المحاسبة

المحاسبة أساس نجاح الشركة

هناك خطأ كلاسيكي يقع فيه أصحاب الأعمال الحرة وهو استعانتهم بالأموال الموجودة في حساباتهم البنكية لتسيير أمورهم اليومية. وذلك رغم معرفتهم بأن هذه الأموال فيها جزء ليس ملكا لهم وأن عليهم دفعه لمصلحة الضرائب أو لمؤسسات أخرى عاجلاً أم آجلاً. لذلك عليك التحقق من مداخيلك ونفقاتك بشكل مستمر حتى تتجنب المفاجآت غير السارة. توثيق ومراجعة جميع الأنشطة والعمليات التجارية المرتبطة بأصول شركتك (مثل الشراء والبيع والإيجار والأجور وما إلى ذلك) تعرف بمصطلح "المحاسبة".


المحاسبة هي أهم شيء في تسيير الشركة. لذا ينبغي عليك متابعة خطتك التمويلية بعناية.


مسك الدفاتر

مسك الدفاتر هو العمل المحاسبي الذي تقوم به الشركة. تكمن العمليات المحاسبية أو عمليات مسك الدفاتر في تسجيل جميع المعاملات التجارية للشركة (الإيرادات والنفقات) وترتيبها زمنيا ونوعيا وعلى أساس الوثائق المحاسبية (الفواتير أو وصولات الدفع أو الإيصالات). تشمل المعاملات التجارية على سبيل المثال (1) شراء المواد، (2)) دفع الأجور، (3) بيع المنتجات النهائية وأشياء أخرى كثيرة. يمكنك على هذا الأساس تحديد أرباحك ومعرفة السيولة (القدرة على الوفاء المالي) والوضع المالي لشركتك. كما أنك تزود مصالح الضرائب بالبيانات الأساسية لحساب الضرائب في شكل إقرار ضريبي وحساب الأرباح. لقد تبين من خلال الممارسات الميدانية أن مسك الدفاتر المنظم يعد عامل نجاح رئيسي للشركة. لا يمكنك اتخاذ القرار الصحيح في كل المواقف إلا إذا كنت على دراية بجميع المعاملات التجارية وبالتالي بالوضع المالي لشركتك.

مسك الدفاتر البسيط (Einfache Buchführung)
يمكنك الاكتفاء بمسك الدفاتر البسيط إذا كنت (1) تمارس مهنة حرة أو (2) إذا لم تكن مقيدًا في السجل التجاري بصفتك شركة ذات شخص واحد أو شركة مدنية (GbR) وكان حجم مبيعاتك أقل من 600 ألف يورو في السنة التقويمية أو كانت أرباحك أقل من 60 ألف يورو أو (3) إذا كنت مقيدًا في السجل التجاري بصفتك شركة ذات شخص واحد وكان حجم مبيعاتك أقل من 600.000 يورو أو كانت أرباحك أقل من 60 ألف في السنة المالية لمدة سنتين متتاليتين. في حالة مسك الدفاتر البسيط، ما عليك سوى تقييد إيراداتك ومصروفاتك مرة واحدة وتسجيلها في قائمة مرتبة حسب التاريخ. يمكنك تحديد أرباحك عن طريق المحاسبة على أساس نقدي، حيث تقوم بطرح المصروفات من الإيرادات.

