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Glosario

En nuestro glosario, intentamos recopilar de forma breve y concisa los términos más importantes relacionados con el tema "Crear un negocio en Alemania" y "Trabajar como autónomo en Alemania". Introduzca el término que busca en el campo de búsqueda o haga "clic" en el campo de búsqueda y le aparecerán los términos ordenados alfabéticamente. Si un término no aparece, envíenos un correo electrónico y le informaremos lo antes posible y ampliaremos nuestro glosario.

Actividad comercial ambulante

Las actividades comerciales por cuenta propia son consideradas como parte del comercio itinerante si cumplen las siguientes condiciones:

  • la actividad del trabajador por cuenta propia se realiza fuera de un establecimiento comercial, por ejemplo una oficina comercial o el trabajador ambulante no cuentan con un establecimiento comercial. El establecimiento comercial se define en el  artículo 4, párrafo 3 del Reglamento alemán de actividades industriales.
  • Los trabajadores con una actividad comercial ambulante se desplazan hasta sus clientes y ofrecen ahí sus servicios o productos.

Para ejercer un comercio ambulante, debe solicitar un permiso de comercio ambulante (Reisegewerbekarte) en el organismo público regulador. Por regla general, el permiso de comercio ambulante es válido para toda Alemania. Sin embargo, dicho permiso puede restringirse en términos de contenido, emitirse con un límite de tiempo y vincularse a determinadas condiciones. Si bien algunas actividades están exentas de poseer el permiso de actividad comercial ambulante, hay otras actividades que no se pueden realizar bajo las condiciones del actividad ambulante. Encontrará una descripción general en el área de descargas.

Agencia para el empleo/Agencia Federal de Empleo

La Agencia Federal de Empleo (coloquialmente también conocida en Alemania como «Arbeitsamt» o «Arbeitsagentur») se encarga, además de las tareas relacionadas con la inserción laboral y la promoción del mercado laboral, de la regulación y el pago de las prestaciones económicas para los desempleados: la prestación por desempleo. Las personas desempleadas también pueden obtener información y asesoramiento en su agencia para el empleo si desean trabajar por cuenta propia. Además, bajo determinadas condiciones, también puede solicitar una subvención para la puesta en marcha de su actividad como trabajador por cuenta propia.

Agencia tributaria

La agencia tributaria (Finanzamt) es un organismo público perteneciente a la administración tributaria y es responsable, especialmente, de la administración, la determinación y la recaudación de impuestos. Además de ello, la agencia tributaria también procesa y verifica las declaraciones de impuestos presentadas por los contribuyentes.

Análisis de la competencia

El análisis de la competencia tiene como objetivo evaluar el desempeño empresarial de las empresas en un mercado definido. Este análisis le debe permitir identificar las fortalezas y debilidades, así como las oportunidades y riesgos de sus competidores y de su propia empresa. En base al conocimiento adquirido, puede comparar su empresa con las de sus competidores y determinar la mejor estrategia para su empresa.

Análisis de ubicación

El análisis de ubicación es la investigación, evaluación y selección de una ubicación adecuada para su empresa. Una buena elección de la ubicación no debe subestimarse ya que, dependiendo de los factores específicos de la empresa, puede influir más o menos en el éxito de su empresa. Esta influencia no es la misma para todos los proyectos y varía de una empresa a otra. Los criterios de decisión que tome en cuenta dependerán en gran medida de la industria, sus clientes potenciales y otros factores.

Otros factores pueden ser, por ejemplo:

  • ¿Necesita una tienda?
  • ¿Quién debería ser su cliente y necesitará clientes de paso?
  • ¿Pueden llegar sus clientes a su tienda sin dificultad y hay espacio suficiente para aparcar?
  • ¿Dónde tiene redes sociales que puedan ser importantes para su empresa?
  • ¿Cuánto paga por el alquiler?
  • ¿Hay competencia en su ubicación?

Ayuda financiera

Una ayuda financiera, también conocida como medio de financiación (Fördermittel), es el capital que se pone a su disposición en forma de subvenciones, créditos o préstamos. Puede recibir la ayuda financiera para la puesta en marcha de su actividad del estado, de los estados federales y también de ciudades y municipios.

Ayudas

La ayuda (Beihilfe) es una subvención pública que puede presentarse como, por ejemplo, préstamo a bajo interés, subvención, fianza, garantía o participación.

Capital

El concepto de capital tiene una interpretación diferente según la ciencia y también una connotación diferente según el científico. Sin embargo, en el lenguaje cotidiano, se entiende por capital el patrimonio monetario y/o material que posee una persona.

Capital ajeno

Por lo general, los/las fundadoras necesitan dinero adicional para financiar su proyecto inicial: el capital ajeno. A diferencia del capital propio, el capital ajeno es una forma de financiación en la que el capital solo está disponible durante un cierto período de tiempo. Los prestamistas que ponen a disposición dicho capital ajeno suelen recibir intereses y exigen su reembolso después de un plazo acordado.

Tanto un crédito como un préstamo bancario o las subvenciones del estado, los estados federales o la ciudad son, por ejemplo, capital ajeno. El dinero que pida prestado a un amigo o familiar también se incluye en este término.

Capital propio

El capital propio es el capital que pertenece al propietario o accionistas de una empresa. El capital social es necesario para financiar las inversiones iniciales al crear una empresa. Además del dinero, también pueden entrar en el concepto de capital propio determinados bienes aportados. Por ejemplo, un ordenador que le pertenece y que necesita para su negocio forma parte de su capital propio.

Certificado de viabilidad

Es necesario contar con un certificado de viabilidad si desea solicitar financiaciones específicas para la puesta en marcha de su actividad. Si sale del desempleo y decide iniciar una actividad comercial, podrá recibir una subvención para la puesta en marcha de su actividad o un subsidio de inserción siempre que cuente con una evaluación positiva por parte de un experto: el certificado de viabilidad. Tal y como sugiere el nombre, se utiliza para certificar la viabilidad de su proyecto empresarial. La evaluación experta es emitida por un órgano competente. El documento más importante que necesita es su plan de negocio.

Los organismos competentes son, por ejemplo:

  • Cámaras de comercio e industria
  • Cámara de artesanía
  • Cámaras para profesiones especiales, por ejemplo, cámara de arquitectos o médicos
  • Asociaciones comerciales: por ejemplo, para profesiones liberales
  • Bancos o cajas de ahorro
  • Asesores fiscales
  • Auditor de cuentas
  • Abogados especialistas en economía
  • Asesores de empresas
  • Asociaciones de creación de empresas

Importante: La evaluación experta suele tener un costo de unos 50-150 euros.

Comercio

En Alemania, se consideran comercio casi todas las actividades comerciales e industriales que se realizan por cuenta propia con las que se gana dinero. Esto también se conoce como comercio permanente, en contraste con el comercio ambulante. Una excepción son las personas que trabajan por cuenta propia y que realizan una profesión independiente o que trabajan en la agricultura o la silvicultura; no llevan ningún comercio. En Alemania se aplica la libertad comercial. Es decir, que, teóricamente, cualquier persona puede ejercer cualquier profesión. En la práctica, sin embargo, esta libertad comercial no se aplica sin restricciones, ya que para algunos oficios se deben cumplir determinadas condiciones.

Ejemplos de comercio:

  • Supermercado o kiosco de comida
  • Negocios de artesanía, como carpintería o sastrería
  • Prestación de servicios, como peluquerías, conductores de transporte o agentes de seguros

Importante: Debe registrar un comercio en la oficina de comercio. Seguidamente recibirá por parte de la oficina de comercio su licencia comercial, la cual confirmará su registro. También tendrá que pagar impuestos por su comercio: el impuestos sobre las actividades económicas.

