Muhasebe
Başarının muhasebesi ile
Serbest meslekte yapılan klasik bir hata, hesaptaki parayla günden güne "idare etmektir". Elbette, satıştan elde edilen paranın büyük bir kısmının size "ait" olmadığının ve er ya da geç vergi dairesine veya diğer kurumlara ödemeniz gerekeceğinin uzun zamandır farkındasınız. Hoş olmayan sürprizlerden kaçınmak için gelir ve giderlerinizi sürekli olarak kontrol ettiğinizden emin olun. Şirketinizin varlıklarıyla ilgili tüm ticari faaliyetlerinizin ve işlemlerinizin (örneğin satın alma, satış, kira, ücretler vb.) belgelendirilmesi ve doğrulanması "defter tutma" terimi altında özetlenir.
Muhasebe
Muhasebe, defter tutma işidir. Defter tutma ile şirketinizde meydana gelen tüm ticari işlemleri (gelir ve gider) kronolojik ve objektif olarak ve makbuzlar (fatura, kasa fişi veya makbuz) temelinde belgelendirirsiniz. Ticari işlemleri arasında örneğin (i) malzemelerin satın alınması, (ii) ücretlerin ödenmesi, (iii) bitmiş ürünlerin satışı ve diğerleri yer almaktadır. Bu temelde kârınızı belirler ve likiditeniz (ödeme gücünüz) ve şirketinizin mali durumu hakkında bilgi edinirsiniz. Böylece vergi dairesine, vergi beyannameniz ve kâr tespitiniz şeklinde vergilerin hesaplanması için temel verileri sağlamış olursunuz. Uygulamada, düzenli muhasebenin bir şirket için belirleyici bir başarı faktörü olduğu açıktır. Ancak tüm ticari işlemleri ve dolayısıyla şirketinizin mali durumunu takip ederseniz her durumda doğru kararı verebilirsiniz.
Basit muhasebe (Einfache Buchführung)
Yalnızca (i) serbest bir meslek icra ediyorsanız veya (ii) ticaret siciline tek bir tüccar veya ortaklık olarak kayıtlı değilseniz ve bir takvim yılında 600.000 avrodan az ciroya veya 60.000 avrodan az yıllık kâra sahipseniz veya (iii)ticaret siciline tek bir tüccar olarak kayıtlıysanız ve birbirini izleyen iki mali yılda 600.000 avrodan az ciroya ve 60.000 avrodan az kâra sahipseniz basit hesaplar tutmanız gerekir. Basit defter tutma ile gelir ve giderlerinizi yalnızca bir kez kaydetmeniz ve bunları bir listede tarihe göre sıralamanız gerekir. Gelirinizden giderlerinizi düştüğünüz, hazırlanması kolay bir gelir tablosu aracılığıyla kârınızı belirleyebilirsiniz.
Çift girişli muhasebe (Doppelte Buchführung)
(i) bir GmbH, UG, AG, OHG veya KG hukuki biçimini seçtiyseniz veya (ii) kendinizi gönüllü olarak ticaret siciline kaydettirdiyseniz veya (iii) ticaret siciline tek mal sahibi:in veya ortaklık (GbR) olarak kaydedilmediyseniz ve takvim yılında 600.000 Euro'dan fazla ciroya veya 60.000 Euro'dan fazla yıllık kara sahipseniz, yasal olarak çift girişli defter tutmak yasal olarak zorunludur. Çift girişli muhasebede, tek girişli muhasebenin aksine, her ticari işlem iki kez kaydedilmeli veya gönderilmelidir. Bir yandan, para hareketinin hangi hesapta gerçekleştiği, örneğin kasada veya bir banka hesabında kaydedilir. Öte yandan, karşı hesap paranın ne için alındığını veya harcandığını kaydeder, örneğin kira, ofis malzemeleri veya satışlardan elde edilen gelir. Çift girişli muhasebe sadece gelir ve giderleri değil, aynı zamanda gider ve gelirleri, varlıkları ve sermayeyi de içerir. En azından bir bilanço ve kar ve zarar hesabından oluşan yıllık mali tablo ile çift girişli muhasebe işlemlerini tamamlamış olursunuz. Seçilen hukuki biçime bağlı olarak başka bileşenler de eklenir.
Muhasebe karmaşık olmak zorunda değildir
En iyisi, gerekli bilgiyi kendiniz edinmektir. Makbuzların yapılandırılmış bir şekilde toplanması ve bilançoların kontrol edilmesi için yazılım programları bulunmaktadır. Belki de gelecekte muhasebe için bir serbest çalışanı (örneğin yarı zamanlı) işe almak iyi bir çözüm olabilir. Vergi danışmanlığına yatırım yapmak yaygın ve tavsiye edilir bir durumdur. Bu nedenle, erkenden vergi danışmanlığı alın ve vergi ödemeleri ile danışmanlık masraflarını finansal planlamanıza dahil edin. Bu genellikle bir ya-ya da sorusu değil, bir kombinasyondur. Belge ve bilgiler hazırlanabilir. Fahri bir çalışan, az bir çabayla muhasebeyi kontrol edebilir ve destekleyebilir. Vergi danışmanlık hizmeti, tasnif edilen belge ve bilgilerle çalışmaya devam etmekte ve seçilen konularda tavsiyelerde bulunmaktadır.
Önemli: Bu görevi tamamen devretmeyin. Muhasebecinizle birlikte düzenli aralıklarla bilançolarınıza bakın: Vergi dairesine vergi olarak ne kadar para teslim edilmesi bekleniyor? Hangi geri ödemeler ne zaman yapılmalıdır? Hangi harcamaların vadesi ne zaman? Planlanmamış maliyetler içindir (onarımlar, yenileme, yeni satın almalar vb.) Kenara para mı koydunuz? Perspektif olarak personel işe almak gerekli mi veya genişleme için faydalı mı? Nitelikli personel ne kadara mal olur? Rezerv biriktirin! Kendiniz takip ederseniz, iş rakamlarını ve sonuçlarını değerlendirebilir ve etkiyi değerlendirebilirsiniz. "Kontrol" olarak da adlandırılan bu bilgilerin değerlendirilmesi, satın almadan ürün veya hizmetiniz için fiyat hesaplamaya kadar günlük planlamanızın temelini oluşturmaktadır. Kontrol konusuyla ilgili daha fazla bilgiyi GründerZeiten: Controlling'in sayısında bulabilirsiniz.
Bu sayfadaki bilgileri dikkatlice derledik ve kontrol ettik. Ancak, sık sık değişen koşullar nedeniyle, tüm içeriğin doğruluğunu ve eksiksizliğini garanti edemeyiz. Özellikle, bu site profesyonel tavsiye yerine geçmez: Özel durumunuzla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bir muhasebeci ve/veya vergi danışmanına başvurun.
