簿记
簿记与成功息息相关
自雇职业的一个典型错误就是用账户里的钱“艰难度日”。当然，您也知道，公司销售所得的大部分钱不“属于”您，您早晚都要将这些钱交给税务局或者其他机构。为了避免突发状况，您需要定期检查公司的收入与支出。这些和您所有的商业活动和与公司资产相关的交易（例如采购、销售、租金、工资等）相关的记录和检查，都属于“簿记”的范畴。
记账
记账涉及到簿记的工作。通过记账，您可以以时间顺序和事件顺序并根据收据（账单、收款凭据或收据）记录公司发生的所有商业交易（收入和支出）。您的商业交易包含 (i) 采购材料，(ii) 支付工资，(iii) 销售成品等项目。在此基础上，您可以计算盈利，获得关于流动资金（支付能力）和公司财政状况的信息。然后，您对税务局进行纳税申报与盈利核实，这是税务局计算税款的基础。事实证明，有条理的记账是公司成功的关键因素。只有您对各种商业交易和公司的财政状况熟记在心，您才能在任何情况下都做出正确的决定。
复式记账
根据法律要求，您必须在以下情况下进行复式记账，(i) 您的公司形式为有限责任公司、迷你有限责任公司、股份公司、无限责任公司或两合公司，或 (ii) 您自愿在商业登记册进行登记，或 (iii) 未在商业登记册登记为独资企业或人合公司（民法合伙公司），并且在一个日历年的营业额高于 60 万欧元或年利润高于 6 万欧元。与单式记账不同，复式记账必须将每笔商业交易记录或过账两次。其中一次，复式记账记录发生资金流动的账户，例如收款机或者银行账户。另外一次，对销账户中会记录资金收入或支出的项目，例如租金、办公用品或者销售收入。除了收入和支出之外，复式记账还记录费用、收益、资产和资本。您可以使用年终财务报表对复式记账进行结算，年终财务报表至少需要包括资产负债表和损益表。根据公司的法律形式，复试记账可以包含更多内容。
记账不一定要复杂
您最好能自己掌握一些必要知识。您可以使用一些软件程序，简化收集收据和检查资产负债表的过程。从长远来看，雇用一个以时间计费的自由职业者（例如兼职会计人员）为您记账是个好主意。进行税务咨询是很普遍的现象，我们也建议您这么做。因此，您应该尽早进行税务咨询，并将缴税和咨询费用纳入财务计划中。这通常不是一个非此即彼的问题，而是一个很好的组合。您可以提前准备材料和信息。外聘的会计不需要花费太多时间，就可以帮助您检查您准备好的簿记，给予您很好的支持。然后税务顾问可以继续使用这些整理好的材料和信息，并对您提出的问题提供咨询。
注意：不要将这项任务完全交给他人。您要定期与您的会计师一起查看资产负债表：预计要向税务局缴纳多少税款？哪些还款什么时候偿还？哪些支出什么时候支付？是否已经为计划外的成本（维修、翻新、新采购等）预留出资金？从长远角度来看，雇佣员工是否有必要或者是否对公司扩张有益？要向雇员支付多少工资？您要积累储蓄！如果您自己能了解全貌，就可以自己评估业务数据和结果，并且估计影响。对这些信息的评估，即“审计”，是您日常计划的基础，包括从采购到计算产品或服务价格。若想查阅更多信息，您可以点击特刊创业者 GründerZeiten：审计。
