Zuschüsse kann ich einbringen?
- Habe ich einen Finanzierungsbedarf, den ich extern in Anspruch nehmen muss?
Welche Einnahmen und Ausgaben planen Sie für Ihre Selbständigkeit? Überlegen Sie sich verschiedene Alternativen, wieviel Sie in den nächsten drei Jahren an monatlichen Einnahmen und Ausgaben haben. Überlegen Sie, wie hoch Ihre Ausgaben maximal sein dürfen und wie viel Umsatz Sie mindestens erwirtschaften müssen, um Ihre Kosten zu decken. Berücksichtigen Sie dabei Ihre errechneten Lebenshaltungskosten.
- Welche Preise kann ich für mein Produkt / meine Dienstleistung nehmen?
- Wie hoch sind meine monatlichen Fixkosten?
- Welcher Mindestumsatz ist erforderlich, damit ich meine Unkosten decken kann?
- Bis wann will ich diesen Mindestumsatz erreicht haben?
- Wie viele Produkte muss ich verkaufen / wie häufig muss ich meine Leistung anbieten, um diesen Umsatz zu erreichen?
Welche weiteren Einnahmen und Ausgaben müssen Sie für Ihren Lebensunterhalt berücksichtigen? Zeigen Sie die Entwicklung Ihrer verfügbaren Geldreserven auf. Unterschätzen Sie hierbei nicht die Höhe Ihrer Ausgaben. Sie sollten immer eine ausreichende finanzielle Reserve einplanen.
- Wie viel Geld gebe ich für meine Selbständigkeit pro Monat aus?
- Wie viel Geld gebe ich für mich und meine Familie pro Monat aus?
- Wie viel Geld gebe ich für Sozialabgaben / Altersversorgung pro Monat aus?
- Wie hoch sind meine Einnahmen aus der Selbständigkeit?
- Habe ich noch andere Einnahmen?
Bei Ihrem Finanzplan müssen Sie daran denken, dass (i) das Preisgefüge, (ii) die Einkommensstrukturen und (iii) Steuer- und Sozialversicherungsabgaben in Deutschland anders als in Ihrem Heimatland sind und dass Sie dies bei der Berechnung für Ihren Lebensunterhalt berücksichtigen. Auch der Finanzplan sollte auf Deutsch abgegeben werden.
Business Plan Workbook
Zur Erstellung Ihres Businessplanes haben wir dieses zweisprachige Workbook erarbeitet, dass Sie schrittweise zur Erstellung Ihres Geschäftskonzeptes (Businessplan) unterstützt. Auf der letzten Seite des Buches finden Sie ein schematisches Geschäftsmodell, in das Sie sich erste Notizen zu Ihrer Unternehmensidee machen können.
Wenn Sie den sechs Themenblöcken "Schritt für Schritt" folgen, sollte am Ende die erste Version Ihres Businessplanes stehen. Wir haben am Beginn eines jeden Themenblockes kurz zusammengefasst, was Sie beschreiben bzw. erklären sollen. Anschließend haben wir die Fragen gestellt, die Sie beantworten müssen, um Ihre Geschäftsidee und Ihr Geschäftskonzept näher zu beschreiben.
