La forma jurídica es el marco legal de su empresa. Existen diferentes formas jurídicas y cada una de ellas tiene sus ventajas y desventajas. Usted debe determinar por sí mismo qué forma jurídica es la mejor para usted. Por lo tanto, compruebe cuidadosamente qué forma jurídica se adapta a su idea de puesta en marcha y a sus deseos y objetivos personales. También puede volver a cambiar su forma jurídica más adelante, pero esto puede suponer un gran esfuerzo y altos costes. Si no está 100% seguro, busque el asesoramiento de expertos legales.
En Alemania, casi todas las formas jurídicas se clasifican en tres categorías: negocio unipersonal, sociedad personalista y sociedad de capital. En esta página enumeramos las formas jurídicas más importantes así como sus ventajas y desventajas. Además explicamos la sociedad mercantil como un caso especial de la sociedad de capital.
La empresa unipersonal (Das Einzelunternehmen)
Los empresarios individuales, pequeños comerciantes o empresarios comerciales son considerados negocios unipersonales. En este tipo de empresa, usted es al mismo tiempo socio, gerente y su propio jefe. Por lo tanto, puede decidir usted mismo lo que quiere hacer. Sin embargo, existen diferencias a la hora de crear una empresa: como autónomo solo necesita que la agencia tributaria le dé el número de identificación fiscal. Si tiene una pequeña empresa o desea trabajar por cuenta propia como comerciante, debe registrarse en la oficina de comercio (Gewerbeamt). Además, como comerciante, también debe registrarse en el registro mercantil. A la hora de elegir un nombre, debe usar su nombre y apellido y, a veces, también puede indicar el sector al que pertenece. Pero únicamente si es empresario comercial podrá elegir un nombre elegante para su negocio. Usted mismo puede determinar el monto de su capital inicial. Pero también tiene que hacer frente a las deudas con su patrimonio personal. Sin embargo, la ganancia es 100 % suya. Después de la constitución de su empresa no será necesario llevar una contabilidad hasta que no alcance un cierto volumen de facturación; sin embargo, sí que deberá llevar una contabilidad si está inscrito en el registro mercantil.
Breve resumen: El negocio lo funda usted solo; es su propio jefe; también responde a las deudas con su patrimonio personal; el proceso de registro no es muy complicado; usted determina el capital inicial; se queda con el 100 % de las ganancias; después de la constitución de su negocio tiene menos obligaciones fiscales y contables de las que encargarse.
La sociedad personalista (Die Personengesellschaft)
Las sociedades personalistas siempre están constituidas por al menos dos personas. En este caso se trata de socios y gerentes con los mismos derechos. Una excepción es la sociedad comanditaria (KG, por sus siglas en alemán), en donde solo hay un gerente (socio colectivo). En caso de que vaya a establecer una sociedad de derecho civil (GbR, por sus siglas en alemán), al dar el nombre debe usar su nombre y apellido y añadir «GbR» al final. En el caso de una sociedad colectiva (OHG, por sus siglas en alemán) o una sociedad comanditaria, puede elegir el nombre que desee, pero al final debe añadir «OHG» o «KG». Puede determinar el capital inicial/social y también puede utilizar cosas de valor. Sin embargo, debe responder con sus bienes personales para cubrir las posibles deudas. En una «GbR» se comparten las ganancias. Sin embargo, después de la constitución, el derecho fiscal aplicable y la contabilidad son más fáciles para todos que con una sociedad de capital.
Breve resumen: No funda solo su negocio; es su propio jefe junto con otra persona; determinan el capital inicial; se dividen las ganancias; también paga las deudas con su patrimonio personal; el proceso de registro no es muy complicado; después de la constitución de su negocio tiene menos obligaciones fiscales y contables de las que encargarse.
Constituye una sociedad de derecho civil (GbR) si quiere hacerse autónomo (con al menos otro fundador) en un oficio o actividad independiente. El registro se realiza como una pequeña empresa, aunque solo podrá facturar hasta una cierta cantidad anual (2021: un máximo de 22.000 euros). En una GbR no tiene la obligación de llevar una contabilidad ni de crear un contrato de asociación. Puede realizarse de forma verbal y no tiene que seguir ningún requisito legal.
Constituye una sociedad colectiva (OHG, por sus siglas en alemán) si quiere administrar un negocio comercial junto con otra persona (como mínimo un fundador). Puede ganar tanto dinero como quieran al año. Debe registrarse en el registro mercantil y está obligado a llevar una contabilidad. Los contratos de asociación de la sociedad pueden hacerse verbalmente, como en el caso de una GbR, y no tienen que fijarse por escrito. Además, el contenido y la forma no tienen que seguir ninguna norma legal. Pero debido a que se toman todas las decisiones importantes de manera conjunta, se recomienda enormemente contar con un contrato de asociación.
Constituye una sociedad comandataria (KG, por sus siglas en alemán) si quiere ser su propio jefe, pero necesita socios para incrementar el capital. Puede ganar tanto dinero como quieran al año. Aunque debe registrarse en el registro mercantil y llevar una contabilidad. Los contratos de asociación pueden formularse verbalmente y no tienen que cumplir ningún requisito legal.