Compañía de administración de miniempleos

La compañía de administración de miniempleos es responsable de gestionar los miniempleos (Minijobs) en Alemania y recauda todas las contribuciones de las empresas para los empleados con jornadas laborales reducidas.

Competidor/a, competencia

Los/las competidores/as son otras empresas que ofrecen lo mismo o algo similar que su empresa.

Comunidad de compras

Una comunidad de compras es una asociación voluntaria de varias empresas con el fin de realizar compras conjuntas de bienes y aprovechar las ventajas de precio y las mejores condiciones de compra que se derivan de la compra al por mayor.

Constitución/constitución de una empresa/puesta en marcha de una empresa

Constitución/constitución de una empresa/puesta en marcha de una empresa significa que está creando su propio negocio o iniciando su propia empresa. A partir de ahí empezará a trabajar de forma independiente.

Contabilidad

En la contabilidad, se registran todas las transacciones comerciales (ingresos y gastos) que se producen en la empresa en orden cronológico y fáctico y sobre la base de los recibos (factura, recibo de caja o comprobante). Las transacciones comerciales incluyen, por ejemplo, (i) la compra de materiales, (ii) el consumo de materias primas, (iii) el pago de salarios, (iv) la venta de productos terminados y muchos otros. De esta manera, podemos decir que la contabilidad (Buchführung) representa la situación financiera de su empresa y, por lo tanto, es una fuente importante de información, por ejemplo, para calcular los beneficios.

Contrato de asociación

Los contratos de asociación regulan las tareas y obligaciones de la dirección y de los socios, determinan la representación de la dirección y determinan el pago y la distribución de los beneficios. En el caso de una sociedad de capital, algunos de los contenidos son obligatorios por ley y deben certificarse ante notario. Es conveniente consultar previamente a un abogado en caso de necesitar contratos de asociación.

Costes de personal

Los costes de personal son todos los costos en los que incurre el empleador como resultado de la contratación de empleados. Por ejemplo, sueldos y salarios, pagas especiales anuales o cotizaciones a la seguridad social.

Costos adicionales de las transacciones monetarias

Los costos adicionales por transacciones monetarias son costos que su banco u otras personas cobran en el contexto del procesamiento de pagos y del financiamiento de ciertos servicios y que no son considerados como gastos por intereses. Aquí se incluyen, por ejemplo, tasas de administración de cuenta, comisiones, tasas de contabilidad, tasas por gestiones de un préstamo, etc.

Cotizaciones a la seguridad social

Son las cotizaciones a la seguridad social que una empresa debe pagar por sus empleados. Las cotizaciones a la seguridad social suelen asumirse a mitades por el empleado y por el empleador de manera mensual y se transfieren al seguro médico obligatorio con el que el empleado está asegurado. Este seguro remite luego las respectivas cotizaciones a los demás seguros obligatorios. Entre los seguros obligatorios se incluye el seguro de desempleo, seguro médico, seguro de dependencia, seguro de pensiones y seguro de accidentes. De media, las cotizaciones a la seguridad social se sitúan entre el 20 y el 21 % del salario bruto.

La mayoría de los trabajadores por cuenta propia solo tienen que pagar cotizaciones para el seguro médico privado u obligatorio. No obstante, también pueden abonar de manera voluntaria sus cotizaciones al resto de las aseguradoras. También existen excepciones: los/las artesanas, por ejemplo, deben pagar cotizaciones para el seguro de pensiones mientras que los artistas, publicistas o músicos deben contratar un seguro a través del fondo social para artistas.

Cámara de artesanía

La Cámara de artesanía (HWK, por sus siglas en alemán) es una institución para los/las artesanos/as. Defiende los intereses de los artesanos, ofrece asesoramiento tecnológico y comercial y apoya con numerosos servicios todas las situaciones económicas. Si crea un comercio relacionado con la artesanía, debe registrar su empresa en la Cámara de Artesanía. Puede encontrar una lista de todas las cámaras de artesanía en Alemania aquí: www.handwerkskammer.de.

Deducciones

El derecho a la prestación por desempleo II (Arbeitslosengeld II) se determina comparando la necesidad existente del sustento de alguien (necesidad estándar, si se da el caso necesidades adicionales, necesidades de alojamiento y calefacción) con los ingresos que deben tenerse en cuenta. La diferencia es el derecho a la prestación por desempleo II. Los ingresos a tener en cuenta se calculan deduciendo los denominados importes deducibles de los ingresos generados.

Los montos de la deducción incluyen, por ejemplo:

  • Impuestos pagados sobre los ingresos
  • Aportaciones obligatorias a la seguridad social
  • Aportaciones al seguro legal obligatorio (por ejemplo, seguro de responsabilidad civil de vehículos, seguro de responsabilidad civil para ciertos grupos profesionales)
  • Aportaciones al plan de pensiones (Programa de jubilación Riester, «Riester-Rente»)
  • Desgravaciones fiscales por trabajo remunerado

Derecho contractual

El derecho contractual recoge todas las normas y leyes que deben respetarse en los contratos.

Desempleo

La palabra desempleo (Arbeitslosigkeit) significa que no tiene un trabajo remunerado. Sin embargo, no todas las personas adultas sin trabajo remunerado pueden considerarse desempleadas. Por ejemplo, no se consideran desempleados: escolares y estudiantes, mujeres y hombres que se dedican a la crianza de sus hijos, así como jubilados y pensionistas.

Empleo dependiente

Está empleado de manera dependiente si tiene un contrato de trabajo con una empresa. La empresa para la que trabaja se encarga de gestionar el alta en el seguro médico y de declarar los impuestos y las contribuciones a la seguridad social. Sus cotizaciones al seguro médico, sus impuestos y sus cotizaciones a la seguridad social serán descontadas de su salario bruto sin que tenga que preocuparse de ningún trámite. En comparación con muchos otros países del mundo, los derechos de los empleados, los llamados empleados dependientes, gozan especialmente en Alemania de una buena protección. Esta protección es una parte importante de la «economía social de mercado», como se denomina al sistema económico en Alemania. Existe una protección contra el despido, una paga por enfermedad y un sistema de pensiones obligatorio. El contrato de trabajo debe estipular el período durante el cual usted, como empleado: está empleado en la empresa. Este contrato también se puede extender por un período ilimitado. No obstante, nadie puede garantizarle una relación laboral duradera y segura. En Alemania, esta situación también depende de la evolución económica, empresarial e internacional.

Empresa individual

La empresa individual surge automáticamente cuando se convierte en trabajador independiente, ya sea como autónomo o comerciante. Esta es la forma (jurídica) más simple de una empresa y es la forma más recomendable cuando se comienza a trabajar por cuenta propia. Es al mismo tiempo gerente, socio/a y su propio/a jefe/a. Como autónomo: solo necesita el número de identificación fiscal de la agencia tributaria. Si tiene una pequeña empresa o desea trabajar por cuenta propia como comerciante, debe registrarse en la oficina de comercio (Gewerbeamt). Además, como comerciante, también debe registrarse en el registro mercantil. Usted mismo puede determinar el importe de su capital inicial. Pero también tiene que hacer frente a las deudas con su patrimonio personal. Sin embargo, la ganancia es 100 % suya.

Espacio Económico Europeo

El Espacio Económico Europeo (EEE) es una zona de libre comercio conjunta de los estados de la UE y los estados de Noruega, Liechtenstein e Islandia.

Establecimiento permanente o lugar de trabajo

El establecimiento permanente o lugar de trabajo se refiere al local oficial de la empresa en el que se realiza el trabajo. La dirección se indica como la ubicación permanente de la empresa al registrarla o en la agencia tributaria como ubicación permanente de la empresa.

