La clave de su planificación
Su plan de negocio
A la hora de valorar su solicitud de visado o permiso de residencia, la oficina de extranjería exige la presentación de un plan de negocio. Se trata del elemento más importante de su solicitud. El plan de negocio es también la base para las conversaciones y negociaciones con, por ejemplo, bancos u otros socios. A continuación encontrará un enlace a nuestros cuadernos de trabajo multilingües que le ayudarán a crear su plan de negocio personal. En caso de que tenga más preguntas o necesite ayuda, no dude en llamarnos o enviarnos un correo electrónico.
Las dos razones más importantes del plan de negocio
- El plan de negocio le muestra las oportunidades y los riesgos de trabajar por cuenta propia. Es la hoja de ruta que le indica los pasos necesarios que le permitirán iniciar su actividad. El plan de negocio le permite comprobar si sus objetivos son alcanzables o si debe ajustarlos.
- El plan de negocio es obligatorio si (i) solicita su permiso de residencia o posteriormente (i) un préstamo bancario. En su plan de negocio debe especificar que su idea le permitirá tener suficientes clientes y que obtendrá los ingresos suficientes para poder mantenerse.
Su plan de negocio es la base de su solicitud del título de residencia y es importante para las conversaciones con las partes interesada. En el plan de negocio debería describir su idea y los pasos previstos para implementarla de una manera breve, precisa, comprensible y comprensible para los demás: ¿Por qué quiere iniciar una actividad por cuenta propia? ¿Qué competencias personales y habilidades empresariales tiene? ¿Por qué considera que su idea es buena? ¿Quiénes son sus clientes? ¿Cuánto pretende ganar? ¿Cómo financiará su empresa?... y mucho más
Forma: No hay reglas establecidas para la forma, la estructura y el alcance de un plan de ngocio. Para orientarle sobre una posible estructura, hemos elaborado un cuaderno de trabajo sobre el plan de negocio, que encontrará en la parte inferior de la página.
Idioma: Debe redactar su plan de negocio en alemán o hacer que lo traduzcan. Su plan de negocio será valorado en Alemania y también debería servir como material de base para posibles reuniones y negociaciones.
También hay que preparar un plan financiero. En el plan financiero, debe demostrar que gana suficiente dinero. Por lo tanto, debe enumerar en el plan financiero qué ingresos y gastos tiene. A continuación explicamos cómo hacerlo.
Resumen
El resumen se encuentra al inicio de su concepto comercial. En el resumen debe describirse brevemente y de forma precisa a usted mismo y los puntos más importantes de su concepto fundacional. La descripción breve debe despertar interés por usted y por su idea. En ella debe reconocerse un «hilo conductor». Lo mejor es que escriba el resumen después de haber pasado por el resto de bloques temáticos. El resumen no debe superar una página.
Mi perfil
Indique qué lo ha motivado y qué características y competencias posee. Para más información, remita a su currículum. También debe indicar si cuenta con el apoyo de su familia. Si necesita cualificaciones formales para desempeñar su actividad como autónomo (p. ej., diploma de maestría, título universitario), debe demostrar la equivalencia de las cualificaciones obtenidas fuera de Alemania.
El nombre de mi negocio
Un buen nombre de negocio llama la atención sobre su producto o servicio, es memorable y revela directamente los beneficios. Resulta aún mejor si puede contar una historia personal sobre el nombre de su empresa. Asegúrese de que el nombre de su empresa es válido legalmente: el nombre no debe pertenecer a otra empresa ni infringir una marca protegida. Además, el nombre no debe utilizarse para hacer declaraciones falsas sobre las actividades de la empresa.
Mi marketing/publicidad
Para que sus clientes conozcan su producto o servicio, debe dirigirse a ellos específicamente. Describa los medios y métodos que utilizará para promocionar su producto o servicio y por qué los utilizará. Especifique (i) los medios que utilizará, (ii) el contenido que reproducirá y (iii) el coste de su publicidad.
Mi forma societaria
Antes de crear su negocio, debe pensar detenidamente en la forma jurídica que debe adoptar el mismo. Describa la forma jurídica que desea adoptar y por qué. Describa si necesita observar algún requisito formal. En nuestra página Forma Jurídica Adecuada recogemos las ventajas y desventajas, así como los requisitos de las distintas formas jurídicas.
