Con đường kinh doanh của bạn đến với nước Đức

Thị thực và quy trình nhập cư

Bạn muốn đến Đức để bắt đầu tự kinh doanh và đã học nghề hoặc đã có bằng đại học? Nếu bạn là công dân của nước được gọi là “quốc gia thứ ba” - nghĩa là một quốc gia không thuộc Liên minh châu Âu hoặc Khu kinh tế châu Âu - bạn thường cần thị thực cho phép nhập cảnh vào quốc gia này. Có những ngoại lệ cho một số tiểu bang; Bạn có thể tìm danh sách tại đây. Khi nộp đơn xin thị thực tại cơ quan đại diện Đức ở sở tại, tức là tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán. Trong đơn này, bạn cần mô tả chi tiết sáng kiến kinh doanh của mình và cách bạn muốn thực hiện sáng kiến kinh doanh này ở Đức. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các thông tin cần thiết trên trang này. Nếu bạn nhận được thị thực và nhập cảnh vào Đức, hãy đến sở ngoại kiều tại nơi bạn cư trú trong vòng 90 ngày. Tại đó bạn nộp đơn cho giấy phép cư trú của bạn. Giấy phép cư trú này cho phép bạn sống ở Đức trong một thời gian nhất định và xây dựng doanh nghiệp của mình. 


Lộ trình đến nước Đức

Bạn có muốn tự kinh doanh tại Đức không? Vậy bạn có thể xin thị thực để làm việc với tư cách là một người tự kinh doanh. Nhưng đối với một số ngành nghề, bạn cần phải có bằng cấp nhất định hoặc phải có các giấy phép bắt buộc. Ở Đức cũng có nhiều hình thức tự kinh doanh khác nhau và đối với những hình thức này thì có các giấy phép cư trú khác nhau với các yêu cầu khác nhau. Bạn cũng phải quyết định trước nơi bạn muốn sống ở Đức trước khi nộp đơn. Và điều quan trọng nhất là bạn có thể mô tả tốt ý tưởng kinh doanh của mình và chứng minh bạn có thể kiếm sống từ việc tự kinh doanh tại Đức. Do đó, hãy kiểm tra kỹ xem bạn đã hoàn thành các bước sau hay chưa trước khi đến một trong các cơ quan đại diện ngoại giao của Đức.

Bước 1: Đặt lịch hẹn với Đại sứ quán Đức hoặc Lãnh sự quán Đức.
Bạn phải nộp đơn xin thị thực của mình tại Đại sứ quán Đức hoặc Lãnh sự quán Đức và tự mình nộp tất cả các mẫu đơn và tài liệu cần thiết tại đó. Bạn có thể đặt lịch hẹn trực tuyến hoặc qua điện thoại ở hầu hết các quốc gia. Tại một số đại sứ quán, bạn có thể đặt lịch hẹn rất nhanh, nhưng ở một số quốc gia, có thể bạn sẽ phải chờ vài tuần hoặc thậm chí vài tháng để đặt được lịch hẹn. Tuy nhiên, trước cuộc hẹn, bạn phải luôn kiểm tra xem bạn có đáp ứng tất cả các yêu cầu để tự kinh doanh theo kế hoạch không và liệu đã tổng hợp tất cả các giấy tờ và tài liệu cần thiết cho đơn xin thị thực của mình chưa. Xem trang của chúng tôi Biểu mẫu, tài liệu và các loại giấy tờ khác, tại đó chúng tôi đã tổng hợp danh sách kiểm tra cho bạn. Trên trang Make it in Germany, bạn có thể tìm thấy một cơ quan đại diện ngoại giao của Đức tại quốc gia của bạn.

