خطة العمل

أنت من بلد خارج الاتحاد الأوروبي وأتممت تعليمك المهني أو الجامعي. يمكنك عندئذ أن تبدأ عملك الخاص بدوام كامل. ويجب عليك بالطبع أن تطلب تصريح إقامة من الهيئة الدبلوماسية التابعة لدولة ألمانيا الاتحادية والموجودة في دولتك. يمكنك معرفة أي تصريح إقامة يمكنك طلبه وكيفية التقدم بالطلب تحت "ما الذي أحتاج إليه". للطلب يجب عليك كتابة خطة عمل. وعلى أي حال فإننا نوصيك بكتابة خطة عمل أيضًا لأسباب أخرى. يمكنك معرفة الأسباب من هنا.
في هذه الصفحة ستحصل على إجابات عن الأسئلة التالية:

ما هي خطة العمل؟

لماذا يجب عليك كتابة خطة عمل؟

ما هي خطة العمل؟

ما هي الإيرادات والنفقات التي تخطط لها؟

ما هي خطة العمل؟

• خطة العمل - يطلق عليها أيضًا مصطلحات خطة الأعمال أو مبدأ العمل - هي مذكرة كتابية تضم الفكرة التي تنوي البدء في العمل بها. ستقوم بإيضاح كيفية تطبيق هذه الفكرة في عملك وما الذي تريد تحقيقه بعد تأسيس عملك. علاوة على وصف فكرتك وضح الإيرادات والنفقات التي خططت لها.

لماذا يجب عليك كتابة خطة عمل؟

• تقوم الهيئة الدبلوماسية التابعة لدولة ألمانيا الاتحادية بطلب خطة عمل إذا كنت تريد العمل في ألمانيا لحسابك الخاص. تقوم الهيئة الدبلوماسية بمراجعة خطة العمل الخاصة بك ويجب عليها معرفة (i) أنك مستوفي المتطلبات المهنية في عملك الحر المستقل (ii) من المتوقع أن يحقق عملك المستقل تأثير إيجابي على الاقتصاد (iii) يمكنك ضمان سبل العيش لنفسك ولعائلتك.
• تبين خطة العمل فرص ومخاطر نشاط عملك، وتعطي جدولاً زمنيًا للخطوات اللازمة في مرحلة البدء، وتعرض المتطلبات التي عليك الوفاء بها. من خلال خطة العمل تقوم بالتحقق قبل تأسيس العمل وبعده من وصولك لأهدافك التي تسعى إليها ومن إمكانية تطبيق أفكارك أو مما إذا كنت في حاجة إلى تعديل أهدافك وخطوات التطبيق.
• تعد خطة العمل أمرً ضروريًا إذا كنت تحتاج إلى تمويل خارجي، على سبيل المثال قرض من أحد البنوك، أو تقييم متخصص من إحدى الغرف أو غير ذلك من أشكال الدعم.
• من خلال خطة العمل تقدم فكرة عملك إلى أطرف أخرى مهتمة (شركاء تجاريون محتملون أو مستثمرون أو حملة الأسهم) التي تريد الفوز بهم كحلفاء أو مؤيدين.

ما الذي تضمنه خطة العمل؟

• ينبغي أن تصف في خطة العمل الخاص بك فكرة عملك وخطوات تنفيذها على نحو موجز ودقيق وواضح ومفهوم للآخرين. ستوضح في خطة عملك ما يلي: لماذا تريد أن تعمل لحسابك الخاص؟ ما هي المهارات المتوفرة لديك (على سبيل المثال من خلا وظيفتك أو الهواية الخاص بك أو تجاربك الحياتية)؟ لماذا تعد فكرتك جيدة؟ من هم عملائك؟ كيف ستصل إلى عملائك؟ ما هي سياسة الأسعار التي تنتهجها؟ لماذا أنت أفضل من منافسيك (الخصوم)؟ ماذا تريد أن تكسب؟ كيف يمكنك تمويل عملك؟
• لا توجد قواعد محددة لنموذج خطة العمل أو هيكلتها أو محتواها. أنت من يحدد الشكل الذي ستكون عليه خطط عملك. المهم أن تكون خطة العمل مناسبة لفكرة عملك. إننا بأسئلتنا نريد مساعدتك في كتابة خطة عملك. أنت ستجيب عن الأسئلة، وبالفعل يكون لديك إطار لخطة عملك. وبقية الأسئلة والفصول التي تجدها هامة قم باستكمالها. ويمكنك تعديل أي أسئلة غير مرغوب فيها. ويجب عليك الإجابة عن الأسئلة المميزة باللون الأحمر. بينما تساعدك الأسئلة الأخرى على استكمال خطة العمل وإثراءها.
• إذا كانت خطة العمل تُستخدم كأساس لمناقشات ومفاوضات مع أطراف أخرى، فيجب عليك كتابتها باللغة الألمانية. علاوة على ذلك يمكنك تنزيل نموذج ألماني. ويتوفر النموذجين الألماني والأسباني كدعم لغوي لك. الدليل التوجيهي المتوفر بعدة لغات من شأنه أن ييسر عليك كتابة خطة العمل الخاصة بك.

ما هي الإيرادات والنفقات التي تخطط لها؟

وفقًا للوصف ضع إعداد الموازنة الخاص بك في جدول. وهو يتكون من الأجزاء التالية

• تكاليف المعيشة الخاصة بك: ما الذي تحتاجه لمعيشتك؟
• خطة متطلبات رأس المال: ما عمليات الشراء التي يلزم توفرها من أجل قيامك بعملك المستقل؟
• خطة تمويل: من أين ستحصل على الأموال؟
• خطة الجدوى وقابلية الاستمرار: ما هي الإيرادات والنفقات التي تخطط لها من أجل قيامك بعملك المستقل؟
• خطة السيولة: ما هي الإيرادات والنفقات الأخرى التي يجب عليك أخذها في الاعتبار لكسب المعيشة الخاص بك؟