Mi estrategia
Describa sus objetivos una vez creado el negocio y con qué estrategia los perseguirá. Piense en lo que le gustaría haber conseguido con su empresa en un año y en tres años. Debe formular sus objetivos de forma que sean medibles y realistas (cifras de producción, facturación, beneficios, número de locales, número y cualificación de los empleados).
Mi plan financiero
Una parte importante de su plan de negocio es el plan financiero. En el plan financiero debe dejar claro que ganará suficiente dinero. Así que, deberá incluir en el plan financiero los ingresos y gastos que tendrá. Cree para ello una tabla con el siguiente contenido:
¿Qué necesita para vivir? Registre sus gastos mensuales de manutención y los de su familia si no va a vivir solo en Alemania.
- ¿Cuánto debo pagar de alquiler?
- ¿Cuánto gasto en alimentos?
- ¿A cuánto ascienden el resto de gastos?
- ¿Necesito una reserva para imprevistos?
- ¿Necesito una reserva para irme de vacaciones una vez al año?
¿Qué adquisiciones debe realizar para poder ejercer su actividad por cuenta propia? Registre los gastos de creación y anote en qué gasta el dinero.
- ¿Qué inversiones son absolutamente necesarias?
- ¿Qué costes conlleva la preparación?
- ¿Qué costes conllevan las posibles inversiones?
- ¿Qué otros costes adicionales hay?
- ¿Qué costes conlleva la fabricación de mi producto/la compra del producto?
- ¿Qué costes mensuales conlleva mi oficina/local comercial/taller?
¿De dónde obtiene el dinero o dispone de su propio dinero? Básicamente, hay dos tipos de financiación: con capital propio, es decir, con su propio dinero o el de sus socios, o con capital externo, es decir, con préstamos de fuentes externas como los bancos. Además, existe la posibilidad de recibir dinero de programas de financiación gubernamentales. Hemos recopilado algunas opciones para usted en la página "Financiación de mi empresa".
- ¿De cuánto capital propio dispongo?
- ¿De qué recursos materiales dispongo y cuáles puedo aportar?
- ¿Qué préstamos/ayudas puedo aportar?
- ¿Tengo una necesidad de financiación que deba resolver externamente?
¿Qué ingresos y gastos tiene previstos para su trabajo por cuenta propia? Considere las diferentes alternativas de cuánto tendrá en ingresos y gastos mensuales durante los próximos tres años. Tenga en cuenta los gastos que pueda tener como máximo y el volumen de negocio que debe generar como mínimo para cubrir sus costes. Tenga en cuenta el coste de la vida que haya calculado.
- ¿Qué precios puedo aceptar por mi producto/servicio?
- ¿A cuánto ascienden mis gastos fijos mensuales?
- ¿Qué ventas mínimas necesito para poder cubrir mis gastos generales?
- ¿En cuánto tiempo quiero haber conseguido estas ventas mínimas?
- ¿Cuántos productos debo vender/con qué frecuencia debo ofrecer mi servicio para lograr estas ventas?
¿Qué otros ingresos y gastos debe tener en cuenta para su sustento? Muestre la evolución de sus reservas de efectivo disponibles. No subestime el importe de sus gastos. Siempre hay que prever una reserva financiera suficiente.
- ¿Cuánto dinero gasto al mes en mi actividad como autónomo?
- ¿Cuánto dinero gasto al mes en mí y en mi familia?
- ¿Cuánto dinero gasto al mes en cuotas a la seguridad social/plan de pensiones?
- ¿A cuánto ascienden los ingresos obtenidos de mi actividad como autónomo?
- ¿Tengo ingresos de otro tipo?
En su plan financiero, debe recordar que (i) la estructura de los precios, (ii) las estructuras de los ingresos y (iii) los impuestos y las cotizaciones a la seguridad social son diferentes en Alemania que en su país de origen y que debe tenerlo en cuenta a la hora de calcular sus gastos de subsistencia. El plan financiero también debe presentarse en alemán.
Para ayudarle a preparar su plan de negocio, hemos desarrollado este cuaderno de trabajo bilingüe que le apoya paso a paso en la creación de su concepto de negocio (plan de negocio). En la última página del libro encontrará un modelo comercial esquematizado que le podrá ayudar como orientación a la hora de desarrollar su idea de negocio.
Si sigue los seis bloques de temas «paso a paso», debería haber sido capaz de elaborar una primera versión de su plan de negocio. Al comienzo de cada bloque de temas hemos resumido brevemente lo que debe describir y explicar. Seguidamente hemos planteado las preguntas que necesitará responder para describir su idea y concepto de negocio con más detalle.