Bước 2: Kiểm tra xem bạn muốn bắt đầu trong lĩnh vực "kinh doanh" hay "làm nghề tự do".
Ở Đức có hai loại hình kinh doanh tự do – thương nghiệp có tổ chức và tự do. Do đó, có hai giấy phép cư trú khác nhau: Điều § 21 khoản 1 của luật cư trú cho tổ chức thương nghiệpđiều § 21 khoản 5 của luật cư trú cho nghề tự do. Trước cuộc hẹn, bạn cần biết bạn muốn hành nghề tự kinh doanh nào. Khi bạn nộp đơn xin thị thực, bạn phải nêu rõ bạn muốn bắt đầu kinh doanh hay làm công việc tự do theo mục “Mục đích của thời gian lưu trú tại Cộng hòa Liên bang Đức”. Do đó, hãy tìm hiểu sớm hơn vì các yêu cầu khác nhau được áp dụng tùy thuộc vào loại hình tự kinh doanh. Những thông tin quan trọng nhất đã được chúng tôi biên soạn tại từ điển hướng nghiệp. Chúng tôi đã liệt kê các yêu cầu cần thiết mà bạn phải đáp ứng để có được thị thực và giấy phép cư trú trên trang này.

Bước 3: Kiểm tra các bằng cấp cần thiết nhất định.
Một số trình độ chuyên môn được yêu cầu đối với một số nghề, ví dụ như đào tạo nghề hoặc bằng đại học hoặc đào tạo nghệ nhân. Nếu điều này cũng áp dụng cho việc tự kinh doanh theo kế hoạch của bạn, thì bạn cần phải công chứng bằng cấp của mình trước. Bạn có thể tìm hiểu những nghề nào yêu cầu trình độ nhất định trong từ điển hướng nghiệp của chúng tôi. Nếu bạn vẫn cần được công nhận bằng cấp của mình, bạn có thể tìm thông tin chi tiết về thủ tục công nhận bằng cấp của mình trên trang web Anerkennung in Deutschland.

Bước 4: Quyết định nơi bạn muốn sống ở Đức
Khi bạn nộp đơn xin thị thực, bạn phải cho biết nơi bạn sống ở Đức và nơi bạn muốn đăng ký tự kinh doanh. Vì đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Đức sẽ không kiểm tra kế hoạch kinh doanh của bạn, mà sẽ chỉ chuyển kế hoạch kinh doanh của bạn đến sở ngoại kiều tại nơi bạn muốn cư trú. Sở ngoại kiều tại nơi bạn dự kiến​cư trú sẽ xem xét kế hoạch kinh doanh và sau đó cân nhắc chấp thuận đơn xin thị thực của bạn. Vì vậy, hãy suy nghĩ kỹ về nơi bạn muốn sống và tìm hiểu thêm về các vùng khác nhau và nền kinh tế ở Đức

Bước 5: Hãy viết một kế hoạch kinh doanh.
Đểm cốt lõi trong đơn của bạn chính là kế hoạch kinh doanh. Kế hoạch kinh doanh là nghĩa vụ và là cơ sở cho quyết định của sở ngoại kiều về đơn xin thị thực của bạn. Trong kế hoạch kinh doanh, bạn nên mô tả: Lí do bạn muốn bắt đầu tự kinh doanh là gì? Bạn muốn làm gì? Kỹ năng và trình độ của bạn là gì? Tại sao ý tưởng kinh doanh của bạn lại khả thi? Khách hàng của bạn là ai? Bạn muốn trao đổi với khách hàng của mình như thế nào? Tại sao khách hàng nên đến với bạn? Bạn muốn cấp vốn cho công ty của mình như thế nào? Bạn mang theo loại tiền gì? Khoản lợi nhuận liệu sẽ thu được? Trên trang Kế hoạch kinh doanh, bạn sẽ tìm thấy sổ làm việc đa ngôn ngữ sẽ giúp bạn lập kế hoạch kinh doanh cá nhân và thông tin thêm. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác hoặc cần hỗ trợ, vui lòng gửi email cho chúng tôi.