Evaluación/análisis de riesgos

El objetivo del análisis de riesgos es identificar y evaluar los principales riesgos para su empresa utilizando el enfoque más estructurado posible. Como parte del análisis de riesgos se evalúan las posibles decisiones que tome y las consecuencias que estas puedan tener para su empresa, así como la probabilidad de que se produzcan. Esto le ayudará a decidir si quiere mantener su decisión o no.

Existencias

Las existencias es el stock en términos valor de los bienes y productos no vendidos. La adquisición tiene lugar en un momento determinado en función de los precios de compra. La verificación de las existencias es importante ya que en ocasiones es algo que tiene un impacto directo en el balance de una empresa. Unas existencias demasiado elevadas generan costos de almacenamiento.

Falso trabajo por cuenta propia

El falso trabajo por cuenta propia significa que únicamente trabaja de manera ficticia, es decir, en realidad no es un trabajador autónomo. No cumple con todos los criterios para ser considerado como trabajador autónomo.

Los autónomos (i) no están sujetos a ordenes locales, temporales, técnicas o relacionadas con el contenido, (ii) son contratados permanentemente por varios clientes y (iii) tienen su propia organización empresarial, es decir, asumen un riesgo empresarial o tienen una manera de actuar en el mercado propia.

En caso de que no se cumplan estos requisitos y normas, se habla de «Falso autónomo». La situación de autónomo ficticio suele darse cuando se tiene un único cliente de forma permanente.

Importante: Los falsos autónomos están prohibidos y son punibles en Alemania, tanto para el falso autónomo como para la persona que lo contrata.

Fondo social para artistas

El Fondo social para artistas (KSK, por sus siglas en alemán) ofrece a los artistas independientes, publicistas y músicos acceso a un seguro obligatorio de salud, dependencia y pensiones. A diferencia de los autónomos que están asegurados voluntariamente, este colectivo solo paga la mitad de las cotizaciones exigibles. La otra mitad de las cotizaciones a la seguridad social está financiada por el fondo social para artistas (KSK) a través de subvenciones del gobierno federal y un gravamen sobre las empresas que explotan los servicios artísticos y periodísticos. La contribución mensual que paga el asegurado al KSK depende del nivel de ingresos que le genere su actividad.

Importante: El KSK está sujeto a un seguro obligatorio, es decir, está obligado a darse de alta en el KSK.

Formas jurídicas

La decisión sobre la forma jurídica tiene consecuencias personales, financieras, fiscales y legales tanto para usted como para su empresa. Dado que cada forma jurídica tiene sus ventajas y desventajas, depende de su empresa qué forma jurídica es la más adecuada. Las siguientes preguntas pueden proporcionar información sobre qué forma jurídica es más adecuada para su empresa:

  • ¿Quieres emprender solo o con otras personas?
  • ¿Quién debe dirigir la empresa?
  • ¿Cuánto es el capital propio del que dispone?
  • ¿Su proyecto es arriesgado?
  • ¿Debe limitarse la responsabilidad personal?
  • ¿Quiere que exista el menor número posible de trámites a la hora de constituir la empresa?
  • ¿Debe contar la empresa con una alta solvencia crediticia?
  • ¿Debe realizarse una inscripción en el registro mercantil?
  • ¿Quiere hacer uso del derecho de inscripción en el registro mercantil?

Puede obtener una descripción general de las formas jurídicas aquí.

Gastos de adquisición

Los costos de adquisición son gastos que surgen al comprar activos. Estos incluyen, por ejemplo, el gasto de compra del artículo, los costos de transporte y el costo de instalación.

Gastos de automóvil

El automóvil de un empresario puede asignarse a los bienes empresariales o bien al patrimonio personal. En caso de que el automóvil se contabilice como bien empresarial, se podrán deducir los costos impositivos asociados en concepto de gastos comerciales. Si un automóvil también se utiliza para fines privados, la utilización privada se determinará mediante una estimación, ya sea a través del registro realizado por el conductor o mediante la regla del 1 %. Si el automóvil es considerado como un bien privado, entonces los costos no serán deducibles. Sin embargo, se puede realizar una suma de la distancia total y deducirle hasta 0,30 euros por kilómetro recorrido como gasto comercial.

Gastos de constitución

En la mayoría de los casos, si desea trabajar por cuenta propia, no podrá empezar con la actividad de inmediato. Antes de empezar a trabajar, es posible que necesite permisos especiales, autorizaciones o darse de alta en ciertas administraciones u oficinas, algo que probablemente le suponga un desembolso monetario.

Un ejemplo: Quieren montar un negocio. En ese caso, es necesario que registre previamente una actividad comercial. El registro suele estar asociado con gastos. En caso de que tenga que inscribir su negocio en el registro mercantil, también necesitará una certificación por parte del notario. La inscripción en el registro mercantil también conllevo el pago de una tasa judicial.

Homologación en Alemania

En un proceso de homologación se comprueban mediante documentos las calificaciones y la experiencia profesional adquiridas en el respectivo país de origen para determinar si dichas posesiones son equivalentes a la correspondiente ocupación alemana, la denominada profesión de referencia (Referenzberuf). A veces se pueden considerar varias profesiones de referencia. A continuación, asesórese sobre dónde están las mejores perspectivas de trabajo. Un procedimiento de reconocimiento concluye, en el mejor de los casos, con una homologación total. En otras ocasiones solo se homologa una parte de su experiencia. Entonces podrá obtener la homologación completa tras una cualificación, la denominada medida de adaptación, y/o un examen. Si el título extranjero no tiene prácticamente nada en común con la profesión de referencia alemana, no procede su reconocimiento. Puede encontrar más información y personas de contacto en www.anerkennung-in-deutschland.de.

IVA

El IVA debe pagarse siempre que se vendan servicios o bienes. El impuesto es un recargo porcentual sobre el precio de venta y corre a cargo del cliente. En la mayoría de los casos, el IVA es del 19 %. Existen excepciones como, por ejemplo, la comida o el alojamiento en un hotel, a los que se grava un 7 %. Por otro lado, están los servicios prestados por médicos, fisioterapeutas o corredores de seguros a lo que no se les grava ningún IVA. Los ingresos generados por el IVA deben abonarse a la agencia tributaria.

Si compra productos para su empresa, puede desgravarse el impuesto del IVA pagado a la hora de abonar el impuesto del IVA a la agencia tributaria. Vea aquí un ejemplo: Vende una impresora por 119 euros. Su cliente le pagó 100 euros por la impresora y 19 euros por el IVA. Ahora le debe a la agencia tributaria 19 euros. Al mismo tiempo, compra para su negocio papel para fotocopias a un mayorista. Paga para ello 70 euros: 58,82 euros por el papel y 11,18 euros por el IVA. Puede descontarse los 11,18 euros de los 19 euros en la agencia tributaria. De manera que los restantes 7,82 euros deberán ser abonados a la agencia tributaria la próxima vez que presente la declaración del IVA.

Idea de negocio/idea de constitución

Una idea de negocio es una idea para la creación de una nueva empresa y el punto de partida para la puesta en marcha de su negocio. Constituye la base del plan comercial que (posiblemente) haya elabora para la constitución. La idea de negocio no tiene que ser algo innovador o una novedad mundial para que tenga éxito en la puesta en marcha de su negocio.

Impuesto de sociedades

El impuesto de sociedades es un gravamen que las personas jurídicas deben pagar en función de sus ingresos. Entre ellas se incluyen, por ejemplo, sociedades de capital (GmbH y UG), asociaciones, cooperativas o fundaciones. El impuesto de sociedades es comparable al impuesto sobre la renta de las personas físicas. El impuesto de sociedades se calcula en base a los ingresos tributables de la persona jurídica y corresponde al 15 % en Alemania.

