Бухгалтерський облік
З розрахунком на успіх
Класична помилка в самозайнятості – «викручуватися » з дня на день за рахунок тих грошей, які є на рахунку. Звичайно, Ви давно знаєте, що значна частина грошей від продажів не «належить» Вам і що рано чи пізно Вам доведеться віддати їх податковій або іншим установам. Щоб уникнути неприємних сюрпризів, обов'язково систематично перевіряйте свої доходи та витрати. Ця документація та перевірка всієї Вашої ділової активності та операцій, що стосуються активів Вашої компанії (наприклад, купівля, продаж, оренда, заробітна плата і т.д.), узагальнюється під терміном «бухгалтерський облік».
Бухгалтерський облік
Бухгалтерія – це робота бухгалтерії. За допомогою бухгалтерського обліку Ви документуєте всі господарські операції (доходи і витрати), що відбуваються у Вашій компанії, в хронологічному і фактичному порядку і на підставі квитанцій (рахунок–фактура, касовий чек або квитанція). Ваші господарські операції включають, наприклад, (і) придбання матеріалів, (іі) виплату заробітної плати, (ііі) продаж готової продукції та багато інших. На цій основі Ви визначаєте свій прибуток і отримуєте інформацію про свою ліквідність (платоспроможність) і фінансовий стан вашого бізнесу. Таким чином, Ви надаєте податковій службі основні дані для розрахунку податків у формі податкової декларації та визначення Вашого прибутку. На практиці зрозуміло, що впорядковане ведення бухгалтерського обліку є вирішальним фактором успіху бізнесу. Тільки якщо Ви будете стежити за всіма господарськими операціями, а отже, і за фінансовим станом вашого підприємства, Ви зможете прийняти правильне рішення в будь–якій ситуації.
Простий облік (Einfache Buchführung)
Вам потрібно вести прості рахунки тільки в тому випадку, якщо Ви (i) здійснюєте вільну професію або (ii) не зареєстровані в торговому реєстрі як індивідуальний підприємець або товариство і маєте оборот менше 600 000 євро в календарному році або річний прибуток менше 60 000 євро, або (iii) зареєстровані в торговому реєстрі як індивідуальний підприємець і маєте оборот менше 600 000 євро і прибуток менше 60 000 євро протягом двох фінансових років поспіль. При простому веденні бухгалтерського обліку Вам потрібно лише один раз ввести свої доходи та витрати і записати їх у список, відсортований за датою. Ви можете визначити свій прибуток, використовуючи простий у підготовці рахунок перевищення доходів над витратами, в якому Ви віднімаєте витрати з ваших доходів.
Подвійна бухгалтерія (Doppelte Buchführung)
Ви юридично зобов'язані вести подвійну бухгалтерію, якщо Ви (i) обрали організаційно–правову форму GmbH, UG, AG, OHG або KG або (ii) добровільно внесли себе до торгового реєстру або (iii) не внесені до торгового реєстру як індивідуальний підприємець або партнерство (GbR) і маєте оборот понад 600 000 євро в календарному році або річний прибуток понад 60 000 євро. При подвійному записі, на відміну від одинарного, кожна господарська операція повинна бути записана або відображена двічі. З одного боку, фіксується, за яким рахунком відбувався рух грошей, наприклад, у касі чи на банківському рахунку. З іншого боку, на контррахунку фіксується, на що були отримані або витрачені гроші, наприклад, оренда, канцелярське приладдя або дохід від продажу. Крім доходів і витрат, подвійний запис у бухгалтерському обліку також включає витрати і доходи, а також активи і капітал. Річна фінансова звітність, яка складається щонайменше з балансу та звіту про фінансові результати, завершується веденням бухгалтерського обліку методом подвійного запису. Залежно від обраної організаційно–правової форми додаються інші компоненти.
Бухгалтерський облік не повинен бути складним
Найкраще – здобувати необхідні знання самостійно. Існують програми для структурованого збору надходжень та перевірки балансів. Можливо, в перспективі, це може бути хорошим рішенням найняти фрілансера (наприклад, на неповний робочий день) для ведення бухгалтерського обліку. Інвестувати в податкове консультування є звичайною і доцільною справою. Тому завчасно звертайтеся за податковою консультацією та враховуйте податкові платежі та витрати на консультації у своєму фінансовому плануванні. Зазвичай це не питання або–або, а комбінація. Документи та інформація можуть бути підготовлені. Платник може перевіряти та підтримувати бухгалтерський облік без особливих зусиль. Податковий консультант продовжує роботу з відсортованими документами та інформацією і консультує з окремих питань.
Важливо: не передавайте це завдання повністю. Регулярно переглядайте свої баланси разом зі своїм бухгалтером: Скільки Ви очікуєте сплатити податків до податкової інспекції? Коли які виплати мають бути здійснені? Коли які витрати мають бути здійснені? Чи зарезервовані кошти на незаплановані витрати (ремонт, реконструкцію, нові закупівлі тощо)? Чи необхідно в довгостроковій перспективі або корисно для розширення наймати персонал? Скільки коштує кваліфікований персонал? Створюйте резерви! Якщо Ви будете вести огляд самостійно, Ви зможете оцінити цифри та результати вашого бізнесу та оцінити вплив. Оцінка цієї інформації, яка також називається «контролінг», є основою вашого повсякденного планування, починаючи від закупівлі і закінчуючи розрахунком ціни на Ваш продукт або послугу. Більше інформації на тему контролінгу Ви можете знайти в тематичному буклеті «GründerZeiten 23: Controlling».
Ми ретельно зібрали та перевірили інформацію на цій сторінці. Однак, у зв'язку з обставинами, що часто змінюються, ми не можемо гарантувати точність і повноту всього контенту. Зокрема, ця сторінка не замінює професійну консультацію: якщо у вас є питання щодо вашого конкретного випадку, будь ласка, зверніться до бухгалтера та/або податкового консультанта.