Bước 6: Trước cuộc hẹn, hãy kiểm tra xem bạn có đủ các giấy tờ cần thiết cho đơn xin thị thực của mình hay không.
Ngoài đơn và kế hoạch kinh doanh, bạn sẽ cần các tài liệu khác cho đơn xin thị thực của mình. Trước khi đến cuộc hẹn cá nhân tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán, bạn nên kiểm tra xem mình có đầy đủ các giấy tờ cần thiết không, nếu không bạn sẽ phải bổ sung những giấy tờ còn thiếu và việc xét duyệt hồ sơ của bạn sẽ bị trì hoãn. Các tài liệu cần thiết cho đơn của bạn thường có thể được tìm thấy trên trang web của đại sứ quán Đức của quốc gia sở tại. Trên trang Biểu mẫu, tài liệu và các loại giấy tờ khác chúng tôi đã tập hợp một danh sách kiểm tra các giấy tờ cho đơn xin thị thực của bạn. Ngoài ra, bạn phải trả lệ phí thị thực 75 euro (tại thời điểm năm 2021) cho hồ sơ xin thị thực tại cơ quan đại diện ngoại giao Đức tương ứng. Bạn có thể trả phí bằng nội tệ.

Đơn xin thị thực của bạn đã bị từ chối – bạn có thể làm gì?
Nếu đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Đức đã từ chối đơn của bạn, trước tiên bạn nên hỏi về lý do bị từ chối. Thường thì có những lý do chính thức (ví dụ như thiếu giấy tờ) phải được nộp sau. Nếu lý do liên quan đến nội dung, bạn có thể cần phải viết lại và cải thiện kế hoạch kinh doanh của mình. Khi bạn đã hoàn thành và sửa đổi các loại giấy tờ của mình, bạn có thể nộp lại đơn xin thị thực. Chúng tôi nhận hỗ trợ - xin hãy gửi email cho chúng tôi! Lưu ý: Bạn có thể khiếu nại và yêu cầu xem xét lại trong vòng một tháng kể từ khi bị từ chối thị thực. Tuy nhiên, chúng tôi muốn giới thiệu cho bạn cách giải quyết vấn đề này đầu tiên.

Bước 7: Đơn xin thị thực của bạn đã được chấp thuận.
Bạn đã nhận được thông báo từ đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Đức rằng đơn xin thị thực của bạn đã được chấp thuận và bạn có thể nhập cảnh vào Đức. Bây giờ bạn phải cân nhắc và chọn lọc những tài liệu cần thiết để nhập cảnh vào Đức. Các tài liệu cá nhân của bạn, như Giấy khai sinh, chứng chỉ, bằng đại học hoặc bằng cấp chuyên môn, có thể là bằng lái xe hoặc giấy đăng ký kết hôn. Và yêu cầu đặc biệt quan trọng là bảo hiểm y tế. Bằng chứng về bảo hiểm y tế sẽ được đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Đức yêu cầu muộn nhất khi bạn nhận thị thực.


Các yêu cầu chính để xin thị thực và giấy phép cư trú

Nếu bạn muốn nhập cư vào Đức để tự kinh doanh, bạn phải đáp ứng một số yêu cầu quan trọng đối với việc tự kinh doanh. Để làm được điều này, bạn cần lập một kế hoạch kinh doanh và nói rõ bạn đáp ứng các yêu cầu sau:

  • Bạn có thể cấp vốn cho việc tự kinh doanh bằng vốn tự có hoặc bằng cách chấp nhận vay nợ hoặc vay tín dụng.
  • Việc tự kinh doanh của bạn đủ để trang trải chi phí sinh hoạt của bạn tại Đức.

Nếu bạn trên 45 tuổi, bạn cũng phải chứng minh rằng bạn có tài sản ít nhất là 195.000 EUR để nhận lương hưu. Điều này không áp dụng cho những người đến từ các quốc gia sau: Cộng hòa Dominica, Indonesia, Iran, Nhật Bản, Philippines, Sri Lanka, Thổ Nhĩ Kỳ và Mỹ.

