حسابداری
موفقیت در حسابداری
یک اشتباه کلاسیک در خوداشتغالی، «پیشروی» روزانه با پولی است که در حساب شماست. البته مدت‌هاست که می دانید قسمت زیادی از پول فروش متعلق به شما نیست و دیر یا زود باید آن را به اداره مالیات یا سایر مؤسسات پرداخت کنید. برای اینکه هیچ غافلگیری ناخوشایندی را تجربه نکنید، حتماً درآمد و هزینه‌های خود را به طور مداوم بررسی کنید. این مستندسازی و بررسی تمام فعالیت‌ها و فرآیندهای تجاری شما که بر دارایی‌های کسب و کار شما تأثیر می‌گذارد (از جمله خرید، فروش، اجاره، دستمزد و غیره) به طور خلاصه اصطلاحاً «حسابداری» گفته می‌شود.
حسابداری
حسابداری کار حسابداری است. با حسابداری، تمام معاملات تجاری (درآمدها و هزینه‌ها) را که در شرکت شما اتفاق می افتد به ترتیب زمانی و واقعی و بر اساس اسناد (فاکتور، رسید فروش یا رسید) ثبت می‌کنید. مثلاً معاملات تجاری شامل (i) خرید مواد، (ii) پرداخت دستمزد، (iii) فروش کالاهای نهایی و بسیاری موارد دیگر می‌شود. بر این اساس سود خود را تعیین می‌کنید و اطلاعاتی در مورد نقدینگی (توان پرداخت بدهی) و وضعیت مالی شرکت خود دریافت می‌کنید. شما اطلاعات اولیه برای محاسبه مالیات را در قالب اظهارنامه مالیاتی و محاسبه سود خود به اداره مالیات ارائه می‌دهید. تجربه نشان داده است که حسابداری منظم عامل کلیدی موفقیت یک کسب و کار است. تنها زمانی می‌توانید تصمیم درستی بگیرید که تمام معاملات تجاری و در نتیجه وضعیت مالی کسب و کار خود را زیر نظر داشته باشید.
حسابداری ساده
شما فقط در صورتی به حسابداری ساده نیاز دارید که (i) یک حرفه آزاد را انجام دهید یا (ii) به عنوان یک کاسب تنها یا تضامنی (GbR) در اداره ثبت بازرگانی ثبت نشده باشید و گردش مالی کمتر از 600000 یورو در سال تقویمی یا سالانه یا سود کمتر از 60000 یورو داشته باشید یا (iii) به عنوان یک کاسب تنها در اداره ثبت بازرگانی ثبت شده و گردش مالی کمتر از 600000 یورو و سود کمتر از 60000 یورو برای دو سال مالی متوالی داشته باشید. با حسابداری ساده، فقط باید یک بار درآمد و هزینه‌های خود را وارد کنید و آنها را در لیست مرتب شده بر اساس تاریخ ثبت کنید. شما می‌توانید سود خود را با استفاده از محاسبه آسان درآمد مازاد تعیین کنید، که در آن هزینه‌ها را از درآمد خود کم می‌کنید.
حسابداری دو طرفه
صورتی که (i) ساختار قانونی GmbH، UG، AG، OHG یا KG را انتخاب کرده باشید یا (ii) داوطلبانه خود را دراداره ثبت بازرگانی ثبت کرده باشید یا (iii) به عنوان یک کارآفرین منفرد یا شرکت تضامنی (GbR) در اداره ثبت بازرگانی ثبت نشده باشید و گردش مالی بیش از 600000 یورو در سال یا سود سالانه بیش از 60000 یورو داشته باشید، از نظر قانونی ملزم به حسابداری دو طرفه هستید. در حسابداری دو طرفه، برخلاف حسابداری تک ورودی، هر معامله تجاری باید دو بار وارد یا ارسال شود. از یک طرف، حسابی که پول در آن جابجا شده است، به عنوان مثال در صندوق پول یا در حساب بانکی، ثبت می‌شود. از سوی دیگر، از حساب متقابل استفاده می‌شود تا ثبت شود پول برای چه چیزی دریافت یا خرج شده است، مثلاً اجاره، لوازم اداری یا درآمد حاصل از فروش. حسابداری دوطرفه علاوه بر درآمد و هزینه، شامل هزینه‌ها و درآمدها و همچنین دارایی‌ها و سرمایه می‌شود. با صورت‌های مالی سالانه، که حداقل شامل ترازنامه و حساب سود و زیان است، حسابداری دوطرفه را می‌بندید. بسته به ساختار قانونی انتخاب شده، اجزای بیشتری اضافه می‌شوند.
حسابداری نباید پیچیده باشد
بهتر است خودتان دانش لازم را کسب کنید. برنامه‌های نرم‌افزاری برای جمع‌آوری منظم رسیدها و برای بررسی ترازنامه‌ها وجود دارد. شاید در آینده استخدام یک فریلنسر (به عنوان مثال پاره وقت) برای حسابداری راه حل خوبی باشد. مرسوم است و توصیه می‌شود که در مشاوره مالیاتی سرمایه گذاری کنید. بنابراین، زودتر به دنبال مشاوره مالیاتی باشید و پرداخت مالیات و هزینه‌های مشاوره را در برنامه ریزی مالی خود لحاظ کنید. معمولاً پرسش در این زمینه پاسخی روشن ندارد، بلکه ترکیبی است. اسناد و اطلاعات قابل تهیه است. یک فریلنسر می‌تواند با کمی تلاش حسابداری را بررسی و در این زمینه به شما کمک کند. مشاوره مالیاتی با اسناد و اطلاعات مرتب شده به کار خود ادامه می‌دهد و در مورد سؤالات انتخاب شده مشاوره می‌دهد.
مهم: این کار را به طور کامل رها نکنید. ترازنامه خود را با حسابدار خود در فواصل زمانی منظم بررسی کنید: انتظار می‌رود چه مقدار پول به عنوان مالیات به اداره مالیات واگذار شود؟ چه زمانی سررسید کدام بازپرداخت است؟ چه زمانی سررسید کدام هزینه‌هاست؟ آیا پولی برای هزینه‌های برنامه ریزی نشده (تعمیرات، نوسازی، خریدهای جدید و غیره) کنار گذاشته شده است؟ آیا از نظر چشم انداز برای گسترش کسب و کار، استخدام کارکنان ضروری است یا مفید؟ هزینه کارکنان واجد شرایط چقدر است؟ سپرده‌گذاری کنید! اگر خودتان آن را پیگیری کنید، می‌توانید ارقام و نتایج کسب و کار خود و تأثیر آن را ارزیابی کنید. ارزیابی این اطلاعات، که اصطلاحاً «کنترل» نامیده می‌شود، اساس برنامه ریزی روزانه شما از خرید تا محاسبه قیمت محصول یا خدمات شما است. اطلاعات بیشتر در مورد موضوع کنترل را می‌توان در شماره ویژه GründerZeiten: کنترل دریافت کنید.
ما اطلاعات این صفحه را با دقت جمع آوری و بررسی کرده‌ایم. با این حال، با توجه به تغییرات مکرر شرایط، نمی‌توانیم صحت و کامل بودن همه محتوا را تضمین کنیم. به طور ویژه، محتوای این صفحه جایگزین مشاوره حرفه‌ای نمی‌شود: اگر در رابطه با مورد خاص خود سؤالی دارید، لطفاً با حسابدار و/یا مشاور مالیاتی تماس بگیرید.