Puede constituir una sociedad de capital solo o junto con otros socios. Los socios eligen al gerente. Puede elegir el nombre que quiera para su negocio, pero la abreviatura «GmbH» o «AG» debe aparecer al final del nombre. El capital inicial/social es de al menos 25.000 euros para una «GmbH» y de al menos 50.000 euros para una «AG». Tanto usted como los demás socios cubren el capital inicial y, según el monto que haya aportado cada uno percibirán más o menos rédito. Se hace frente a las deudas únicamente con los activos de la empresa. Recibe su beneficio proporcionalmente o bien decide con los demás socios optar por una distribución diferente. En el momento de constituir la empresa, tiene que inscribirla en el registro mercantil y también necesita un contrato de asociación, de manera que los trámites se complican mucho más. Incluso después de la creación de la empresa, el derecho fiscal aplicable y la contabilidad que se deben llevar son muy complejos.
Los contratos de asociación
... regulan las tareas y obligaciones de la dirección y de los socios, determinan la representación de la dirección y determinan el pago y la distribución de los beneficios. En el caso de una sociedad de capital, algunos de los contenidos son obligatorios por ley y deben certificarse ante notario. Es conveniente consultar previamente a un abogado en caso de necesitar contratos de asociación.
Breve resumen: Puede crear la empresa solo o con otros; usted u otra persona es elegida gerente; tiene que abonar al menos 25.000 euros como capital inicial; recibe sus ganancias en proporción a lo invertido; las deudas se cubren con los activos de la empresa; el proceso de registro de la empresa es bastante complejo; las exigencias en cuanto a obligaciones fiscales y contables después de la creación de la empresa son elevadas.
Puede crear una sociedad de responsabilidad limitada (GmbH, por sus siglas en alemán) solo o junto con otros. También puede ser el gerente, siempre que salga elegido. Debe abonar al menos 25.000 euros como capital inicial para constituir la empresa y debe abonar la mitad (12.500 euros) en el momento de la constitución. Para ello también puede usar bienes como, por ejemplo, máquinas. Para la constitución de la empresa se necesita poseer un contrato de asociación, el cual debe estar elevado a público ante un notario, además, debe inscribir la sociedad de responsabilidad limitada (GmbH) en el registro mercantil. También está obligado a llevar una contabilidad y tiene que presentar un balance anual.
La constitución de una sociedad anónima (AG, por sus siglas en alemán) siempre se realiza junto con otros socios. Para constituir una sociedad anónima (AG) necesita tres consejos de supervisión y un capital inicial de 50.000 euros. Los demás requisitos que se incluyen en la Ley de Sociedades anónimas (AktG) también son muy complejos. Por estas razones, una sociedad anónima no suele ser la mejor opción para una primera constitución, por lo que se recomienda una forma jurídica diferente.
Caso especial: La sociedad mercantil de responsabilidad limitada (Die Unternehmensgesellschaft (UG) haftungsbeschränkt)
La sociedad mercantil de responsabilidad limitada es un caso especial. Puede constituir la sociedad mercantil (UG) solo o con otros (socios). En este caso, tiene los mismos derechos que con una sociedad de responsabilidad limitada (GbmH, por sus siglas en alemán), de manera que tiene que hacer frente a las deudas con sus bienes personales. Como capital inicial únicamente necesita 1 euro. Las ganancias son suyas al 100 %. Aunque siempre tiene que destinar parte de sus ganancias a engrosar el capital inicial hasta alcanzar los 25.000 euros. Para su constitución existe un Protocolo de muestra.
Breve resumen: Usted mismo puede constituir la empresa como única persona; puede ser su propio jefe; el capital inicial es de al menos 1 euro; se queda con el 100 % de las ganancias; siempre se debe depositar parte del dinero de las ganancias al capital inicial hasta llegar a los 25.000 euros; las deudas se pagan con activos comerciales; los trámites son relativamente sencillos, existen plantillas para ello; existen obligaciones fiscales y contables posteriores a la constitución.
Quiere constituir una sociedad de capital o una sociedad comanditaria para que no tenga que responder a posibles deudas con sus bienes personales. Ya se encuentra trabajando y ha empezado a encargar material o mobiliario antes de que la empresa sea inscrita en el registro mercantil. Si es así, en caso de deudas deberá responder con sus bienes personales. Es por ello que antes de comenzar a trabajar y gastar dinero, deberá esperar a haber inscrito su empresa en el registro mercantil.
Le gustaría crear una sociedad de capital y ya ha gastado el dinero en su empresa antes de inscribirla en el registro mercantil. Pero todavía tiene que destinar un dinero, el cual ya no tiene, a cubrir el capital inicial. De manera que necesitará un dinero adicional o no podrá iniciar su negocio. Así que, antes de gastar dinero, espere a que su empresa esté inscrita en el registro mercantil y haya abonado el capital inicial.
Le gustaría constituir una sociedad de derecho civil (GbR) o una sociedad colectiva (OHG) con otras personas y ya ha empezado a trabajar sin contar con un acuerdo de asociación. En este caso, se deberán aplicar las complicadas normas del Código Civil Alemán (BGB) y todas las decisiones deberán tomarse por unanimidad, además, las ganancias únicamente podrán pagarse una vez al año. Por lo tanto, es importante que elabore un contrato de asociación
