أهم شيء في التخطيط الذي تقوم به
خطة العمل الخاصة بك
تشترط عليك دائرة شؤون الأجانب تقديم خطة عمل من أجل الفصل في طلبك للحصول على تأشيرة أو تصريح إقامة، حيث إنه يعتبر أهم وثيقة في ملف الطلب. تمثل خطة العمل أيضًا الأساس الذي ترتكز عليه المناقشات والمفاوضات التي تجريها مع البنوك أو الشركاء الآخرين على سبيل المثال. ستجد أدناه رابطًا يقودك إلى دفاتر العمل متعددة اللغات الخاصة بنا والتي يمكنك الاستعانة بها لإعداد خطة عملك الشخصية. إذا كانت لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة، فلا تتردد في الاتصال بنا هاتفيا أو عبر البريد الإلكتروني.
أهم سببين لإعداد خطة عمل
- توضح لك خطة العمل الفرص والمخاطر المرتبطة بالعمل لحسابك الخاص. كما تعتبر بمثابة خارطة طريق لتأسيس شركتك وتوضح لك الخطوات التي يتعين عليك اتباعها. يمكنك بالاعتماد على خطة عملك أن تتحقق من قدرتك على الوصول أهدافك أو من حاجتك إلى تعديلها.
- تعد خطة العمل إلزامية إذا تقدمت بطلب للحصول على تصريح إقامة أو مستقبلا للحصول على قرض من أحد البنوك. يجب أن يتضح من خلال خطة العمل الخاصة بك بأن فكرتك التجارية ستجلب لك عددا كافيا من العملاء وستمكنك من كسب ما يكفي من المال لتلبية احتياجاتك المعيشية.
تشكل خطة العمل الأساس الذي يرتكز عليه طلبك للحصول على تصريح الإقامة الخاص بك، كما أنها تلعب دورا هاما في المفاوضات التي تجريها مع مختلف الأطراف الفاعلة. عند إعداد خطة العمل الخاصة بك، يجب أن تشرح فكرتك وخطوات التنفيذ بطريقة موجزة ودقيقة ومفهومة، ويجب أن تبدو هذه الخطة معقولة في نظر الآخرين: لماذا تريد العمل لحسابك الخاص؟ ما هي كفاءاتك الشخصية ومهاراتك في تسيير الشركات؟ ما الذي يجعلنا نعتقد أن فكرتك جيدة؟ من هم عملاؤك؟ كم تريد أن تكسب؟ كيف ستمول شركتك؟ . . . وهناك أسئلة كثيرة أخرى يجب الإجابة عليها.
الشكل: لا توجد قواعد ثابتة تحدد شكل خطة العمل وعناصرها وحجمها. يمكنك الاسترشاد بالدليل الخاص بخطة العمل الموجود أسفل الصفحة لمعرفة طريقة الإعداد الممكنة من حيث الشكل.
اللغة:يجب عليك كتابة خطة عملك باللغة الألمانية أو ترجمتها إلى الألمانية. تتم دراسة خطة عملك في ألمانيا، كما أنها تشكل القاعدة التي ترتكز عليها عند حديثك أو تفاوضك مع مختلف الجهات المعنية. لذا يجب أن تحرص على أن تكون خطة عملك مفهومة للأشخاص المعنيين.
بالإضافة إلى ذلك، يتعين عليك أيضًا وضع خطة مالية، والتي توضح من خلالها أنك قادر على كسب ما يكفي من المال. لذا يجب أن تحتوي الخطة المالية على قائمة تحدد فيها المداخيل والنفقات المتوقعة. نوضح لك أدناه كيفية القيام بذلك.
الملخص
يكون الملخص في بداية عرض فكرة المشروع، حيث تقوم من خلاله بوصف نفسك وأهم النقاط التي يقوم عليها مشروعك الناشئ بشكل موجز ودقيق. يجب أن يثير هذا الوصف المختصر اهتمام الأطراف المعنية بك وبفكرتك. ويجب أن يكون الخيط الأحمر واضحا في هذا الوصف. يفضل كتابة الملخص بعد الانتهاء من جميع المحتويات الأخرى، على ألا يتجاوز صفحة واحدة.
اسم شركتي
إن اختيار اسم جيد للشركة من شأنه لفت الانتباه إلى منتجك أو خدمتك، كما أنه يبقى راسخا في الذاكرة ويسمح للناس بالتعرف على الفائدة التي يمكنهم الاستفادة منها بشكل مباشر. وسيكون من الأفضل أن تروي قصة شخصية عن نشأة هذا الاسم الذي اخترته لشركتك. تأكد أيضًا من أن القانون يسمح لك باستعمال هذا الاسم لشركتك:يجب ألا يكون الاسم قد تم منحه بالفعل لشركة أخرى أو ينتهك علامة تجارية مسجلة. كما لا يُسمح بتقديم معلومات خاطئة عن أنشطة الشركة من خلال الاسم.
التسويق / الترويج
لكي تسمح لعملائك بالتعرف على منتجك أو خدمتك، يجب أن تستهدفهم من خلال الحملات الترويجية التي تقوم بها. صِف الوسائط والطرق التي تريد استخدامها للترويج لمنتجك أو خدمتك ولماذا تريد استخدامها. تحدث هنا عن (1) الوسائط التي تستخدمها، (2) المحتوى الذي تريد عرضه للعملاء، (3) وتكلفة الإعلانات التجارية.
