Бухгалтерия
Бухгалтерский учет как залог успеха
Классическая ошибка индивидуального предпринимателя состоит в том, чтобы изо дня в день "перебиваться" теми деньгами, которые есть на счету. Конечно, вы давно знаете, что значительная часть средств от продаж не "принадлежит" вам, и что рано или поздно вам придется перечислить их в налоговую инспекцию или другие учреждения. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, постоянно контролируйте свои доходы и расходы. Процесс документирования, учета и контроля всех хозяйственных операций и проводок, касающихся активов вашей компании (например, покупка, продажа, аренда, зарплата и т.д.) обозначается общим термином "бухгалтерия".
Бухгалтерия - это краеугольный камень вашего предприятия. Постоянно держите свой финансовый план под контролем!
Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет - это основная функция бухгалтерии. В рамках бухгалтерского учета осуществляется документирование всех хозяйственных операций (доходов и расходов) предприятия. Документирование осуществляется объективно, в хронологическом порядке и на основе первичных учетных документов (счета-фактуры, кассовые чеки или квитанции). К вашим хозяйственным операциям, например, относятся: (i) закупка материалов, (ii) выплата заработной платы, (iii) реализация готовой продукции и многое другое. На этой основе вы определяете свою прибыль и получаете информацию о своей ликвидности (платежеспособности) и финансовом положении своего предприятия. Таким образом, вы предоставляете налоговой службе в форме налоговой декларации основные сведения для расчета налогов и исчисления вашей прибыли. Практика показывает, что упорядоченное ведение бухгалтерского учета является одним из решающих факторов успеха предприятия. Только постоянный контроль за всеми хозяйственными операциями и, соответственно, за финансовым положением предприятия позволяет принимать правильные управленческие решения в любой ситуации.
Бухгалтерский учёт по методу одинарной записи (Einfache Buchführung)
Применение системы бухгалтерского учета по методу одинарной записи допускается только в том случае, если вы (i) осуществляете предпринимательскую деятельность по одной из свободных профессий или (ii) не зарегистрированы в торговом реестре как индивидуальный предприниматель или товарищество и имеете оборот менее 600 000 евро за один календарный год или годовую прибыль менее 60 000 евро или (iii)зарегистрированы в торговом реестре как индивидуальный предприниматель и имеете оборот менее 600 000 евро и прибыль менее 60 000 евро за два финансовых года подряд. При использовании системы бухгалтерского учета по методу одинарной записи для учета операций (доход и расход) производится только одна запись. Сделанные таким образом записи упорядочиваются по датам в виде списка. Свою прибыль вы определяете посредством выполнения простого расчёта превышения доходов над расходами путем вычитания суммы расходов из суммы доходов.
Бухгалтерский учёт по методу двойной записи (Doppelte Buchführung)
Законодательство обязует васвести бухгалтерский учет по методу двойной записи, если вы (i) выбрали организационно-правовую форму GmbH, UG, AG, OHG или KG или (ii) добровольно зарегистрировались в торговом реестре или (iii) не зарегистрированы в торговом реестре как индивидуальный предприниматель или товарищество и имеете оборот более 600 000 евро за один календарный год или годовую прибыль более 60 000 евро. При ведении бухгалтерского учета по методу двойной записи, в отличие от ведения бухгалтерского учета по методу одинарной записи, для отражения каждой хозяйственной операции должно быть сделано две записи/проводки. С одной стороны фиксируется на каком счете произошло движение денежных средств, например, в кассе или на банковском счете. А с другой стороны, на корреспондирующем счете отражается, за что были получены или на что потрачены деньги, например, на аренду, канцелярские принадлежности или доход, или выручка от реализации. При ведении учета по методу двойной записи отражаются не только доходы и расходы, но и пути поступления и выбытия определенных средств, а также изменения активов и капитала предприятия. Итоговым результатом бухгалтерского учета по методу двойной записи является годовой финансовый отчет, состоящий как минимум из баланса и отчета о прибылях и убытках. В зависимости от выбранной организационно-правовой формы сюда могут добавляться дополнительные элементы.
Бухгалтерский учет не обязательно должен быть сложным
Лучше всего, если вы самостоятельно овладеете необходимыми знаниями. Существуют программы (ПО) для структурированного сбора первичных учётных документов и проверки балансов. Возможно, хорошим решением в перспективе станет найм внешнего бухгалтера (например, на неполный рабочий день), который будет вести вашу бухгалтерию. Общепринятой и целесообразной практикой также являются инвестиции в налоговый консалтинг. Поэтому заблаговременно определитесь с выбором налогового консультанта и учтите налоговые платежи и расходы на налоговые консультации в своем финансовом плане. При этом, внешний бухгалтер и налоговый консультант, как правило, не взаимоисключают, а дополняют друг друга. Вы будете готовить необходимые документы и сведения, а внешний бухгалтер будет их проверять и поддерживать ведение бухгалтерского учета при минимуме трудозатрат. Налоговый консультант же будет работать с отсортированными документами и сведениями, предоставляя консультации по определенным вами вопросам.
Важно: Не следует полностью перепоручать эту задачу другим людям. Регулярно просматривайте балансовые отчеты вместе со своим бухгалтером: Сколько денег вы предполагаете отчислять в налоговую инспекцию в виде налогов? Когда наступают сроки погашения заемных средств? Когда и какие расходы подлежат оплате? Отложены ли деньги на незапланированные расходы (ремонт помещений и основных средств, приобретение нового оборудования и т.д.)? Необходим ли в перспективе (или целесообразен для расширения бизнеса) наём персонала? Сколько стоит квалифицированный персонал? Формируйте резервы! Если вы будете лично следить за текущими показателями хозяйственной деятельности своего предприятия, вы сможете самостоятельно оценивать свои финансовые результаты и оценивать их влияние. Анализ этой информации, также называемый "контроллингом" (анализом хозяйственной деятельности предприятия), является основой вашего повседневного планирования, от закупок до расчета цен на вашу продукцию или услуги. Дополнительная информация о контроллинге - см. тематический выпуск GründerZeiten: Контроллинг.
Мы тщательно собрали и проверили информацию, приведенную на этой странице. Однако, в связи с часто меняющимися исходными условиями мы не можем гарантировать точность и полноту приведенной информации. Таким образом, информация, приведенная на данной странице, не может заменить профессиональные консультации. Если у вас есть вопросы по вашему конкретному случаю, обратитесь к бухгалтеру и/или налоговому консультанту.
