شکل حقوقی، چارچوب قانونی شرکت شما است. اشکال حقوقی مختلفی وجود دارد و هر شکل حقوقی دارای مزایا و معایبی است. شما باید خودتان تصمیم بگیرید که کدام شکل حقوقی برای شما بهترین است. بنابراین، لطفاً به دقت بررسی کنید که کدام شکل حقوقی با ایده راه‌اندازی و خواسته‌ها و اهداف شخصی شما مطابقت دارد. شما می‌توانید بعداً دوباره شکل حقوقی خود را تغییر دهید، اما این می‌تواند تلاش و هزینه‌های زیادی را به همراه داشته باشد. اگر 100٪ مطمئن نیستید، از کارشناسان حقوقی مشاوره بگیرید.
در آلمان، تقریباً تمام ساختارهای قانونی را می‌توان در سه دسته مالکیت انحصاری، تضامنی و شرکت سهامی طبقه بندی کرد. در این صفحه مهم‌ترین ساختارهای قانونی و مزایا و معایب مرتبط با آن را ذکر کرده‌ایم. علاوه بر این، شرکت سهامی را به عنوان یک مورد خاص از شرکت توضیح می‌دهیم.
مالکیت انحصاری (Das Einzelunternehmen)
شرکت‌های انحصاری مشاغل آزاد، تاجران کوچک یا کارمندان تجاری هستند. شما در عین حال، هم شریک هستید هم مدیرعامل و هم رئیس خودتان. بنابراین، می‌توانید تعیین کنید که چه کاری می‌خواهید انجام دهید. با این حال، هنگام راه‌اندازی یک تجارت تفاوت‌هایی وجود دارد: به عنوان یک فرد خوداشتغال تنها به شماره مالیات اداره مالیات نیاز دارید. اگر کسب‌وکارهای کوچکی را اداره می‌کنید یا می‌خواهید به عنوان یک کارمند تجاری خوداشتغال شوید، باید در دفتر تجارت ثبت‌نام کنید. علاوه بر این، به عنوان یک تاجر، باید در ثبت تجاری نیز ثبت‌نام کنید. هنگام انتخاب نام باید از نام و نام‌خانوادگی خود استفاده کنید و گاهی اوقات می‌توانید نام شعبه را نیز ذکر کنید. اما تنها به عنوان یک تاجر تجاری شما می‌توانید یک نام خیالی انتخاب کنید. شما می‌توانید میزان سرمایه اولیه خود را خودتان تعیین کنید. اما باید بدهی‌ها را نیز با دارایی شخصی خود بپردازید. در عوض، 100٪ سود متعلق به شماست. پس از تأسیس، نیازی به نگهداری حساب‌ها تا گردش معین ندارید. با این حال، اگر شما در ثبت تجاری ثبت شده باشید، این مورد اعمال نمی‌شود.
مشارکت (Die Personengesellschaft)
مشارکت‌ها همیشه توسط حداقل دو نفر ایجاد می‌شود. پس آن‌ها سهامداران و مدیران‌عامل با حقوق مساوی هستند. یک استثناء، مشارکت محدود (KG) است که در آن تنها یک مدیرعامل (شریک عمومی) وجود دارد. در صورت ایجاد یک مشارکت حقوقی مدنی (GbR) هنگام ارائه نام، باید نام و نام‌خانوادگی خود را بردارید و بعد از آن GbR بنویسید. در مورد یک شرکت بازرگانی باز (OHG) یا یک مشارکت محدود، شما می‌توانید آزادانه نام را انتخاب کنید، اما در پایان باید OHG یا KG ظاهر شود. شما می‌توانید سرمایه اولیه/ سهام را تعیین کرده و همچنین می‌توانید از اشیاء قیمتی استفاده کنید. با این حال، باید بدهی‌ها را نیز با دارایی شخصی خود بپردازید. شما سود را با یک GbR تقسیم می‌کنید. با یک OHG و یک KG شما نیاز به یک قرارداد مشارکت دارید که توزیع سود را تعریف کند. بنابراین، ایجاد یک OHG یا یک KG بسیار پیچیده‌تر است. با این حال، پس از تأسیس، برای همه اعمال می‌شود که در اینصورت قانون مالیات و حسابداری، آسان‌تر از یک شرکت است.