Nếu bạn thành lập một doanh nghiệp, các yêu cầu bổ sung sau sẽ được áp dụng:

  • Việc tự kinh doanh của bạn phải đáp ứng lợi ích kinh tế trong khu vực mà bạn muốn tự kinh doanh và
  • việc tự kinh doanh của bạn phải có tác động tích cực đến nền kinh tế.

Bạn đã đến Đức - tiếp theo là gì?

Bây giờ bạn cần lưu ý các bước sau đây để bắt đầu tự kinh doanh tại Đức.

Sau khi nhập cảnh vào Đức, hãy đặt lịch hẹn với Sở ngoại kiều phụ trách khu vực của bạn. Cuộc hẹn phải diễn ra trong vòng 90 ngày đầu tiên (thời hạn hiệu lực của thị thực) sau khi nhập cảnh.

Sau khi nhập cảnh, bạn phải nộp đơn xin giấy phép cư trú để “tự kinh doanh” theo điều § 21 của Luật cư trú cho Sở ngoại kiều về nơi cư trú trong tương lai của bạn trong vòng 90 ngày (thời hạn thị thực của bạn ). Bạn phải nộp đơn theo điều § 21 khoản 1 của Luật cư trú cho việc kinh doanh và điều § 21 khoản 5 của Luật cư trú cho một nghề tự do. Ngoài đơn xin giấy phép cư trú thì bạn cần phải có được tất cả các biểu mẫu, tài liệu và các giấy tờ cần thiết khác. Các giấy tờ này thường giống với các giấy tờ bạn đã nộp khi xin thị thực. Nếu bạn chưa thực hiện bất kỳ thay đổi nào, chẳng hạn như kế hoạch kinh doanh và tài chính của mình, thì bạn không phải tạo lại  chúng.

Quan trọng:

  • Bạn phải chứng minh rằng bạn có một căn hộ, ví dụ như bằng hợp đồng cho thuê. Bạn cũng phải chứng minh chi phí thuê hàng tháng của mình hoặc chi phí hàng tháng cho căn hộ hoặc ngôi nhà (của riêng) bạn đang sống.
  • Bạn phải chứng minh rằng nơi cư trú chính của bạn là ở Đức.
  • Sở ngoại kiều có thể đưa ra các yêu cầu riêng của họ; Ví dụ: bạn cần thực hiện công chứng về việc thành lập công ty và nếu cần, thỏa thuận hợp tác hoặc bản trích lục từ sổ đăng ký thương mại hoặc đăng ký với sổ đăng ký thương mại. Do đó, hãy hỏi Sở ngoại kiều nơi bạn sống xem họ cần những loại giấy tờ nào.
  • Công dân từ Úc, Israel, Nhật Bản, Canada, New Zealand, Hàn Quốc, Hoa Kỳ, Vương quốc Liên hiệp Anh và Bắc Ireland, có thể nhập cảnh vào Đức mà không cần thị thực (điều § 41 khoản 1 mục 1 và 2 của Luật cư trú), phải áp dụng cho việc nộp tất cả các loại giấy tờ cần thiết bao gồm cả kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính, cho Sở ngoại kiều phụ trách khi xin giấy phép cư trú.

 

Lời khuyên: Chúng tôi đã tổng hợp các tài liệu cần thiết trên trang Biểu mẫu, tài liệu và các loại giấy tờ khác của chúng tôi.

