Formes juridiques

La bonne forme juridique pour votre entreprise

La forme juridique est le cadre juridique de votre entreprise. Il existe différentes formes juridiques et chacune comporte des avantages et des inconvénients. Vous devez décider vous-même de la forme juridique qui vous convient le mieux. Par conséquent, vérifier attentivement quelle forme juridique est adaptée à votre idée et à vos souhaits et objectifs personnels. Vous pourrez à nouveau modifier votre forme juridique ultérieurement, mais cela peut impliquer beaucoup d'efforts et des coûts élevés. Si vous n'êtes pas sûr à 100 %, demandez conseil à des experts juridiques.

En Allemagne, presque toutes les formes juridiques peuvent être classées dans les trois catégories suivantes : entreprise individuelle, société de personnes et société de capitaux. Nous avons énuméré sur cette page les principales formes juridiques et les avantages et inconvénients associés. De plus, nous vous expliquons la société d'entreprise en tant que cas particulier de la société de capitaux.

Les principales différences

– Le nombre d'associés
– La détermination de la direction
– Le processus de fondation
– Le nom
– Le capital de départ / social
– La responsabilité
– Le calcul de vos profits et pertes
– Les obligations fiscales et comptables


L'entreprise individuelle (Das Einzelunternehmen)

Les entreprises individuelles sont des indépendants, des petits commerçants ou des commerçants exerçant une activité commerciale. Vous êtes à la fois associé, directeur général et votre propre patron. Vous pouvez donc déterminer vous-même ce que vous voulez faire. Cependant, il existe des différences lors de la création d'une entreprise : en tant qu'indépendant, vous n'avez besoin que du numéro fiscal du bureau des impôts. Si vous exploitez une petite entreprise ou souhaitez devenir indépendant en tant que commis commercial, vous devez vous inscrire auprès du registre du commerce et des sociétés. De plus, en tant que commerçant, vous devez également vous inscrire au registre du commerce. Lors du choix d'un nom, vous devez utiliser vos nom et prénom et parfois vous pouvez également indiquer la succursale. Mais uniquement en tant qu'entrepreneur/entrepreneuse vous pouvez choisir un nom fantaisiste. Vous pouvez déterminer vous-même le montant de votre capital de départ. Mais vous devez aussi rembourser vos dettes avec votre patrimoine personnel. En retour, les bénéfices vous appartiennent à 100 %. Après l'établissement, vous n'êtes pas obligé de tenir une comptabilité jusqu'à un certain chiffre d'affaires ; toutefois, cela ne s'applique pas si vous êtes inscrit au registre du commerce.

Pour résumer : Vous établissez seul ; Vous êtes votre propre patron ; Vous payez également des dettes avec votre fortune personnelle ; Vous n'avez pas grand-chose à voir avec l'enregistrement ; Vous déterminez le capital de départ ; Vous percevez 100 % des bénéfices ; Vous avez des obligations fiscales et comptables mineures à traiter après la création.


La société anonyme (Die Personengesellschaft)

Les sociétés anonymes sont toujours fondées par au moins deux personnes. Ils sont alors actionnaires et directeurs généraux à égalité de droits. Une exception : la société en commandite simple (KG), il n'y a qu'un directeur général (associé commandité). Lorsque vous donnez votre nom, vous devez prendre vos nom et prénom et écrire « GbR » derrière si vous mettez en place une société civile (GbR). Dans le cas d'une société ouverte de commerce (OHG) ou d'une société en commandite simple, vous pouvez choisir le nom que vous voulez, mais à la fin il doit y avoir « OHG » ou « KG ». Vous pouvez déterminer le capital de départ / capital social et vous pouvez également utiliser des objets de valeur. Cependant, vous devez utiliser vos biens personnels pour rembourser vos dettes. Toutefois, après l'établissement, le droit fiscal et la comptabilité sont plus faciles qu'avec une société.

Pour résumer : Vous n'établissez pas seul ; Vous êtes votre propre patron avec une autre personne ; Vous déterminez le capital de départ ; Vous partagez les bénéfices ; Vous payez également les dettes avec vos biens personnels ; Vous n'avez pas grand-chose à voir avec l'enregistrement ; vous avez peu d'obligations fiscales et comptables à prendre en charge après la création.

Vous fondez une GbR si vous souhaitez devenir indépendant (avec au moins un autre fondateur) dans une activité commerciale ou une activité indépendante. L'enregistrement s'effectue en tant que petite entreprise, mais vous n'êtes alors autorisé à réaliser qu'un certain chiffre d'affaires annuel (2021 : un maximum de 22 000 euros). Avec une GbR, vous n'avez pas besoin de tenir des livres et vous n'avez pas besoin de statuts écrits. Cela peut être fait oralement et ne doit pas suivre les exigences légales.

Vous fondez une OHG si vous souhaitez gérer une entreprise commerciale ensemble (au moins avec un autre fondateur). Vous pouvez gagner autant d'argent par an que vous le souhaitez. Mais vous devez vous inscrire au Registre du Commerce et vous êtes tenu de tenir une comptabilité. Le contrat de société peut être conclu oralement, comme dans le cas d'une GbR, et ne doit pas nécessairement être fixé par écrit.  De plus, le contenu et la forme n'ont pas besoin de suivre des règles légales. Mais comme vous prenez toutes les décisions importantes ensemble, un contrat social est fortement recommandé.