Impuesto sobre la renta

El impuesto sobre la renta es un impuesto que grava los ingresos de las personas y se paga al estado. Como trabajador/a autónomo/a, usted o su gestor fiscal, debe comunicar el monto de su impuesto sobre la renta e ingresarlo a la agencia tributaria. La tabla del impuesto sobre la renta, que se actualiza cada año, le muestra de un vistazo el importe de la deducción del impuesto sobre la renta.

Impuesto sobre las actividades económicas

Si tiene un negocio, tiene que pagar el impuesto sobre las actividades económicas. El importe de sus impuestos depende de su ubicación y de sus ganancias. La tasa del impuesto puede variar según la ciudad/comarca. Sin embargo, en caso de que sus ganancias sean escasas, es posible que no tenga que pagar ningún impuesto sobre actividades económicas.

Infracción administrativa/proceso penal

El comportamiento incorrecto y la violación de una ley se conoce como infracción administrativa (Ordnungswidrigkeit). Es decir, dicha situación se produce cuando alguien no se adhiere (sino que actúa en contra) al orden aplicable, a las leyes existentes. Si el delito es grave o criminal, se investigará si es necesario imponer una pena, por ejemplo, económica o privativa de libertad. En este caso se iniciará un proceso penal.

Ingresos de explotación

Los ingresos de explotación son los pagos en efectivo o en especie que una empresa recibe a cambio de servicios prestados o bienes vendidos.

Instalaciones operativas

Las instalaciones operativas son los espacios de la empresa en los que se fabrican bienes o se prestan servicios.

Intereses de deuda de activos fijos

Se trata de los intereses de un préstamo que se contrajeron para financiar activos fijos. Los activos fijos son bienes económicos que se utilizan en una empresa durante un período de tiempo más largo y sirven para fines operativos. Los intereses de deuda se pueden deducir de los impuestos como gastos comerciales.

Libertad comercial

Toda persona tiene derecho a regentar un negocio de forma independiente, siempre que dicha actividad no viole las leyes aplicables o esté sujeta a restricciones legales. El hecho de que la libertad comercial posibilite ejercer una actividad empresarial de manera libre es una característica esencial del diseño de un sistema económico de libre mercado. En Alemania, la libertad comercial está garantizada por el artículo 12 de la Ley Fundamental para la República Federal de Alemania (Grundgesetz) y regulada en detalle en el Reglamento alemán de actividades industriales (Gewerbeordnung).

Libro de rutas

Como trabajador autónomo únicamente tiene que llevar un libro de rutas si el coche de la empresa también es utilizado para fines privados. Todos los viajes de negocios y privados que se realicen con el vehículo se registran en el libro de rutas. En caso de viajes de empresa debe documentar la siguiente información:

  • lugar de inicio y destino,
  • fecha,
  • motivo del viaje (por ejemplo, indicar qué cliente fue visitado exactamente),
  • conductor del vehículo,
  • kilometraje del vehículo al inicio y al final del viaje,
  • trayectos adicionales justificados.

En caso de viajes privados solo es necesario registrar el kilometraje antes y después del viaje. El libro de rutas se utiliza como comprobante para sus declaraciones de impuestos, ya que en el registra cuando utilizó el vehículo de la empresa para desarrollar su actividad como autónomo. Ya que únicamente los viajes de negocios se registran como gastos comerciales para que luego puedan deducirse de sus ingresos. El uso privado, en cambio, es un beneficio no monetario o contribución en especie que se considera un ingreso empresarial.

Licenciado/a

Un/a licenciado/a universitario/a es la persona que se ha graduado con éxito de una universidad o escuela técnica superior.

Marketing

Se entiende por marketing todas las actividades que realiza una empresa para promover las ventas a través de la atención al cliente, la publicidad (por ejemplo, folletos o presencia en Internet), la fijación de precios, el seguimiento y el control del mercado, así como a través de la selección de la propia oferta (por ejemplo, una gama de productos amplia o reducida).

Material publicitario

El material publicitario es un medio de expresión con el que pretende dirigirse a un grupo objetivo específico o al público en general. El material publicitario es especialmente importante para atraer nuevos clientes.

Entre los clásicos materiales publicitarios se incluyen, por ejemplo:

  • anuncios en periódicos, folletos, carteles, envíos por correo ordinario;
  • publicidad online, correos electrónicos, su propia página web, códigos QR, redes sociales;
  • obsequios promocionales como bolígrafos, mecheros o bolsas con el logo de su empresa.

Necesidad de ayuda

Cualquier persona que no pueda o no pueda asegurar suficientemente su subsistencia con sus propios recursos necesita ayuda. Uno de los requisitos previos para recibir prestaciones sociales (por ejemplo, la prestación por desempleo II) es estar en condición de necesidad de ayuda (Hilfebedürftigkeit). Para percibir prestaciones sociales es necesario presentar una solicitud.

Necesidad de capital

La necesidad de capital es la suma de los recursos financieros que su empresa necesita para poner en práctica su idea. Usted determina la necesidad de capital sumando los costos de inversión, constitución y puesta en marcha. El hecho de que necesite aportar sus propios fondos (su capital propio) para cubrir el capital necesario dará lugar a una necesidad de financiación externa (Fremdfinanzierungsbedarf).

Notificación de aprobación

Si envía una solicitud a una administración pública (por ejemplo, a la oficina de empleo o a la agencia para el empleo), recibirá una respuesta por escrito. Esta respuesta escrita se llama «Bescheid» (notificación) en el idioma administrativo. Si esta respuesta es positiva, recibirá una notificación de aprobación (Bewilligungsbescheid); si es rechazada, recibirá una notificación de rechazo (Ablehnungsbescheid).

Núcleo de convivencia

La oficina de empleo cuenta a todas las personas que viven juntas en un hogar (en una vivienda) y forman una comunidad económica como un núcleo de convivencia. Los ingresos de las personas se suman y comparan con los gastos (necesidades) de subsistencia.

Obligaciones para la actividad artesanal

En el caso de que sea artesano y quiera trabajar por cuenta propia, el primer paso que debe dar es comprobar qué requisitos se necesitan para poder trabajar por cuenta propia. En muchos oficios existen unas «Obligaciones para la actividad artesanal» que deben tenerse en cuenta. Esto significa que sólo podrá ejercer la actividad de forma independiente si dispone del correspondiente título de maestro artesano (Meistertitel).

Sin embargo, para algunos de estos oficios artesanales que requieren cumplir ciertas obligaciones se puede solicitar un permiso de ejercicio, (Ausübungsberechtigung) con el que puede convertirse en autónomo en su oficio incluso sin un título de maestro artesano. Los requisitos previos para adquirir dicho permiso son: tener un mínimo de 6 años de experiencia profesional en el oficio correspondiente (sin formación) de los cuales 4 deben haber sido en un puesto superior con los correspondientes poderes de toma de decisiones.

Puede consultar si su trabajo es uno de los oficios que debe cumplir con las obligaciones para la actividad artesanal en nuestro diccionario de profesiones o bien puede comunicarse con uno de nuestros asesores.

Obligación de gravar el IVA

Todo aquel que quiera emprender una actividad por cuenta propia o de manera independiente debe informar de ello a la agencia tributaria. El primer paso es realizar un registro fiscal, en donde le será emitido un nuevo número fiscal, el cual indicará más adelante cada vez que emita una factura. En el marco de este registro, el autónomo debe declarar el importe de los ingresos previstos para el año de fundación así como para el año siguiente. Estos son relevantes para la determinación de la cuota de IVA. Si los ingresos en el primer ejercicio empresarial no superan el límite de 22.000 euros y no superan los 50.000 euros en el año en curso, se puede solicitar acogerse al reglamento para pequeñas empresas. Lo que le permitirá no tener que cobrar ningún IVA en las facturas. Sin embargo, si los ingresos del primer ejercicio comercial superan el límite de 22.000 euros, deberá incluirse el IVA en todas las facturas.