مسك الدفاتر مزدوج القيد (Doppelte Buchführung)
أنت ملزم قانونًا بمسك الدفاتر مزدوج القيد إذا كنت (1) قد اخترت الشكل القانوني للشركة ذات المسؤولية المحدودة GmbH أو الشركة التجارية ذات المسؤولية المحدودة UG أو شركة ذات أسهم AG أو شركة تضامن OHG أو شركة توصية KG أو (2) سجلت نفسك طواعية في السجل التجاري أو (3) إذا كنت شركة ذات شخص واحد أو شركة مدنية (GbR) غير مسجلة في السجل التجاري وتحقق حجم مبيعات تتجاوز مبلغ 600 ألف يورو في السنة تقويمية أو ربح سنوي يزيد عن 60 ألف يورو. في حالة مسك الدفاتر مزدوج القيد، وعلى عكس مسك الدفاتر البسيط، يجب تقييد كل معاملة تجارية تسجيلها مرتين. أولا يتم تسجيل الحساب الذي حدثت فيه حركة الأموال، على سبيل المثال في الصندوق أو في حساب مصرفي. ثانيا يتم تسجيل الشيء الذي قبض أو صرف مقابله المال في حساب مقابل، مثل الإيجار، لوازم مكتبية أو إيرادات من المبيعات. بالإضافة إلى الإيرادات والمصاريف، يشمل مسك الدفاتر مزدوج القيد أيضًا النفقات والعائدات، بالإضافة إلى الأصول ورأس المال.بإعداد حسابات نهاية السنة، والتي تتكون على الأقل من النتيجة وحساب الأرباح والخسائر، تقوم بغلق الدفاتر مزدوجة القيد. يمكن أن تكون هناك مكونات أخرى اعتمادًا على الشكل القانوني الذي ستقوم باختياره.


لا يجب أن تكون المحاسبة معقدة

من الأفضل أن تكتسب بنفسك العارف اللازمة. هناك برامج حاسوب مخصصة لجمع الإيصالات بشكل منظم وللتحقق من النتائج. قد يكون من المفيد لك في المستقبل توظيف شخص مستقل (على سبيل المثال بدوام جزئي) لمسك الدفاتر. كما ننصحك بالاستثمار في الاستشارات الضريبية والذي يعد أمرا شائعا لدى الشركات. لذلك يتعين عليك البحث مبكرا عن مكتب استشارات ضريبية وحساب الضرائب وتكاليف الاستشارة في المخطط المالي الخاص بك. في العادة لا يمكنك الاختيار بين الاثنين، حيث تكون مضطرا للمزج بينهما. ويسمح هذا الأمر بتحضير الوثائق والمعلومات الضرورية. يمكن للعامل المستقل التحقق من مسك الدفاتر ومساعدتك في العمليات المحاسبية دون أن يكلفك هذا الكثير، بينما تكمن مهمة المستشار الضريبي في استغلال هذه المستندات والمعلومات المنظمة وتقديم المشورة حول أسئلة محددة.

ملاحظة مهمة: لا ننصحك بإسناد هذه المهمة تمامًا إلى شخص آخر. تحقق من حساباتك بنفسك على فترات منتظمة مع الشخص المكلف بمسك الدفاتر في شركتك: ما هو المبلغ المتوقع دفعه إلى مصلحة الضرائب؟ متى تكون المبالغ المسترجعة من مصلحة الضرائب مستحقة السداد؟ ما هي النفقات المستحقة ومتى؟ هل تم وضع بعض الأموال جانبا لتغطية التكاليف غير المخطط لها (إصلاح الأعطاب، أعمال التجديد، المشتريات الجديدة، إلخ)؟ هل من الضروري مستقبلا توظيف المزيد من الأشخاص أو هل ذلك مفيد لتوسيع نشاط الشركة؟ كم سيكلف توظيف عمال مؤهلين؟ احرص على بناء احتياطات نقدية! إذا قمت بمراقبة سير أعمالك بنفسك، يمكنك تقييم الأرقام والنتائج التي تحققها وتأثير ذلك على أعمالك. إن تقييم هذه المعلومات، أو ما يعرف أيضًا بـ"مراقبة التسيير"، هو أساس تخطيطك اليومي، سواء تعلق الأمر بالشراء أو حساب أسعار منتجاتك أو خدماتك. ستجد المزيد من المعلومات حول موضوع مراقبة التسيير في العدد الخاص من النشرة الإخبارية GründerZeiten: Controlling.

لقد قمنا بتجميع المعلومات الواردة في هذه الصفحة والتحقق منها بعناية. ومع ذلك، لا يمكننا ضمان صحة كل المعلومات واكتمالها نظرًا للظروف المتغيرة باستمرار.كما نود تنبيهكم أن المعلومات الموجودة في هذه الصفحة لا يمكنها أن تحل محل المشورة المقدمة من قبل أشخاص مختصين: إذا كانت لديك أي أسئلة حول حالتك الخاصة، فيرجى الاتصال بمحاسب و / أو مستشار ضريبي.