به طور خلاصه: شما شرکت را به تنهایی تأسیس نمی‌کنید؛ شما رئیس خودتان و یک نفر دیگر هستید. سرمایه اولیه را تعیین می‌کنید. سود را تقسیم می‌کنید. شما همچنین بدهی‌ها را با دارایی‌های شخصی خود پرداخت می‌کنید. شما با ثبت‌نام کاری ندارید، پس از تشکیل، تعهدات مالیاتی و حسابداری کمی دارید که باید به آن‌ها رسیدگی کنید.
اگر می‌خواهید در یک تجارت یا فعالیت آزاد (با حداقل یک مؤسس دیگر) خوداشتغال شوید، شما در حال تأسیس یک GbR هستید. ثبت‌نام به عنوان یک تجارت کوچک انجام می‌شود، اما پس از آن شما تنها مجاز به گردش مالی مشخصی هستید (2021: حداکثر 22.000 یورو). با GbR شما مجبور نیستید کتاب‌ها را نگه دارید و نیازی به قرارداد مشارکت کتبی ندارید. این را می‌توان به صورت شفاهی معین کرد و نیازی به پیروی از هیچ الزام قانونی ندارد.
اگر می‌خواهید یک تجارت تجاری را با هم (حداقل با یک مؤسس دیگر) اداره کنید، شما در حال تأسیس یک OHG هستید. شما می‌توانید هر چقدر که بخواهید در سال درآمد کسب کنید. اما شما باید نام خود را در ثبت تجاری ثبت‌نام کنید و حساب خود را حفظ کنید. مانند GbR، اساسنامه را می‌توان به صورت شفاهی تنظیم کرد و نیازی به تنظیم کتبی ندارد. علاوه بر این، لازم نیست محتوا و قالب لازم از مقررات قانونی پیروی کند. با این حال، از آنجایی که همه تصمیمات مهم را با هم می‌گیرید، یک قرارداد اجتماعی به شدت توصیه می‌شود.
اگر می‌خواهید رئیس خود باشید، اما برای سرمایه اضافی به شرکا نیاز دارید، شما در حال تأسیس یک KG هستید. شما می‌توانید هر چقدر که بخواهید در سال درآمد کسب کنید. اما شما باید خود را در ثبت تجاری ثبت‌نام کنید و ملزم به نگهداری حساب هستید. اساسنامه می‌تواند به صورت شفاهی تنظیم شود و نیازی به رعایت الزامات قانونی ندارد.
شما می‌توانید به تنهایی یا همراه با دیگران (سهامداران) یک شرکت راه‌اندازی کنید. سهامداران، مدیرعامل را تعیین میکنند. شما می‌توانید نام موردنظر خود را انتخاب کنید، اما علامت اختصاری GmbH یا AG باید در پایان ظاهر شود. سرمایه اولیه/ سهام حداقل 25.000 یورو برای GmbH و حداقل 50.000 یورو برای AG است. شما و سایر سهامداران سرمایه اولیه را پرداخت می‌کنید و بسته به میزان پرداختی، سهمی از شرکت دریافت می‌کنید. بدهی‌ها تنها از دارایی‌های شرکت پرداخت می‌شود. شما به نسبت سود خود را دریافت می‌کنید یا با شرکای دیگر در مورد توزیع متفاوت تصمیم می‌گیرید. شما باید در زمان تأسیس، شرکت را در ثبت تجاری ثبت کنید و همچنین به قرارداد مشارکت نیاز دارید، بنابراین تشریفات بسیار پیچیده است. حتی پس از تأسیس، قانون مالیات و حسابداری بسیار پیچیده است.