Obligación de reembolso

Es la obligación que tiene de devolver fondos si, por ejemplo, ha obtenido un préstamo o crédito.

Obligación fiscal

La obligación fiscal significa que debe pagar impuestos al estado. Los impuestos son una determinada cantidad de dinero que tiene que pagar al estado con su facturación.

Opinión de expertos

Ver el certificado de viabilidad.

Orientación

Si ha decidido iniciar su propio negocio, la orientación de inicio a la actividad (Gründungsberatung) puede resultarle de gran ayuda. Como parte de una orientación de inicio a la actividad, se le proporcionará información importante y los conocimientos necesarios para ayudarle en su fase de puesta en marcha.

Puede encontrar una descripción general de nuestros servicios de orientación en Alemania aquí.

Orientador

Un orientador puede aclararle las dudas que tenga sobre la constitución de una empresa y puede ayudarlo a prepararse para su independencia, por ejemplo, ofreciéndole su visión sobre su plan de negocio. Tanto al inicio como después de fundar su empresa, un orientador puede ofrecerle sus opiniones sobre sus actividades y posibles mejoras para su independencia.

Pagos anticipados del impuesto sobre la renta/pagos adicionales del impuesto sobre la renta

Para que la carga fiscal no sea tan elevada a final de año, la agencia tributaria recauda los anticipos que deben realizar los contribuyentes (comerciantes y autónomos) durante el año el 10 de marzo, el 10 de junio, el 10 de septiembre y el 10 de diciembre. Sin embargo, sólo deben pagarse si ascienden a un mínimo de 400,00 euros en el año natural y a un mínimo de 100,00 euros para la fecha de los anticipos. El importe de los anticipos lo determina la agencia tributaria en función del impuesto sobre la renta pagado anteriormente.

Tras presentar la declaración de la renta anual, la agencia tributaria emite una liquidación de impuestos, que determina el importe del impuesto sobre la renta que debe pagarse. En caso de que sea superior al importe total de todos los pagos anticipados del impuesto sobre la renta ya efectuados, deberá efectuarse un pago de atrasos del impuesto sobre la renta por el importe de la diferencia.

Países de la UE

Se trata de los países que son miembros de la Unión Europea (UE). Los siguientes 27 países pertenecen actualmente (junio de 2021) a la UE: Bélgica, Bulgaria, Dinamarca, Alemania, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Irlanda, Italia, Croacia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Austria, Polonia, Portugal, Rumania, Suecia, Eslovaquia, Eslovenia, España, República Checa, Hungría y Chipre.

Países no pertenecientes a la UE

Se trata de países que no son miembros de la Unión Europea.

Perceptor de prestaciones

El/la perceptor/a de prestaciones es una persona que recibe beneficios sociales del estado para ganarse la vida. Ello puede deberse a diferentes motivos:

  • El desempleo.
  • No puede desempeñar ningún trabajo.
  • Los propios ingresos no son suficientes para garantizar la manutención.
  • Alquileres demasiado elevados.

Los servicios que responden ante estas situaciones son, por ejemplo:

  • Prestación por desempleo
  • Prestación por desempleo II
  • Prestación de acuerdo a la Ley de prestaciones para solicitantes de asilo
  • Ayuda al alquiler
  • Ayuda familiar por hijos

Permiso de residencia

El permiso de residencia es un título específico de residencia que se obtiene para un fin determinado, por ejemplo, para fines de educación (artículos 16 y 17 de la Ley de Residencia - AufenthG), para fines de empleo remunerado (incluido el trabajo por cuenta propia en Alemania (artículos 18 a 21 de la Ley de Residencia - AufenthG), para la residencia por razones de derecho internacional, humanitarias o políticas (artículos 22 a 26, 104a, 104b de la Ley de Residencia - AufenthG) o para la residencia por razones familiares (artículos 27 a 36a de la Ley de Residencia - AufenthG). Cada permiso de residencia tiene sus propios requisitos, que se describen en la Ley de Residencia (AufenthG). El permiso de residencia, siempre con un límite temporal, se puede prorrogar. Sin embargo, los requisitos exigidos en la primera solicitud deben seguir cumpliéndose y puede que se añadan otras obligaciones, como la participación en un curso de integración. Si tiene un permiso de residencia por trabajo autónomo, normalmente puede solicitar un título de residencia permanente (permiso de establecimiento, residencia permanente en la UE) después de tres años (comercio) o cinco años (profesión liberal) como mínimo.

Permisos

A la hora de constituir una empresa, necesita en ocasiones permisos especiales por parte de las autoridades u administraciones públicas. Otras palabras para aprobación son permiso o autorización.

Un par de ejemplos:

  • Si quiere abrir un restaurante, necesita un certificado sanitario y una licencia comercial.
  • Si desea iniciar un negocio de artesanía, a veces necesita una titulación de maestro y una licencia comercial.
  • Si desea abrir un consultorio médico, necesita un permiso de la cámara de médicos.

Puede encontrar información en Internet sobre los permisos que necesita para su empresa en las páginas web de los diferentes estados federales. También puede obtener la información necesaria en las cámaras de industria y comercio, así como las cámaras de artesanía o consultando algún abogado.

También puede visitar el mapa de nuestra oficina de asesoramiento y preguntarle a un consultor acerca de los permisos que necesita.

Período de aprobación

Si envía una solicitud a una administración pública (por ejemplo, a la oficina de empleo o a la agencia para el empleo), recibirá una respuesta por escrito. Si la respuesta es positiva, se le llama «aprobación» (Bewilligung); si es negativa, se llama «rechazo» (Ablehnung). Por lo general, una aprobación (Bewilligung) solo es válida por un período de tiempo determinado: el período de aprobación (Bewilligungszeitraum).

Plan de negocio

El plan de negocio, también conocido como plan corporativo (Unternehmensplan), plan de negocios (Geschäftsplan), concepto corporativo (Unternehmenskonzept) o concepto de negocio (Geschäftskonzept), es plasmar por escrito de la idea con la que se quiere trabajar por cuenta propia. En dicho plan se describe cómo desea implementar su idea y qué desea lograr después de fundar su empresa. Además de describir su idea, presenta los ingresos y gastos previstos.

Un plan de negocio debería incluir, por ejemplo:

  • Quién es y por qué quiere iniciar su propio negocio.
  • Cuál es su idea y dónde debe ubicarse la empresa.
  • Por qué considera que su idea es buena.
  • Cómo puede ganar dinero con su negocio.
  • Cómo financiará su negocio. Estos puntos deberán calcularse previamente.
  • Quiénes son sus clientes.
  • Cómo hará el marketing y la publicidad.
  • Qué le diferencia de la competencia.
  • Necesita un cálculo de planificación preciso: con necesidades de capital, financiación, necesidades propias, planificación de costes, previsión de rentabilidad y plan de liquidez.

Planificación/cálculo de liquidez

En la planificación de liquidez (Liquiditätsplanung) se registran todos los flujos de caja esperados (ingresos y gastos) de su empresa en un período de planificación determinado. Dicha planificación debería ayudarlo a obtener una visión general de su empresa y garantizar así la solvencia de la misma.