Vous créez une KG si vous voulez être votre propre patron, mais avez besoin de partenaires pour un capital supplémentaire. Vous pouvez gagner autant d'argent par an que vous le souhaitez. Mais vous devez vous inscrire au registre du commerce et vous êtes tenu de tenir une comptabilité. Le contrat de société peut être conclu oralement et ne doit pas nécessairement suivre les exigences légales.

La société de capitaux (Die Kapitalgesellschaft)

Vous pouvez créer une société de capitaux seul ou avec d'autres (actionnaires). Les actionnaires déterminent le directeur général. Vous pouvez choisir le nom que vous voulez, mais l'abréviation « GmbH » ou « AG » doit être à la fin. Le capital de démarrage / social est d'au moins 25 000 EUR pour une "GmbH" et d'au moins 50 000 EUR pour une "AG". Vous et les autres actionnaires payez le capital de départ et, selon le montant du versement, vous touchez une part de la société. Les dettes ne sont payées que sur les actifs de l'entreprise. Vous obtenez votre bénéfice au prorata ou vous décidez avec les autres partenaires d'une répartition différente. Vous devez inscrire la société au registre du commerce lors de sa création et vous avez également besoin d'un accord de société, les formalités sont donc très compliquées. Même après la création, le droit fiscal et la comptabilité sont très compliqués.

Le contrat de société

...règle les tâches et obligations de la direction et des associés, fixe la représentation de la direction et détermine le versement et la répartition des bénéfices. Dans une société de capitaux, certains contenus sont prescrits par la loi et doivent être authentifiés par un notaire. Il est préférable de consulter un avocat à l'avance si vous avez besoin d'un contrat de société.

Pour résumer : Vous démarrez seul ou à plusieurs ; Vous ou quelqu'un d'autre êtes élu patron ; Vous devez verser au moins 25 000 EUR comme capital de départ ; Vous touchez vos bénéfices au prorata ; les dettes sont payées par le fonds de commerce ; Vous avez beaucoup à faire avec l'enregistrement ; Vous avez des exigences élevées en termes d'obligations fiscales et comptables après la formation.

Vous pouvez créer une GmbH seul ou avec d'autres. Vous pouvez aussi être directeur général : si vous êtes déterminé. Vous devez réunir au moins 25 000 euros de capital de départ pour créer l'entreprise, et vous devez payer la moitié (12 500 euros) immédiatement. Mais vous pouvez aussi utiliser des choses comme des machines. Pour l'établissement, vous avez besoin d'un accord de partenariat, qui est notarié par un notaire, et vous devez inscrire la GmbH au registre du commerce. Vous êtes également obligé de tenir une comptabilité et devez établir des comptes annuels.

Vous devez toujours fonder une AG avec d'autres. Vous avez besoin de trois conseils de surveillance pour une AG et vous avez besoin d'un capital de départ de 50 000 euros pour l'établissement. Toutes les autres règles de la loi sur les sociétés par actions (AktG) sont très compliquées. Pour ces raisons, une société anonyme n'est que rarement adaptée à une formation initiale et une forme juridique différente est donc recommandée.

Cas particulier : la société d'entreprise (Unternehmensgesellschaft, UG) à responsabilité limitée

La société à responsabilité limitée est un cas particulier. Vous pouvez fonder l'UG seul ou avec d'autres (actionnaires). Vous avez les mêmes droits qu'avec une GbmH, vous n'avez donc pas à payer les dettes avec vos biens personnels. Vous n'avez besoin que d'un capital de départ de 1 EURO. 100 % des bénéfices vous sont versés. Mais vous devez toujours verser une partie de vos bénéfices dans le capital de départ jusqu'à ce que vous atteigniez 25 000 euros. Il existe un exemple de protocole pour créer une entreprise.

Pour résumer : Vous pouvez démarrer seul ; Vous pouvez être votre propre patron ; le capital de départ est d'au moins 1 EURO ; 100 % des bénéfices vous reviennent ; Vous devez toujours mettre de l'argent de côté par rapport aux bénéfices jusqu'à atteindre 25 000 euros ; les dettes sont payées par le fonds de commerce ; les formalités sont relativement simples, il existe des modèles ; Obligations fiscales et comptables après la constitution.


Les erreurs les plus courantes lors de la création d'une entreprise

Vous souhaitez constituer une  société de capitaux ou une  société en commandite  afin de ne pas avoir à payer d'éventuelles dettes avec votre patrimoine personnel. Vous travaillez et commandez déjà du matériel ou du mobilier avant l'inscription de l'entreprise au registre du commerce. Alors, vous devez puiser dans vos biens personnels en cas de dettes. Par conséquent, avant de commencer votre travail et de dépenser de l'argent, attendez d'avoir inscrit votre entreprise au registre du commerce.

Vous souhaitez fonder une  société de capitaux et avez déjà dépensé l'argent pour votre entreprise avant de l'inscrire au registre du commerce. Mais vous devez toujours payer le capital de démarrage qui manque maintenant. Dans ce cas, vous avez besoin d'argent supplémentaire ou vous ne pouvez pas démarrer une entreprise. Attendez donc que votre entreprise soit inscrite au registre du commerce et que vous ayez versé le capital de départ avant de dépenser de l'argent.

Vous souhaitez créer une GbR ou une OHG avec d'autres personnes et vous avez déjà commencé à travailler sans avoir d'accord de partenariat. Dans ce cas, les règles compliquées du Code civil allemand (BGB) s'appliquent et toutes les décisions doivent être prises à l'unanimité et les bénéfices ne peuvent être payés qu'une fois par an. Il est donc important que vous établissiez un contrat social.