به طور خلاصه: شما به تنهایی یا با دیگران شروع به کار می‌کنید. شما یا شخص دیگری به عنوان رئیس انتخاب می‌شوید. شما باید حداقل 25.000 یورو به عنوان سرمایه اولیه پرداخت کنید. شما سود خود را به نسبت دریافت می‌کنید. بدهی‌ها توسط دارایی‌های تجاری پرداخت می‌شود. شما کارهای زیادی با ثبت‌نام دارید. پس از تشکیل، از نظر تعهدات مالیاتی و حسابداری مطالبات بالایی دارید.
شما می‌توانید یک GmbH را به تنهایی یا همراه با دیگران راه‌اندازی کنید. اگر مصمم باشید شما همچنین می‌توانید یک مدیر باشید. برای راه‌اندازی شرکت باید حداقل 25.000 یورو سرمایه اولیه جمع‌آوری کرده و باید بلافاصله نصف (12.500 یورو) را پرداخت کنید. اما می‌توانید از چیزهایی مانند ماشین نیز استفاده کنید. برای تأسیس، شما نیاز به یک قرارداد مشارکت دارید که توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید می‌شود، و باید GmbH را در ثبت تجاری وارد کنید. شما همچنین ملزم به نگهداری حساب هستید و باید حساب سالانه تنظیم کنید.
شما همیشه باید با دیگران یک AG ایجاد کنید. برای یک AG به سه هیئت نظارت و برای تأسیس به سرمایه اولیه 50.000 یورو نیاز دارید. همچنین تمام قوانین دیگر در قانون شرکت سهامی (Aktiengesetz, AktG) لینک به بسیار پیچیده هستند. به این دلایل، یک شرکت سهامی به ندرت برای تشکیل اولیه مناسب است و بنابراین شکل قانونی متفاوتی توصیه می‌شود.
مورد خاص: شرکت سهامی با مسئولیت محدود (Die Unternehmensgesellschaft (UG) haftungsbeschränkt)
شرکت با مسئولیت محدود یک مورد خاص است. شما می توانید UG را به تنهایی یا با دیگران (سهامداران) تأسیس کنید. شما از حقوقی مشابه با GbmH برخوردارید، بنابراین مجبور نیستید بدهی‌ها را با دارایی‌های شخصی خود بپردازید. شما فقط به سرمایه اولیه 1 یورو نیاز دارید. ٪100 سود نصیب شما می‌شود. اما همیشه باید بخشی از سود خود را تا زمانی که به 25.000 یورو برسید به سرمایه اولیه پرداخت کنید. یک پروتکل نمونه برای تأسیس یک شرکت وجود دارد.
به طور خلاصه: شما می‌توانید به تنهایی راه‌اندازی کنید. شما می‌توانید رئیس خود باشید. سرمایه اولیه حداقل 1 یورو است. 100 درصد سود به شما تعلق می‌گیرد. همیشه باید پول را از برنده‌ها کنار بگذارید تا به 25.000 یورو برسید. بدهی‌ها توسط دارایی‌های تجاری پرداخت می‌شود. تشریفات نسبتاً ساده است، الگوهایی برای این وجود دارد. تعهدات مالیاتی و حسابداری پس از ثبت.
شما می‌خواهید یک شرکت یا یک شرکت مشارکت محدود تأسیس کنید تا مجبور نباشید بدهی‌های احتمالی را با دارایی‌های شخصی خود بپردازید. شما در حال کار و سفارش مواد یا مبلمان قبل از ثبت شرکت در ثبت تجاری هستید. پس در صورت ایجاد بدهی باید با دارایی‌های شخصی خود بدهی را پرداخت کنید. بنابراین، قبل از شروع کار و صرف هزینه، منتظر بمانید تا شرکت خود را در ثبت تجاری ثبت کنید.
شما می‌خواهید یک شرکت تأسیس کنید و قبلاً پول شرکت خود را قبل از ثبت آن در ثبت تجاری خرج کرده‌اید. اما هنوز باید سرمایه اولیه‌ای که تا اکنون از دست رفته است را پرداخت کنید. در این صورت به پول اضافی نیاز دارید یا نمی‌توانید یک تجارت راه‌اندازی کنید. پس منتظر بمانید تا شرکت شما در ثبت تجاری ثبت شود و سرمایه اولیه را قبل از خرج کردن پرداخت کنید.
