Planlamanızın kalbi
İş planınız
Yabancılar dairesi, vize veya oturma izni başvurunuza karar vermek için iş planınızı inceler. İş planı, başvurunuzun kilit noktasıdır. İş planı aynı zamanda örneğin bankalar veya diğer ortaklarla yapılacak görüşmeler ve müzakereler için de temel oluşturur. Kişisel iş planınızı oluşturmada size yardımcı olacak, birkaç dilde hazırlanmış çalışma kitaplarımıza ilişkin bir bağlantıyı aşağıdaki bölümde bulabilirsiniz. Sorularınız varsa veya desteğe ihtiyacınız varsa bizi arayabilir ya da e-posta gönderebilirsiniz.
İş planının en önemli iki nedeni
- İş planı size serbest çalışma olanaklarını ve risklerini gösterir. Kuruluşunuz ve gerekli adımlar için bir yol haritası niteliğindedir. İş planınız ile hedeflerinize ulaşıp ulaşamayacağınızı kontrol edebilirsiniz.
- Oturma iznine veya daha sonra bankadan bir krediye başvuracaksanız iş planı zorunludur. İş planınızda, fikirlerinize ilişkin yeterince müşteriye sahip olduğunuzu ve yaşam giderleriniz için yeterince paraya sahip olduğunuzu açıkça belirtmeniz gerekir.
İş planınız, oturma izni başvurunuzun temelini oluşturur ve paydaşlarla yapacağınız görüşmeler için önemlidir. İş planında, hayata geçireceğiniz fikirlerinizi ve planladığınız adımları öz, kesin, açık ve başkaları tarafından anlaşılır şekilde açıklamalısınız: Neden serbest çalışmak istiyorsunuz? Kişisel becerileriniz ve işletmenizin özellikleri nelerdir? Fikrinizin neden iyi olduğunu düşünüyorsunuz? Müşterileriniz kimler? Ne kadar kazanmayı hedefliyorsunuz? Şirketinizi nasıl finanse edeceksiniz? . . . ve daha fazlası
Form: Bir iş planının şekli, yapısı ve kapsamı için belirlenmiş kurallar yoktur. Olası bir yapıya ilişkin yönlendirme için, sayfanın ilerleyen kısımlarında bulacağınız bir İş Planı Çalışma Kitabı geliştirdik.
Dil: İş planınızı Almanca yazmanız veya tercüme ettirmeniz gerekir. İş planınız Almanya'da incelenecek, ayrıca görüşme ve müzakerelerde temel olarak kullanılacaktır.
Ayrıca bir mali plan hazırlamanız da gerekir. Mali planda, yeterince para kazandığınızı açıkça belirtmelisiniz. Bu nedenle, mali planda gelir ve giderlerinizin neler olduğunu listelemeniz gerekir. Bunun nasıl yapılacağını aşağıda açıklıyoruz.
Özet
Her ticari taslak özet ile başlar. Özette, kısa ve öz olarak kendinizi ve iş fikrinizin en önemli noktalarını (big points) tarif ediyorsunuz. Bu kısa açıklama, size ve fikrinize karşı ilgiyi uyarmayı amaçlıyor. Bu esnada „ana konu“ daima fark edilmeli. Özeti, diğer tema bloklarının tamamını işledikten sonra yazmanız en uygunudur. Özet bir sayfadan fazla olmamalıdır.
Profilim
Hangi özelliklere ve yeterliliklere sahip olduğunuzu ve sizi neler motive ettiğini açıklayın. Daha fazla detay için öz geçmişinize işaret ediniz. Eğer aileniz tarafından destek varsa, bundan bahsetmelisiniz. Bağımsızlığınız resmi kalifikasyonlar gerektiriyorsa (örn. usta belgesi, üniversite derecesi), Almanya dışında edindiğiniz kalifikasyonların eş değer olduklarını kanıtlamanız gerekmektedir.
Şirket adım
İyi bir şirket adı dikkatleri ürününüze veya hizmetinize çeker, akılda kalıcıdır ve faydaları doğrudan ortaya koyar. Şirketinizin adıyla ilgili kişisel bir hikaye anlatabilirseniz daha da iyi olur. Bunu yaparken, şirket adınızın yasal olarak kabul edilebilirliğine de dikkat edin: İsim halihazırda başka bir şirkete tahsis edilmiş olmamalı veya korunan bir ticari markayı ihlal etmemelidir. Ayrıca, isim şirketin faaliyetleri hakkında yanlış beyanlarda bulunmak için kullanılmamalıdır.
Pazarlama yöntemim / Reklamım
Müşterilerinizin ürününüz veya hizmetiniz hakkında bilgi edinmesi için onlara özel olarak hitap etmeniz gerekir. Ürün veya hizmetinizi tanıtmak için kullanacağınız medya ve yöntemleri ve bunları neden kullanmak istediğinizi açıklayın. (i) kullandığınız medyayı, (ii) oynatmak istediğiniz içeriği ve (iii) reklam maliyetinizi ele alın.