Khi bạn nộp đơn xin giấy phép cư trú, bạn phải cung cấp bằng chứng về bảo hiểm y tế đầy đủ cho bạn và gia đình của bạn nếu bạn đã nhập cảnh cùng gia đình. Ở Đức, bạn có thể có “bảo hiểm y tế theo luật định” và “bảo hiểm y tế tư nhân”. Tuy nhiên, nếu bạn nhập cảnh bằng thị thực, bạn chỉ có thể mua bảo hiểm y tế “tư nhân”. Bảo hiểm y tế "theo luật định" chỉ có thể được thực hiện nếu bạn đã được bảo hiểm ở Đức trong mười hai tháng. Hãy tìm hiểu thông tin sớm về công ty bảo hiểm y tế mà bạn đang tham gia bảo hiểm tư nhân và có thể tìm tư vấn về việc này. Thông tin về bảo hiểm y tế cũng có thể được tìm thấy trên trang của bảo hiểm y tế.

Để hành nghề tự do và nhiều ngành nghề trong nghề thủ công, bạn phải cung cấp bằng chứng về trình độ chuyên môn. Để làm việc này, bạn cần có quy trình công nhận và trong hầu hết các trường hợp, thước đo trình độ chuyên môn để việc học tập hoặc trình độ chuyên môn của bạn được công nhận là tương đương. Trước khi nhập cảnh, bạn nên kiểm tra xem bạn có cần được công nhận cho việc tự kinh doanh của mình hay không. Bạn có thể kiểm tra từ điển hướng nghiệp của chúng tôi để xem liệu có cần thủ tục công nhận hay không. Nếu bạn cần sự công nhận nghề nghiệp nhưng vẫn chưa bắt đầu quy trình, bạn nên liên hệ ngay với trung tâm tư vấn trung tâm tư vấn. Trung tâm này sẽ giúp bạn và cũng hỗ trợ bạn trong việc huấn luyện tay nghề.

Khi tập hợp được tất cả các giấy tờ cần thiết, bạn có thể nộp đơn tại Sở ngoại kiều theo điều § 21 Luật cư trú. Phí nộp đơn xin giấy phép cư trú lên đến 100 € theo điều (§ 45 của Luật cư trú).

Bạn có thể nhận được giấy phép cư trú với thời hạn tối đa là ba năm.

Nếu việc tự kinh doanh của bạn là một trong những "nghề tự do", thì bạn phải đăng ký việc tự kinh doanh của mình với cơ quan thuế. Nếu việc tự kinh doanh của bạn là một phần của "kinh doanh", thì bạn phải đăng ký việc tự kinh doanh của mình với văn phòng thương mại. Chúng tôi đã liệt kê những điều bạn cần chú ý khi đăng ký tự kinh doanh trên trang Biểu mẫu, tài liệu và các loại giấy tờ khác. Bạn có thể tìm xem văn phòng thương mại phụ trách khu vực của bạn ở đâu trên trang  Gründerplattform.

Ngoại lệ đối với một số nhà khoa học

Nếu bạn có bằng đại học của Đức được công nhận hoặc bằng đại học tương đương với bằng đại học của Đức, bạn có thể nộp đơn cho đại sứ quán Đức theo điều § 20 khoản 2 của Luật cư trú để được ở lại Đức sáu tháng. Trong sáu tháng này, bạn có thể lập kế hoạch và chuẩn bị cho việc tự kinh doanh của mình. Tuy nhiên, bạn phải đảm bảo sinh kế của bản thân trong thời gian này. Điểm bất lợi là thời gian lưu trú chuẩn bị không thể được gia hạn và không thể làm việc gì ra lợi nhuận trong thời gian này. Chỉ được đi làm thử việc tối đa 10 giờ mỗi tuần nếu trình độ của bạn cho phép. Trước khi kết thúc hạn sáu tháng, bạn phải đến Sở ngoại kiều để đăng ký xin tự kinh doanh theo điều § 21 khoản 1 của Luật cư trú hoặc xin làm nghề tự do theo điều § 21 khoản 5 của Luật cư trú. Để xin giấy phép cư trú, bạn phải đáp ứng các yêu cầu tương tự như đối với thị thực và Sở ngoại kiều có thể từ chối đơn xin của bạn.