الشكل القانوني لشركتي
قبل تأسيس شركتك، يجب أن تفكر مليًا في الشكل القانوني الذي يناسبك. صف الشكل القانوني الذي تنوي اختياره وسبب اختياره. حدد ما إذا كان عليك مراعاة بعض المتطلبات الرسمية. ستجد في صفحة الشكل القانوني المناسب ملخصا بمزايا وعيوب كل شكل قانوني والمتطلبات المرتبطة به.
استراتيجيتي
صِف الأهداف التي تسعى إلى تحقيقها خلال الفترة التي تلي تأسيس الشركة والاستراتيجية المتبعة لتحقيقها. فكر في الإنجازات التي ترغب في تحقيقها من خلال شركتك بعد مرور عام واحد وبعد مرور ثلاث سنوات. يجب أن تكون أهدافك قابلة للقياس وواقعية (أرقام الإنتاج، رقم الأعمال أو المبيعات، الأرباح، عدد مواقع الشركة، عدد ومؤهلات الموظفين).
خطتي المالية
تعد الخطة المالية جزءًا مهمًا من خطة عملك، والتي توضح من خلالها أنك قادر على كسب ما يكفي من المال.لذا يجب أن تحتوي الخطة المالية على قائمة تحدد فيها المداخيل والنفقات المتوقعة. للقيام بذلك، قم بإنشاء جدول يحتوي على العناصر التالية:
ما هي المشتريات التي يتعين عليك القيام بها في إطار تأسيس عملك الخاص؟ قم بتسجيل النفقات المخصصة لعملية التأسيس والأمور التي أنفقت هذه الأموال عليها.
- ما هي الاستثمارات الضرورية للغاية؟
- ما هي التكاليف المرتبطة بعملية التحضير؟
- ما هي التكاليف المرتبطة بالاستثمارات إن وجدت؟
- ما هي التكاليف الجانبية؟
- ما هي تكاليف تصنيع أو شراء المنتج؟
- ما هي التكاليف الشهرية المرتبطة باستغلال المكتب / المساحة التجارية / ورشة العمل الخاصة بي؟
من أين ستحصل على المال أو هل لديك أموال خاصة؟ يوجد في الأساس نوعان من التمويل: عن طريق رأس المال الخاص، أي أموالك الخاصة أو أموال شركائك في الشركة، أو رأس المال المقترض، أي من خلال قروض تمنحها أطراف خارجية مثل البنوك. بإمكانك أيضًا الحصول الأموال من خلال برامج الدعم الحكومية. للاطلاع على بعض امكانيات الدعم قم بزيارة صفحة "تمويل شركتي".
- كم يبلغ رأس مالي الخاص؟
- ما هي ممتلكاتي العينية التي يمكنني المساهمة بها في رأس المال؟
- ما هي القروض أو المنح التي يمكنني صبها في رأس المال؟
- هل أحتاج إلى تمويل يتعين علي طلبه من طرف خارجي؟
ما هي قيمة الإيرادات والنفقات المتوقعة من عملك الخاص؟ فكر في البدائل المختلفة، كم ستبلغ مداخيلك ونفقاتك الشهرية في السنوات الثلاث المقبلة. فكر في الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكنك إنفاقه والحد الأدنى من المبيعات الذي تحتاج إلى تحقيقه لتغطية تكاليفك. أضف إليها النفقات المعيشية التي قمت بحسابها في البداية.
- ما هي الأسعار التي يمكنني طلبها مقابل منتجي أو خدمتي؟
- بكم تقدر التكاليف الشهرية الثابتة؟
- ما هو الحد الأدنى من المبيعات الذي يجب علي تحقيقه لتغطية نفقاتي؟
- متى أرغب في تحقيق هذا الحد الأدنى من المبيعات؟
- ما هي كمية المنتجات التي يجب علي بيعها / كم مرة يجب علي تقديم خدمتي لتحقيق هذا الحجم من المبيعات؟
ما هي الإيرادات والنفقات الأخرى المتعلقة باحتياجاتك المعيشية والتي يجب أن تأخذها في الاعتبار؟ استعرض تطور احتياطاتك النقدية المتوفرة. لا ينبغي عليك التقليل من شأن النفقات الخاصة بك، كما يجب عليك دائمًا وضع احتياطي مالي كاف في حساباتك.
- ما هو المبلغ الذي أنفقه على مشروعي الخاص في الشهر؟
- ما هو المبلغ الذي أنفقه على نفسي وعلى عائلتي في الشهر؟
- ما هو المبلغ الذي أنفقه على الضمان الاجتماعي / تأمين التقاعد في الشهر؟
- ما هو الدخل الذي أحصل عليه من مزاولتي لهذا العمل الحر؟
- هل لدي أي دخل آخر؟
قمنا بإعداد هذا الدليل ثنائي اللغة من أجل مساعدتك على إعداد خطة العمل الخاصة بك، والذي سيشرح لك جميع الخطوات التي عليك اتباعها من أجل بلورة فكرة المشروع (خطة العمل) الخاصة بك. ستجد في الصفحة الأخيرة من الكتاب نموذج عمل تخطيطي يمكنك من خلاله تدوين ملاحظات أولية حول فكرة المشروع الخاص بك.
إذا اتبعت مجموعات المواضيع الستة "خطوة بخطوة"، فستحصل في نهاية المطاف على النسخة الأولى من خطة عملك. قمنا في بداية كل مجموعة مواضيع بتلخيص النقاط التي يجب عليك وصفها وتوضيحها بإيجاز. ثم قمنا بطرح الأسئلة التي تحتاج إلى الإجابة عليها من أجل شرح فكرة مشروعك الخاص بمزيد من التفصيل.