Prestación por desempleo

La prestación por desempleo (también conocida coloquialmente en Alemania como «Arbeitslosengeld I» o «ALG I») es financiada a través del seguro de desempleo y es pagado por la agencia federal de empleo (Bundesagentur für Arbeit). El hecho de recibir la prestación por desempleo depende, por lo general, de si ha estado asegurado con un seguro de desempleo y durante cuánto tiempo. Tiene derecho a la prestación por desempleo si:

  • se ha registrado como desempleado en la agencia para el empleo;
  • ha estado empleado con seguro obligatorio durante al menos 12 meses en los 30 meses anteriores a registrarse como desempleado y
  • ha estado ejerciendo un trabajo en donde ha estado sujeto al seguro obligatorio.

La cantidad y duración que le corresponde percibir de la prestación por desempleo depende de su último salario medio, del tiempo que ha estado sujeto al seguro obligatorio en su empleo y de su edad.

Si recibe prestaciones por desempleo, también puede solicitar una subvención para la creación de una empresa.

Prestación por desempleo II

La prestación por desempleo II (ALG II, también conocido en Alemania coloquialmente como Hartz IV) es una prestación de duración indefinida que proporciona un sustento básico a quienes buscan empleo y a los trabajadores que no pueden cubrir parcial o totalmente su sustento con ingresos, activos u otras ayudas (por ejemplo, prestaciones por desempleo). A diferencia de la prestación por desempleo normal, la ALG II no se financia con el seguro de desempleo, sino con fondos públicos.

La oficina de empleo se encarga de pagar prestación por desempleo II y puede solicitarse si:

  • está desempleado y no tiene derecho a la prestación por desempleo normal;
  • su derecho a la prestación por desempleo normal finaliza pronto y todavía sigue necesitando ayuda;
  • trabaja, pero sus ingresos no son suficientes para mantenerlo a usted y a su familia y si además cumple otros requisitos entre los que se incluye:
    • tener al menos 15 años y aún no haber alcanzado el límite de edad para su pensión.
    • vive en Alemania y tiene su centro de vida aquí;
    • puede al menos 3 horas al día y
    • que usted o algún miembro de su núcleo de convivencia requiera asistencia especial.

La cuantía del subsidio de desempleo II depende de sus necesidades de manutención y de los gastos de alojamiento y calefacción. También es importante el número de personas con las que convive. Este es su núcleo de convivencia (Bedarfsgemeinschaft). El cálculo tiene en cuenta los ingresos y los bienes de los miembros su núcleo de convivencia.

Si percibe la prestación por desempleo II y quiere hacerse autónomo, puede solicitar el denominado subsidio de inserción (Einstiegsgeld). Incluso si no recibe un subsidio de inserción, la oficina de empleo puede ofrecerle ayuda si decide iniciar una actividad por cuenta propia: Si, por ejemplo, sólo tiene algunos trabajos y no gana suficiente dinero con ellos, puede obtener el resto del dinero de la oficina de empleo para su manutención, su alquiler y también su seguro médico. Además, en algunas oficinas de empleo, puede solicitar subvenciones o préstamos para, entre otras cosas, pequeñas inversiones o partidas más caras de hasta un máximo de 5.000 euros.

Previsión de rentabilidad

En la previsión de rentabilidad compara las ventas que se esperan en su empresa con los costos que se esperan para los próximos tres años. Esto debería ayudarle a determinar si su proyecto es rentable y si, en caso de ser necesario, se pueden identificar desviaciones de las cifras planificadas y de los objetivos definidos. La revisión de rentabilidad pertenece al plan de negocios y puede ayudar a convencer a sus prestamistas de la rentabilidad de su empresa.

Profesionales de la salud

Los profesionales de la salud son profesiones que se ocupan del tratamiento y curación de enfermedades o discapacidades. Hay profesiones de la salud que cuentan con una formación profesional, por ejemplo enfermeras/os. Pero también hay profesiones de la salud académicas como, por ejemplo, médico, psicoterapeuta o farmacéutico/a.

Profesiones liberales/actividades independientes

Las profesiones liberales incluyen actividades científicas, artísticas, literarias, docentes o educativas independientes. Los trabajadores independientes ofrecen en su mayoría servicios puros que los distinguen de otros autónomos que se dedican al comercio o a la producción de un producto. Por regla general, los trabajadores independientes deben poseer un título universitario o una formación especial. Estos trabajadores también cuentan con características especiales en cuento a sus obligaciones fiscales: no es necesario pagar ningún impuesto sobre las actividades económicas por una actividad independiente. Las justificaciones de los ingresos que se deben presentar en la agencia tributaria a la hora de realizar la declaración anual de impuestos es más fácil que la que presentan los empresarios; una cuenta de pérdidas y ganancias suele ser suficiente. El hecho de que el trabajo por cuenta propia pertenezca a las profesiones liberales lo decide la oficina fiscal competente, donde también se registra el trabajo por cuenta propia, a diferencia de lo que ocurre con el comercio, que se registra en la oficina comercial.

Profesiones reguladas/profesiones no reguladas

En el caso de las profesiones reguladas existen una serie de normativas que establecen las titulaciones necesarias para la ejercer la profesión en cuestión. Tiene que demostrar que posee la titulación correspondiente, por ejemplo, superando un examen. Ejemplos de profesiones reguladas son muchas profesiones sanitarias o la profesión de profesor en una escuela pública. Si dispone de una titulación extranjera que resulta importante para poder ejercer el trabajo por cuenta propia que tiene planificado realizar, entonces necesita saber: las profesiones reguladas solo pueden ejercerse en Alemania si la titulación extranjera es equivalente a la correspondiente profesión alemana. Esto debe ser reconocido (homologarse) oficialmente. Es decir, deberá presentar una solicitud de homologación de su título extranjero a la autoridad competente. Puede encontrar más información al respecto en www.anerkennung-in-deutschland.de.

Préstamo

Un préstamo (a veces también un crédito) es cuando un prestamista, por ejemplo un banco, proporciona a un prestatario, por ejemplo una empresa, una determinada cantidad de capital durante un determinado periodo de tiempo. El plazo, las cuotas, los intereses, el monto y el reembolso del préstamo se registran en un contrato de préstamo (Darlehensvertrag).

Préstamo para el inicio de la actividad

Para la constitución de una empresa necesita dinero. En caso de que tenga poco o ningún dinero, puede solicitar un préstamo de bajo interés en un banco. Dado que el préstamo está destinado para constituir una empresa, también se le denomina préstamo para el inicio de la actividad.

Red de contactos

Una red de contactos es el contacto o la interacción social entre usted y otras personas, grupos, organizaciones o empresas. En particular, el contacto con otros autónomos puede ser importante para intercambiar información y recibir consejos sobre cómo dirigir una empresa. También existen redes de contactos especiales para creadores de empresas que pueden apoyarle con consejos, información, cualificación, orientación, contactos o intercambio de experiencias.

Puede encontrar las redes de contactos para creadores de empresas que existen en su área en: www.gruenderinnenportal.de/bga_ifex/Netzwerke/index.php.

Registro mercantil

Cualquier negocio comercial debe inscribirse en el registro mercantil, a excepción de los pequeños comerciantes, las sociedades de derecho civil (GbR) y los/as trabajadores/as autónomos/as. Sin embargo, estos se pueden registrar voluntariamente. El registro mercantil es un registro público que contiene información sobre el domicilio social, el comercio, las sucursales, la forma jurídica y el capital de un negocio. Los responsables son los juzgados locales, donde se encuentran los registros mercantiles, los cuales pueden consultarse gratuitamente por todas las personas. A través del registro mercantil, puede conocer las empresas registradas. Esto es especialmente útil en el caso de contratos y cooperaciones con otros negocios para conocer al futuro socio o socios antes de una cooperación. Del mismo modo, al hacer referencia al registro mercantil, podrá convencer a sus futuros socios de sus propias actividades empresariales.

