Contabilidad
Con la contabilidad al éxito
Un error clásico en el trabajo por cuenta propia es " arreglárselas" en el día a día con el dinero que tiene en su cuenta. Seguro que hace tiempo que sabe que gran parte del dinero de las ventas no le "pertenece" y que tarde o temprano tendrá que pagarlo a la Agencia Tributaria o a otras instituciones. Para evitar sorpresas desagradables, asegúrese de comprobar constantemente sus ingresos y gastos. Esta documentación y comprobación de todas las actividades y transacciones comerciales relativas a los activos de su negocio (por ejemplo, compra, venta, alquiler, salarios, etc.) están resumidas con el término "contabilidad".
Registro de cuentas
Entendemos el registro de cuentas como el trabajo de contabilidad. Con la contabilidad, se documentan todas las transacciones comerciales (ingresos y gastos) que se producen en el negocio en orden cronológico y objetivo, y sobre la base de los recibos (factura, recibo de caja o comprobante). Sus transacciones comerciales incluyen, por ejemplo, (i) la compra de materiales, (ii) el pago de salarios, (iii) la venta de productos acabados y mucho más. Sobre esta base, podrá determinar su beneficio y obtener información sobre su liquidez (capacidad de pago) y la situación financiera de su negocio. De este modo, usted proporciona a la Agencia Tributaria los datos básicos para el cálculo de los impuestos en forma de su declaración de la renta y la determinación de sus beneficios. En la práctica, es evidente que una contabilidad ordenada es un factor decisivo para el éxito de una empresa. Sólo si se mantienen controladas todas las transacciones comerciales y, por tanto, la situación financiera de un negocio, podrá tomar la decisión correcta en cada situación.
Registro de cuentas sencillo (Einfache Buchführung)
Solo es necesario llevar un registro de cuentas sencillo si (i) tiene una profesión liberal o (ii) no está inscrito en el registro mercantil como empresario/a unipersonal o sociedad personalista y tiene un volumen de negocio inferior a 600.000 euros en un año natural o un beneficio anual inferior a 60.000 euros o (iii) está inscrito en el registro mercantil como empresario/a unipersonal y tiene un volumen de negocios inferior a 600.000 euros y un beneficio inferior a 60.000 euros en dos ejercicios consecutivos. Con el registro de cuentas sencillo, sólo tiene que introducir sus ingresos y gastos una vez y registrarlos en una lista ordenada por fecha. Puede determinar su beneficio sobre la base de ingresos-excedente-factura, donde se deducirán los gastos de sus ingresos.
Doble registro de cuentas (Doppelte Buchführung)
Está obligado legalmente a llevar un doble registro de cuentas si (i) ha elegido la forma jurídica de una GmbH, UG, AG, OHG o KG si (ii) se ha inscrito voluntariamente en el registro mercantil o si (iii) no está inscrito en el registro mercantil como negocio unipersonal o sociedad personalista (GbR) y tiene un volumen de negocios superior a 600.000 euros en el año natural o un beneficio anual superior a 60.000 euros. En el doble registro de cuentas, a diferencia del registro de cuentas sencillo, cada transacción comercial debe registrarse o contabilizarse dos veces. Por un lado, se registra en qué cuenta se produjo el movimiento de dinero, por ejemplo, en la caja o en una cuenta bancaria. Por otro lado, la cuenta de contrapartida registra en qué se ha recibido o gastado el dinero, por ejemplo, alquiler, material de oficina o ingresos por ventas. Además de los ingresos y los gastos, el doble registro de cuentas también incluye los costes y los beneficios, así como los activos y el capital. El estado financiero anual, que consta al menos de un balance y una cuenta de pérdidas y ganancias, concluye el doble registro de cuentas. En función de la forma jurídica elegida, se añaden otros componentes.
La contabilidad no tiene por qué ser complicada
Lo mejor es que usted mismo adquiera los conocimientos necesarios. Existen programas informáticos para el cobro estructurado de los recibos y para comprobar los balances. A largo plazo, podría ser una buena solución contratar a un autónomo (a tiempo parcial, por ejemplo) para llevar la contabilidad. Es habitual y recomendable invertir en asesoramiento fiscal. Por lo tanto, busque asesoramiento fiscal desde el principio e incluya los pagos de impuestos y los costes de consultoría en su planificación financiera. Por lo general, no es una cuestión de uno u otro, sino una combinación. Se pueden preparar los documentos y la información. Un autónomo puede comprobar y apoyar la contabilidad con poco esfuerzo. El asesor fiscal sigue trabajando con los documentos e informaciones clasificadas y asesora sobre determinadas cuestiones.
Importante: Importante: No entregue esta tarea por completo. Revise sus balances periódicamente junto con su contable: ¿Cuánto dinero cree que va a pagar en impuestos a la Agencia Tributaria? ¿Cuándo hay que pagar los reembolsos? ¿Cuándo hay que pagar qué gastos? ¿Se ha reservado dinero para gastos imprevistos (reparaciones, reformas, nuevas compras, etc.)? ¿Es necesario a largo plazo o útil para la expansión contratar personal? ¿Cuánto cuesta el personal capacitado? ¡Acumulen reservas! Si usted mismo mantiene una visión general, puede evaluar las cifras y los resultados de su negocio y valorar el impacto. La evaluación de esta información, también llamada "controlling", es la base de su planificación diaria, desde las compras hasta el cálculo de los precios de su producto o servicio. Puede encontrar más información sobre el tema del control en el folleto informativo GründerZeiten: Controlling.
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