Comptabilité
De la comptabilité au succès
Une erreur classique dans le travail indépendant est de « se frayer un chemin » de jour en jour avec l'argent qui est sur le compte. Bien sûr, vous savez depuis longtemps qu'une grande partie de l'argent de la vente ne vous « appartient » pas et que vous devrez tôt ou tard le reverser au bureau des impôts ou à d'autres institutions. Pour que vous ne soyez pas confronté à de mauvaises surprises, veillez à un examen cohérent de vos revenus et de vos dépenses. Cette documentation et l'examen de toutes vos activités et processus commerciaux qui affectent les actifs de votre entreprise (par exemple, achat, vente, location, salaires, etc.) sont résumés sous le terme « comptabilité ».
Comptabilité
La comptabilité est le travail de la comptabilité. En matière de comptabilité, vous documentez toutes les transactions commerciales (revenus et dépenses) survenues dans votre entreprise de manière chronologique et factuelle sur la base de documents (facture, reçu ou quittance). Leurs transactions commerciales comprennent, par exemple, (i) l'achat de matériaux, (ii) le paiement de salaires, (iii) la vente de produits finis et bien d'autres. Sur cette base, vous déterminez votre bénéfice et obtenez des informations sur votre liquidité (solvabilité) et la situation financière de votre entreprise. Vous fournissez ainsi au bureau des impôts les données de base pour le calcul des impôts sous la forme de votre déclaration d'impôt et de votre calcul des bénéfices. Dans la pratique, il s'avère qu'une comptabilité ordonnée est un facteur de réussite décisif pour une entreprise. En gardant un œil sur toutes les transactions commerciales et donc sur la situation financière de votre entreprise, vous pouvez prendre la bonne décision dans toutes les situations.
Comptabilité simple (Einfache Buchführung)
Vous n'avez besoin que d'une comptabilité simple si (i) vous exercez une profession libérale ou (ii) en tant qu'entrepreneur individuel : vous n'êtes pas inscrit au registre du commerce ou à une société de personnes (GbR) et vous avez un chiffre d'affaires inférieur à 600 000 euros au cours de l'année civile ou un bénéfice annuel inférieur à 60 000 euros ou (iii) en tant qu'entrepreneur individuel : vous êtes inscrit au registre du commerce et vous avez un chiffre d'affaires inférieur à 600 000 euros et un bénéfice inférieur à 60 000 euros au cours de deux exercices consécutifs. Avec la comptabilité simple, vous n'avez qu'à enregistrer vos revenus et vos dépenses une seule fois et à les enregistrer dans une liste classée par date. Vous pouvez déterminer vos bénéfices à l'aide d'un compte d'excédent de revenus facile à créer, dans lequel vous déduisez les dépenses de vos revenus.
Méthode dite en partie double (Doppelte Buchführung)
Vous êtes légalement tenu de tenir une comptabilité en double si vous (i) avez choisi la forme juridique d'une GmbH, UG, AG, OHG ou KG ou (ii) si vous êtes inscrit volontairement au registre du commerce ou (iii) si vous n'êtes pas inscrit au registre du commerce en tant qu'entrepreneur individuel ou société de personnes (GbR) et avez un chiffre d'affaires supérieur à 600 000 euros par année civile ou un bénéfice annuel supérieur à 60 000 euros. Dans le cas de la comptabilité en double, chaque transaction doit être enregistrée ou comptabilisée deux fois, contrairement à la comptabilité simple. D'une part, le compte sur lequel le mouvement d'argent a eu lieu est enregistré, par exemple dans la caisse ou sur un compte bancaire. D'autre part, le compte de contrepartie indique pour quoi l'argent a été encaissé ou dépensé, par exemple le loyer, les fournitures de bureau ou les revenus de la vente. La comptabilité en partie double comprend, outre les recettes et les dépenses, les dépenses et les revenus, ainsi que la fortune et le capital. Avec les comptes annuels, qui se composent au moins du bilan et du compte de profits et pertes, vous bouclez la comptabilité en double. En fonction de la forme juridique choisie, d'autres éléments sont ajoutés.
La comptabilité ne doit pas être compliquée
Il est préférable que vous acquériez vous-même les connaissances nécessaires. Il existe des logiciels pour la collecte structurée des pièces justificatives et pour l'examen des bilans. Peut-être que, du point de vue de la perspective, il peut être judicieux de gagner une force honorifique (par exemple, à temps partiel) pour la comptabilité. Il est courant et recommandé d'investir dans un conseil fiscal. Cherchez donc à temps un conseil fiscal et incluez les paiements d'impôts et les frais de conseil dans votre planification financière. Il ne s'agit généralement pas d'une question structurelle, mais d'une combinaison. Des documents et des informations peuvent être préparés. Une force honoraire peut vérifier et soutenir la comptabilité avec peu d'effort. Le conseil fiscal continue à travailler avec les documents et informations triés et conseille sur des questions sélectionnées.
Important : ne renoncez pas complètement à cette tâche. Examinez vos bilans à intervalles réguliers avec votre comptable : combien d'argent est susceptible d'être remis au bureau des impôts en tant qu'impôt ? Quand les remboursements sont-ils dus ? Quand les dépenses doivent-elles être effectuées ? Concerne les coûts imprévus (réparations, rénovations, nouvelles acquisitions, etc.) Remise en argent ? Est-ce nécessaire ou utile pour l'expansion d'embaucher du personnel ? Combien coûte le personnel qualifié ? Faites des réserves ! En gardant un œil sur vous-même, vous pouvez évaluer leurs chiffres d'affaires et leurs résultats et évaluer leur impact. L'évaluation de ces informations, également appelée « controlling », constitue la base de vos planifications quotidiennes, de l'achat au calcul des prix de votre produit ou service. Vous trouverez de plus amples informations sur le thème du controlling dans le cahier thématique GründerZeiten: Controlling.
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