Le cœur de votre planification
Votre plan d'affaires
Afin de statuer sur votre demande de visa ou de titre de séjour, les services d'immigration exigent un plan d'affaires. C'est la pièce maîtresse de votre demande. Le plan d'affaires sert également de base à des discussions et à des négociations avec, par exemple, les banques ou d'autres partenaires. Vous trouverez ci-dessous un lien vers nos cahiers d'exercices multilingues qui vous aideront à créer votre plan d'affaires personnel. Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à nous appeler ou à nous envoyer un courriel.
Les deux principales raisons du plan d'affaires
- Le plan d'affaires vous montre les opportunités et les risques de votre activité d'indépendant. C'est la feuille de route de votre établissement et des démarches nécessaires. Avec votre plan d'affaires, vous vérifiez si vous devez atteindre vos objectifs ou les adapter.
- Le plan d'affaires est obligatoire si vous (i) demandez votre titre de séjour ou plus tard (i) un crédit auprès d'une banque. Dans votre plan d'affaires, vous devez préciser clairement que votre idée vous permettra de conquérir assez de clients et que vous gagnerez suffisamment d'argent pour vivre.
Votre plan d'affaires est la base de votre demande de titre de séjour et est important pour les discussions avec les parties prenantes. Dans le plan d'affaires, vous devez décrire votre idée et les étapes prévues pour la mise en œuvre d'une manière courte, précise, compréhensible et intelligible pour les autres : Pourquoi voulez-vous créer votre propre entreprise ? Quelles compétences personnelles et aptitudes entrepreneuriales possédez-vous ? Pourquoi votre idée est-elle bonne ? Qui sont vos clients ? Combien voulez-vous gagner ? Comment financez-vous votre entreprise ? . . . et beaucoup plus
Forme : Il n'y a pas de règles fixes pour la forme, la structure et la portée d'un plan d'affaires. Pour vous orienter vers une éventuelle mise en place, nous avons développé un manuel de plan d'affaires que vous trouverez plus bas sur la page.
Langue : Vous devez rédiger votre plan d'affaires en allemand ou le faire traduire. Votre plan d'affaires sera vérifié en Allemagne et devrait également servir de base aux discussions et aux négociations.
En outre, vous devez également établir un plan financier. Dans le plan financier, vous devez indiquer clairement que vous gagnez suffisamment d'argent. Par conséquent, votre plan financier doit préciser vos revenus et vos dépenses. Nous vous expliquons ci-dessous comment procéder.
Résumé
Le résumé se trouve au début de votre concept commercial. Dans ce récapitulatif, vous décrivez de façon brève et concise qui vous êtes et les principaux éléments (big points) de votre idée de création. La courte description doit susciter l‘intérêt envers vous et votre idée. On doit pouvoir y trouver un « fil rouge ». L‘idéal est que vous écriviez le résumé après avoir traité tous les autres blocs thématiques. Le résumé ne doit pas dépasser une page.
Mon profil
Décrivez ce qui vous motive, vos caractéristiques et vos compétences. Pour plus de détails, renvoyez à votre CV. Vous devez également indiquer si votre famille va vous aider. Si votre travail indépendant nécessite des qualifications formelles (par exemple brevet de maîtrise, diplôme spécifique), vous devez prouver l‘équivalence des qualifications que vous avez obtenues en dehors d‘Allemagne.
Nom de mon entreprise
Un bon nom d'entreprise attire l'attention sur votre produit ou service, se mémorise et en révèle directement les avantages. Mieux encore, si vous pouvez raconter une histoire personnelle sur le nom de votre entreprise. Faites également attention à la légalité du nom de votre entreprise : le nom ne doit pas encore être attribué à une autre entreprise ou porter atteinte à une marque protégée. En outre, le nom ne doit pas être utilisé pour donner de fausses informations sur l'activité de l'entreprise.
Mes tarifs
Quel est le prix de votre produit ou du service que vous proposez ? Vous devez définir un prix et décrire comment vous avez déterminé le prix. Expliquez la composition de votre prix (par exemple, les coûts de production et de matériel, les coûts de personnel, la marge bénéficiaire) et comment vous souhaitez le modifier à l'avenir.
Mon marketing / ma publicité
Pour que vos clients soient informés de votre produit ou service, vous devez les contacter de manière ciblée. Décrivez par quels médias et par quelles méthodes vous souhaitez promouvoir votre produit ou service et pourquoi vous souhaitez l'utiliser. Pour ce faire, veuillez vous référer (i) aux médias que vous utilisez, (ii) au contenu que vous souhaitez diffuser et (iii) au coût de votre publicité.
Ma forme d'entreprise
Avant de créer votre entreprise, vous devez bien réfléchir à la forme juridique qu'elle devrait avoir. Décrivez la forme juridique que vous envisagez et pourquoi. Décrivez si vous devez respecter les exigences formelles. Sur notre page La bonne forme juridique, nous avons résumé les avantages et les inconvénients ainsi que les exigences des différentes formes juridiques.