İş biçimim
Şirketinizi kurmadan önce, şirketinizin hangi yasal forma sahip olması gerektiği konusunda dikkatlice düşünmeniz gerekir. Hangi hukuki biçimi ve neden planladığınızı açıklayın. Herhangi bir resmi gerekliliğe uymanız gerekip gerekmediğini açıklayın. Doğru hukuki biçim sayfamızda farklı hukuki biçimlerin avantaj ve dezavantajlarının yanı sıra gerekliliklerini özetledik.
Stratejim
Kuruluştan sonraki dönem için hedeflerinizi ve bu hedeflere hangi strateji ile ulaşacağınızı açıklayın. Şirketinizle bir yıl içinde ve üç yıl içinde neleri başarmak istediğinizi düşünün. Hedeflerinizi ölçülebilir ve gerçekçi olacak şekilde formüle etmelisiniz (üretim rakamları, ciro, kâr, lokasyon sayısı, çalışan sayısı ve niteliği).
Mali planım
İş planınızın önemli bir parçası da finansal plandır. Finansal planda yeterince para kazandığınızı açıkça ifade etmelisiniz. Bu nedenle finansal planda gelir ve giderlerinizi sıralamalısınız. Bunun için aşağıdaki bilgilerin olduğu bir tablo oluşturun:
Yaşam için ihtiyacınız olan şeyler nelerdir? Almanya'da yalnız yaşamayacaksanız, sizin ve ailenizin aylık yaşam giderlerini kaydedin.
- Aylık kira giderim ne kadar?
- Gıda için ne kadar masrafım var?
- Diğer giderlerim ne kadar?
- Öngörülemeyen durumlar için bir rezerv gerekiyor mu?
- Yıllık tatil için bir rezerv gerekiyor mu?
Serbest çalışmalarınız için temin etmeniz gereken şeyler nelerdir? Başlangıç masraflarınızı kaydedin ve parayı neye harcadığınızı yazın.
- Hangi yatırımlar mecburi olarak gerekli?
- Hazırlık aşamasındaki harcamalar ne kadar?
- Olası yatırımlar için harcamalar ne kadar?
- Diğer yan giderler için harcamalar ne kadar?
- Ürünümün imalatı için / ürün satın almak için ne kadar harcamalar meydana geliyor?
- Ofis / ticari alan / atölye için aylık ne kadar harcamalar olacak?
Nasıl para kazanacaksınız veya kendi paranız var mı? Temel olarak iki tür finansman vardır: Öz sermaye, yani kendi paranız veya iş ortaklarınızın parası ya da borç sermayesi, yani bankalar gibi dış kaynaklardan alınan krediler. Buna ek olarak, hükümet fon programlarından para alma olasılığı da vardır. "İşletmemin finansmanı" sayfasında sizin için bazı seçenekleri bir araya getirdik.
- Öz sermayem ne kadar?
- Hangi maddi kaynaklara sahibim ve yatırımım için kullanabilirim?
- Hangi kredileri / hibeleri yatırımım için kullanabilirim?
- Dışarıdan almam gereken, bir finansman ihtiyacım varmı?
Serbest çalışmanız için gelir ve gider planlamanız nasıldır? Önümüzdeki üç yıl boyunca aylık gelir ve giderlerinizin ne kadar olacağına dair farklı alternatifleri değerlendirin. Harcayabileceğiniz maksimum miktarı ve maliyetlerinizi karşılamak için elde etmeniz gereken minimum ciro miktarını düşünün. Hesapladığınız yaşam maliyetini dikkate alın.
- Ürünüm / Hizmetim için hangi fiyatları isteyebilirim?
- Aylık sabit giderlerim ne kadar?
- Masraflarımı karşılamak için en az ne kadar ciro gereklidir?
- Bu asgari ciro ya ne kadar zamanda ulaşmak istiyorum?
- Bu ciroya ulaşmak için ne kadar ürün satman / hizmet vermen gerekiyor?
Yaşam giderleriniz için dikkate almanız gereken diğer gelir ve giderler nelerdir? Mevcut nakit rezervlerinizin gelişimini gösterin. Harcamalarınızın miktarını küçümsemeyin. Her zaman yeterli bir mali rezerv için plan yapmalısınız.
- Kendi işim için ayda ne kadar para harcıyorum?
- Kendim ve ailem için ayda ne kadar para harcıyorum?
- Sosyal güvenlik katkı payları / emeklilik için ayda ne kadar para harcıyorum?
- Kendi işim için gelirim ne kadar?
- Diğer gelirim varmı?
İş planınızı oluşturmanız için, iş konseptinizi (iş planı) hazırlamada adım adım size destek olmak üzere bu iki dilli çalışma kitabını hazırladık. Kitabın son sayfasında, iş fikrinizle ilgili ilk notlarınızı alabileceğiniz şematik bir işletme modelini bulabilirsiniz.
"Adım adım" altı konu üzerinden ilerlediğinizde en sonda iş planınızın ilk versiyonunu hazır olacaktır. Her konunun başlangıcında kısaca ne yazmanız veya açıklamanız gerektiğini özetledik. Daha sonra iş fikrinizi ve iş konseptini daha ayrıntılı açıklamanız için yanıtlamanız gereken soruları hazırladık.