Retirada de mercancía para uso privado

La retirada de mercancía para fines privados tiene lugar cuando retira algo personalmente en su empresa para utilizar en su hogar.

En el caso de la retirada de mercancía para uso privado se distingue entre:

  • dinero que puede sacar de la caja registradora de su empresa;
  • bienes y productos, si, por ejemplo, como propietario/a de una peluquería utiliza los productos de su negocio para su propio cuidado;
  • usos, si, por ejemplo, usa un automóvil de la empresa para uso privado;
  • servicios, si, por ejemplo, utiliza a su cocinero para que prepare su propia comida.

Saldo de ingresos y excedentes

El saldo de ingresos y excedentes, abreviado como EÜR, es una forma simplificada para que los contribuyentes determinen sus ganancias. En esta declaración se comparan y calculan los ingresos y los gastos. Al final el resultado es una ganancia o una pérdida. Es una parte importante de la declaración de impuestos anual de una empresa y debe enviarse a la agencia tributaria.

Schufa

SCHUFA (Schutzgemeinschaft für allgemeine Kreditsicherung) es la «Asociación para proteger a sus clientes de los riesgos crediticios». SCHUFA es una empresa que tiene la tarea de proporcionar a sus socios contractuales información sobre la solvencia crediticia de los clientes, así como de protegerlos ante posibles pérdidas. A esta información tienen acceso, por ejemplo, socios comerciales, empresas, compañías de seguros y bancos. Si, por ejemplo, solicita un préstamo a su banco este verificará primero su solvencia utilizando la información que le facilite Schufa. Aunque usted mismo también puede recabar información de socios comerciales. Esta información también se conoce como «informe Schufa». Si, por ejemplo, no cumple con sus obligaciones de pago o paga sus facturas con retraso, Schufa le hará una anotación negativa.

Importante: Toda persona tiene derecho a obtener información sobre su propia información incluida en Schufa. En caso de que dichos datos sean incorrectos, puede pedir que sean cambiados.

Secreto social

En Alemania existe el código de seguridad social (Sozialgesetzbuch), el cual consta de 12 tomos. Las reglas sociales básicas se establecen en el primer tomo del código de seguridad social. Una de estas reglas importantes dice que todas las personas tienen derecho a que sus datos sociales: nombre, fecha de nacimiento, dirección, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de seguro social, número de teléfono, no se pueden usar ni transmitir a otros sin su permiso. Por eso se habla de secreto social. Las autoridades como, por ejemplo, la oficina de empleo, tampoco pueden transmitir dichos datos sin un motivo justificado.

Seguro de empresa

Los/las fundadores/as de una empresa deben considerar qué tipo de seguro de empresa le conviene más a su empresa o negocio. El objetivo es identificar los riesgos específicos de la empresa y asegurarlos con el seguro de empresa (Betriebliche Versicherungen) adecuado. Se trata de poder hacer frente a los perjuicios (financieros) que una empresa pueda sufrir, por ejemplo, de otras personas, de sus propias actividades o de acontecimientos imprevistos. Existe, por ejemplo, un seguro contra incendios que paga en caso de producirse un incendio en su empresa o un seguro de maquinaria que se hace cargo en caso de que las máquinas que utiliza su empresa se rompan.

Seguro de pensión obligatorio

El seguro de pensiones es, junto con el seguro de salud, de dependencia, de accidentes y de desempleo, uno de los seguros sociales. Existe la obligación de contratar un seguro para este tipo de seguros. Sin embargo, la mayoría de los autónomos no están obligados a asegurarse. Si trabaja por cuenta propia y no está sujeto al seguro de pensión obligatorio, puede optar voluntariamente por acceder al seguro de pensión obligatorio y/o contratar un seguro de pensión privado.

Aquellos autónomos que están sujetos al seguro obligatorio son:

  • artesanos y personas que trabajan en su casa,
  • docentes, parteras, educadoras y personas que ejercen su actividad en el ámbito de la enfermería,
  • artistas y publicistas,
  • autónomos con un único cliente,
  • guía con pilotos, así como navegantes costeros y pescadores,
  • otros autónomos especiales.

Seguro de prestación diaria por enfermedad

El seguro de prestación diaria por enfermedad es un seguro privado por cese de ganancias que puede protegerle contra la pérdida de ingresos en caso de enfermedad o incapacidad laboral relacionada con un accidente. Se trata de un seguro complementario voluntario que, en caso de incapacidad laboral, puede compensar o reducir la posible pérdida de ingresos percibiendo la prestación diaria por enfermedad.

¿Para quién puede ser interesante este tipo de seguro? Especialmente para aquellos trabajadores independientes y autónomos que estén asegurados de forma privada o que tengan de manera voluntaria un seguro médico obligatorio sin prestación por enfermedad, ya que de esta manera la prestación diaria por enfermedad puede ayudarles con su manutención. Sin embargo, la prestación diaria por enfermedad no se paga a partir del momento en el que tiene lugar el evento asegurado, sino únicamente después del llamado «periodo de carencia». Este tiempo puede reducirse a 4 días en el caso de los autónomos.

Seguro de responsabilidad empresarial

El seguro de responsabilidad civil de la empresa es uno de los seguros de empresa y suele ser indispensable para autónomos y empresas. Con el seguro, puede cubrir los daños causados por las actividades profesionales suyas o de sus empleados o por sus productos y de los que es responsable como empresario. El seguro de responsabilidad civil lo protege de los costos que una parte lesionada puede reclamarle.

Seguro por incapacidad laboral

Si ya no puede ejercer su profesión durante un periodo de tiempo prolongado o de forma permanente debido a una enfermedad o un accidente, el seguro de incapacidad laboral (Berufsunfähigkeitsversicherung) puede proporcionarle seguridad financiera.

Un ejemplo: Un panadero desarrolla repentinamente una grave alergia al polvo de la harina y no puede seguir trabajando como panadero. El seguro por incapacidad laboral paga al panadero la cantidad acordada contractualmente durante un período de tiempo específico. El monto y la duración depende de la particularidad de cada caso.

Seguros

Con la ayuda de una póliza de seguro, puede recibir un pago en efectivo en caso de daños, enfermedad o accidente. Para ello debe pagar una determinada cantidad a una aseguradora, la cual le ofrecerá cobertura si se produce un daño, por lo general recibe un dinero con el que cubrir los costos del daño.

Importante: Como trabajador autónomo, debe hacerse cargo de su propio seguro.

Sociedad de derecho civil

Si comienza a trabajar por cuenta propia con al menos otra persona, crea automáticamente una sociedad colectiva (Gesellschaft bürgerlichen Rechts). No se requieren formalidades especiales y un acuerdo verbal entre los accionistas es suficiente. Sin embargo, se recomienda formalizar un contrato por escrito. No necesita capital social para una sociedad de derecho civil pero como socio responde con su patrimonio personal de todas las obligaciones de la empresa. Si se registra como una pequeña empresa, solo podrá facturar hasta una cierta cantidad anual (2021: un máximo de 22.000 euros). No es necesario que lleve una contabilidad con una sociedad de derecho civil.

Sociedad de responsabilidad limitada

La sociedad de responsabilidad limitada (GmbH, por sus siglas en alemán) pertenece a las llamadas sociedades de capital (Kapitalgesellschaften). Es particularmente recomendable para fundadores/as que no quieren responder con su patrimonio personal. Puede crear una sociedad de responsabilidad limitada (GmbH) solo o con otros socios. Necesita al menos 25.000 euros de capital mínimo (los 25.000 euros también pueden ser en parte en especie), de los cuales sólo la mitad tiene que ingresarse inmediatamente. Cada socio/a debe depositar al menos 100 euros. Para la constitución de la empresa se necesita una escritura de constitución y unos estatutos, que deben elevarse a escritura pública ante un notario. Una sociedad de responsabilidad limitada es una persona jurídica y puede, por ejemplo, cerrar contratos. Una sociedad colectiva está obligada a pagar el impuesto de sociedades y el impuesto sobre las actividades económicas. La sociedad de responsabilidad limitada también está obligada a llevar una contabilidad (contabilidad doble, incluido un balance anual).