Ma stratégie
Décrivez vos objectifs pour la période postérieure à la création et la stratégie avec laquelle vous poursuivez ces objectifs. Pensez à ce que vous voulez accomplir avec votre entreprise en un an et trois ans. Vous devez formuler vos objectifs de manière à ce qu'ils soient mesurables et réalistes (chiffres de production, chiffre d'affaires, bénéfice, nombre de sites, nombre et qualification des collaborateurs).
Mon plan financier
Une partie importante de votre plan d'affaires est le plan financier. Dans le plan financier, vous devez indiquer clairement que vous gagnez suffisamment d'argent. Par conséquent, votre plan financier doit préciser vos revenus et vos dépenses. Pour ce faire, créez un tableau avec le contenu suivant :
De quoi avez-vous besoin pour vivre ? Enregistrez les dépenses mensuelles pour vos moyens de subsistance et ceux de votre famille si vous ne vivez pas seul en Allemagne.
- À combien s‘élève mon loyer ?
- Combien est-ce que je dépense pour me nourrir ?
- À combien s‘élèvent mes autres dépenses ?
- Est-ce que j‘ai besoin d‘une réserve en cas d‘incidents imprévus (par ex emple une maladie) ?
- Est-ce que j‘ai besoin d‘une réserve pour des congés annuels ?
Quel achat devez-vous faire pour votre activité d'indépendant ? Enregistrez les dépenses pour votre création et notez ce pour quoi vous dépensez de l'argent.
- Quels investissements sont absolument nécessaires ?
- Quels sont les coûts liés à la préparation ?
- Quels sont les coûts liés à d‘éventuels investissements ?
- Quels sont les coûts liés à d‘autres frais annexes ?
- Quels sont les coûts pour la fabrication de mon produit /l'achat du produit ?
- Quels sont les coûts mensuels de mon bureau / local commercial / atelier ?
D'où tirez-vous l'argent ou avez-vous des fonds propres ? Fondamentalement, il existe deux types de financement : avec des capitaux propres, c'est-à-dire votre propre argent ou celui de vos partenaires commerciaux, ou avec des capitaux étrangers, c'est-à-dire par des prêts de tiers, par exemple par des banques. En outre, il est possible d'obtenir de l'argent des programmes de soutien de l'État. Sur la page « Financement de mon entreprise », nous avons rassemblé quelques possibilités.
- À combien s‘élève mon capital propre ?
- Quels objets est-ce que je possède et peux apporter ?
- Quels emprunts / subventions puis-je apporter ?
- Est-ce que j‘ai des besoins en termes de financement qui nécessitent une demande externe ?
Quels revenus et dépenses prévoyez-vous pour votre travail indépendant ? Réfléchissez à différentes alternatives pour savoir combien vous aurez de revenus et de dépenses mensuels au cours des trois prochaines années. Pensez au montant maximum de vos dépenses et au montant minimum de votre chiffre d'affaires que vous devez générer pour couvrir vos coûts. Tenez compte de votre coût de la vie calculé.
- Quels tarifs puis-je appliquer pour mon produit / service ?
- À combien s‘élèvent mes frais fixes mensuels ?
- Quel est le chiffre d‘affaires minimal nécessaire pour que je puisse couvrir mes frais ?
- Quand est-ce que je vais atteindre ce chiffre d‘affaires minimal ?
- Combien de produits est-ce que je dois vendre / à quelle fréquence dois-je effectuer ma prestation pour atteindre ce chiffre d‘affaires ?
Quels autres revenus et dépenses devez-vous prendre en compte pour votre subsistance ? Montrez l'évolution de vos réserves de trésorerie disponibles. Ne sous-estimez pas le montant de vos dépenses. Vous devez toujours prévoir une réserve financière suffisante.
- Combien d‘argent est-ce que je dépense chaque mois pour mon activité indépendante ?
- Combien d‘argent est-ce que je dépense chaque mois pour moi et ma famille ?
- Combien d‘argent est-ce que je dépense chaque mois pour les charges sociales / cotisations retraite ?
- À combien s‘élèvent mes recettes dans le cadre de mon activité indépendante ?
- Est-ce que j‘ai d‘autres sources de revenus ?
Lors de l'élaboration de votre plan financier, vous devez garder à l'esprit que (i) la structure des prix, (ii) la structure des revenus et (iii) les cotisations fiscales et sociales en Allemagne sont différentes de celles de votre pays d'origine et que vous devez en tenir compte lors du calcul de vos moyens de subsistance. Le plan financier doit également être soumis en allemand.
Pour créer votre plan d'affaires, nous avons développé ce cahier d'exercices bilingue qui vous accompagnera pas à pas dans la création de votre concept d'entreprise (plan d'affaires). Sur la dernière page du livre, vous trouverez un modèle d'entreprise schématique dans lequel vous pouvez prendre des notes initiales sur votre idée d'entreprise.
Si vous suivez les six blocs thématiques « pas à pas », vous devriez avoir conçu votre plan d'affaires à la fin de cette première version. Au début de chaque bloc thématique, nous avons brièvement résumé ce que vous devez décrire et expliquer. Nous avons ensuite posé les questions auxquelles vous devez répondre afin de décrire plus en détail votre idée et votre concept d'entreprise.