Importante: Una sociedad de responsabilidad limitada debe estar inscrita en el registro mercantil (Handelsregister).

Sociedad mercantil (responsabilidad limitada)

La sociedad mercantil (UG, por sus siglas en alemán) es una forma especial de sociedad de responsabilidad limitada (GmbH, por sus siglas en alemán) y pertenece a la forma jurídica de sociedades de capital. A diferencia de una GmbH, como fundador no necesita 25.000 euros de capital inicial, ya que una UG (sociedad mercantil) se puede constituir con solo un euro. Por lo tanto, las UG resultan especialmente adecuadas para pequeñas empresas o proveedores de servicios. Los socios no responden con sus bienes privados, aunque existen excepciones: Los accionistas responden adicionalmente, por ejemplo, con su patrimonio personal en caso de préstamos o garantías personales.

Los beneficios de la UG (responsabilidad limitada) no pueden distribuirse en su totalidad: El 25% de los beneficios debe destinarse a una reserva estatutaria hasta que se alcance el capital social mínimo de 25.000 euros. Para ello no se establece ningún límite temporal. Si la empresa no obtiene beneficios, no tiene depositar nada en la reserva legal. Si la empresa aumenta su capital social a al menos 25.000 euros se dejarán de aplicar dichas restricciones. La empresa puede transformarse en una GmbH «normal» o conservar la designación de sociedad mercantil (responsabilidad limitada).

Solicitud de aprobación adicional

Las prestaciones del código de seguridad social II, como la prestación por desempleo II, suelen concederse durante seis meses. Si transcurrido el período de prestaciones sigue necesitando ayuda, deberá presentar una solicitud de aprobación adicional. Esta solo podrá ser aprobada a partir de la fecha de presentación de la solicitud. Por lo tanto, la solicitud debe enviarse antes de que finalice el último período en el que percibe prestaciones.

Subsidio de inserción

Si recibe la prestación por desempleo II y quiere hacerse autónomo, puede solicitar el denominado subsidio de inserción (Einstiegsgeld) en su oficina de empleo. Ofrece un incentivo financiero con el que se pretende superar su necesidad de ayuda y se paga en concepto de subvención durante un máximo de 24 meses. Es importante que la solicitud de la subvención se realice antes de iniciar la actividad laboral a la oficina de empleo responsable y que se disponga de una evaluación experta positiva. Una vez presentada la solicitud, la oficina de empleo decide si le concede el subsidio de inserción y cuánto recibirá. No existe la posibilidad de presentar una reclamación legal.

El subsidio de inserción (Einstiegsgeld) es una subvención temporal para ayudarle a superar su necesidad de asistencia. El requisito es que empiece a ejercer una actividad remunerada sujeta a la seguridad social o como autónomo. No existe la posibilidad de presentar una reclamación legal. La decisión sobre si el subsidio de inserción es necesario para la integración en el mercado laboral recae en su oficina de empleo responsable. Además de su prestación por desempleo II, puede percibir dicha subvención durante un máximo de 24 meses.

Subvenciones

Las subvenciones son, en su mayoría, ayudas o subsidios destinados a fines específicos que se reciben de organismos o autoridades públicas para apoyar su trabajo por cuenta propia.

Subvención / subvenciones

Una subvención es una prestación en efectivo (por ejemplo, del estado o un municipio) que alguien recibe para ayudarlo a financiar una causa específica. Una subvención no debe devolverse.

Subvención para la creación de una empresa

Las personas desempleadas que estén interesadas en iniciar un negocio y que reciban una prestación por desempleo pueden recibir una subvención para la creación de una empresa (Gründungszuschuss) por parte de la agencia federal para el empleo (Bundesagentur für Arbeit). La subvención para la creación de una empresa se concede inicialmente por 6 meses además de la prestación por desempleo de 300 euros. Además, puede recibir 300 euros por 9 meses más si puede demostrar que su actividad principal es el trabajo por cuenta propia. Para optar a dicha financiación es necesario que

  • su actividad principal sea el trabajo por cuenta propia para así terminar con su desempleo,
  • siga teniendo derecho a la prestación por desempleo durante al menos 150 días y
  • cuente con una evaluación experta que certifique que su modelo de negocio y sus requisitos personales le permiten iniciar su propio negocio y lograr el éxito a largo plazo en el trabajo por cuenta propia. Es por ello por lo que un plan comercial bien fundado resulta particularmente importante.

Importante: No existe ningún derecho legal de reclamación a la subvención, de manera que deberá buscar asesoramiento lo antes posible.

Subvención salarial

Si contrata a un empleado en su empresa, estará obligado, como empleador, a pagarle un dinero, es decir, un salario (Lohn). A algunas personas les resulta más difícil encontrar trabajo, por ejemplo, aquellas personas que han estado desempleadas durante mucho tiempo o que han estado enfermas durante un largo período de tiempo. Si contrata a una persona con estas características, puede solicitar un subsidio salarial a su Agencia para el empleo o su Oficina de empleo.

Tasa de amortización

Con la mayoría de los préstamos, usted devuelve una cantidad fija cada mes. A esta cantidad se le llama «Cuota». Con una parte de la cuota que paga sus deudas, "salda" las mismas. La otra parte de esta tasa contiene el interés o la comisión por el préstamo del dinero.

Trabajador cualificado

Un trabajador calificado es alguien que ha completado con éxito una formación profesional. Por ejemplo, una formación profesional comercial, artesanal o técnica o una formación académica.

Trabajo por cuenta propia

El trabajo por cuenta propia significa que no se está trabajando como empleado. Los trabajadores por cuenta propia trabajan de forma independiente, por su cuenta y riesgo y para varios clientes. Hay tres tipos de trabajadores por cuenta propia: Autónomos, comerciantes o comerciantes ambulante.

Trámites de registro

Si desea trabajar de forma independiente, lo primero que tiene que hacer es registrarse en una institución, una administración pública, una oficina o una cámara. Con quién tiene que ponerse en contacto y cuáles son las normas y reglamentos depende de su profesión y de su empresa: Los médicos deben registrarse en el colegio de médicos, los trabajadores de una actividad por cuenta propia en la oficina de comercio y los profesionales independientes en la agencia tributaria. A veces también necesitará presentar calificaciones, permisos o autorizaciones especiales. Todos estos requisitos necesarios se denominan trámites de registro (Anmeldeformalitäten).

Título de residencia

Las personas que no procedan de un Estado miembro de la UE, Islandia, Liechtenstein, Noruega o Suiza suelen necesitar un título de residencia para entrar y permanecer en Alemania. Existen siete títulos de residencia diferentes: el permiso de residencia, la tarjeta azul UE, la tarjeta TIC (por sus siglas en inglés Intra-Company Transfer), la tarjeta TIC móvil, el permiso de residencia permanente UE, el permiso de establecimiento y el visado. Mientras que el permiso de residencia, la tarjeta azul UE, la tarjeta TIC, la tarjeta TIC móvil y el visado tienen una duración limitada, el permiso de establecimiento y el permiso de residencia permanente - UE son ilimitados. Antes de entrar en Alemania, debe solicitar un visado nacional en las oficinas alemanas en el extranjero. Para obtener un visado, debe cumplir los requisitos necesarios para el título de residencia que desea obtener.