مسرد المصطلحات


شكليات التقديم (Anmeldeformalitäten)

عندما تريد تأسيس شركة أو العمل في وظيفة حرة، يجب عليك التقدم لتسجيل ذلك:

لدى مؤسسة، أو هيئة، أو مكتب، أو نقابة. أما الجهة المختصة، فيحددها نوع النشاط الذي تريدون القيام به بشكل مستقل. هناك لوائح أو قواعد متباينة لعملية التسجيل. وتتوقف القواعد الضرورية بالنسبة لكم على وظيفتكم وشركتكم. الأطباء والطبيبات، على سبيل المثال، يجب عليهم التقدم للتسجيل في نقابة الأطباء. التجار يلزم عليهم تسجيل شركاتهم في المكتب التجاري. تسمَّى اللوائح والقواعد المتعددة
لعمليةا لتسجيل أيضًا بشكلياتا لتسجيل. إذا كنتم تودون تقديم أعمال حرفية يدوية، فإن غرفة الصناعات الحرفية هي الجهةا لمختصة.
تحتاجون أحيانًا من أجل تسجيل شركة ما إلى مؤهلات، أو تصريحات، أو موافقات خاصة.
بعض العاملين والعاملات بشكل حر يتعيَّ عليهم مثلاً التسجيل لدى مصلحة الضرائب. لكن في بعض الأحيان يلزمكم أيضًا التقدم للتسجيل لدى عدة مؤسسات.

 


سند الإقامة / حالة الإقامة (Aufenthaltstitel / Aufenthaltsstatus)

سند الإقامة هو تصريح بالإقامة في ألمانيا، وتوجد أنواع مختلفة من سند الإقامة، فمنها مثلًا التأشيرة، وتصريح الإقامة، وتصريح الاستيطان وغير ذلك. ويمكنك طلب سند الإقامة لدى سلطة الأجانب المختصة بك، فإذا لم تكن مقيمًا في ألمانيا، فتُعد الممثليات الأجنبية هي المختصة بك. وإذا كنت لا تنتمي إلى دولة عضو بالاتحاد الأوروبي ولا المنطقة الاقتصادية الأوروبية ولا سويسرا، فستحتاج إلى تصريح خاص وفقًا لقانون الأجانب من أجل العمل بشكل مستقل في ألمانيا.


المحاسبة (Buchführung)

المحاسبة هي توثيق للوضع المالي لشركتكم.

أنتم توثقون كم الأموال التي تلقيتموها وأنفقتموها. وتحتاجون نظير كل مُدخل ومُخرج إلى مستند إثبات: أي فاتورة، أو قسيمة خزينة، أو إيصال.تقومون بالتوثيق كل شهر.تتوفر برامج حاسوبية تساعدكم على إتمام المحاسبة.


خطة العمل (Businessplan)

تتكوَّن خطة العمل من جدول ونص. تقوم داخلها بتدوين فكرتك التجارية.

يجب أن تشمل خطة العمل:

  • من أنت ولماذا تريد العمل بشكل مستقل.
  • ما فكرتك وأين ينبغي أن يكون مقرك.
  • لماذا تعتقد أن فكرتك جيدة.
  • كيف يمكنك أن تتكسَّب مالاً من شركتك.
  • كيف ستموِّل شركتك. يجب عليك أن تحسب ذلك مسبقًا.
  • من زبائنك.
  • كيف ستدير عملية التسويق والدعاية.
  • لماذا أنت أفضل من منافسيك.
  • أنت بحاجة إلى حساب تخطيطي دقيق: يتضمن احتياجك من رأس المال، والتمويل، والحاجات الخاصة، وتخطيط التكاليف، واستعراض فرص الربحية، وخطة السيولة المالية.

يجب أن تكون الخطة دقيقة للغاية. يطلع البنك أو أي جهات مانحة أخرى على خطة العمل الخاصة بك. ثم تقرر الجهات المانحة إذا ما كانت ستدعمك أم لا. لذا فعليك السعي للحصول على المشورة!
هناك كلمة أخرى مقابلة لكلمة خطة العمل، وهي المنهجية التجارية.


دول الاتحاد الأوروبي (EU-Länder)

وهي الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي، ويضم الاتحاد الأوروبي حاليًا (يونيو/حزيران 2014) الدول الثمانية والعشرين التالية: بلجيكا، بلغاريا، الدنمارك، ألمانيا، إستونيا، فنلندا، فرنسا، اليونان، إيرلندا، إيطاليا، كرواتيا، لاتفيا، ليتوانيا، لوكسمبورج، مالطا، هولندا، النمسا، بولندا، البرتغال، رومانيا، السويد، سلوفاكيا، سلوفانيا، أسبانيا، التشيك، المجر، المملكة المتحدة، قبرص.


المنطقة الاقتصادية الأوروبية (Europäischer Wirtschaftsraum)

المنطقة الاقتصادية الأوروبية هي منطقة تجارة حرة مشتركة تضم دول الاتحاد الأوروبي بالإضافة إلى النرويج وليشتنشتاين وأيسلندا.


القوى العاملة (Fachkräfte)

العامل هو الشخص الذي أتم تعليمًا مهنيًا، مثل التعليم المهني التجاري أو الحرفي أو التقني. أو هو الشخص الذي تخرج في تعليم أكاديمي.


العامل الحر/الوظائف الحرة/النشاط الحر (Freie Berufe / Freiberufliche Tätigkeit)

هناك نوعان من الأشخاص المستقلين: العمال بشكل حر أو التجار

العمال بشكل حر:

  • يعملون في مجال العلوم،
  • يقدِّمون أعمالاً فنية،
  • يعملون ككتاب،
  • يعملون أطباء أو معالجين.

في أغلب الأحيان يكون العمال بشكل حر قد أنهوا دراستهم. توجد قائمة تشمل كل المهن الحرة. تجدون هذه القائمة على سبيل المثال في شبكة الإنترنت .www.freie-berufe.de : إذا لم تكن مهنتك أو عملك مدرجينفي القائمة، فتواصل مع مصلحة الضرائب. تفحص مصلحة الضرائب حينها ما إذا كنتَ عاملاً حرًا أو تاجرًا. لا يكون الفرق واضحًا أحيانًا. يعود القرار إلى المحكمة حينها. يجب على العمال بشكل حر ألا يسجلوا مؤسساتهم على أنها مهنة. العمال بشكل حر لا يدفعون ضريبة مهنية.


الموافقة (Genehmigung)

التصريح أو الإذن يعدان مترادفين لكلمة الموافقة. فعندما تؤسس شركة فأنت بحاجة إلى موافقات خاصة من السلطات أو الهيئات.


الفكرة التجارية/فكرة التأسيس (Geschäftsidee)

الفكرة التجارية هي فكرة لشركة جديدة.

مثال: لا توجد في مدينتك ورشة لصيانة الدراجات. ولطالما كان إصلاح الدراجات يعطيك نوعًا من المتعة. لديك الآن فكرة افتتاح ورشة لصيانة الدراجات. تعتقد أن الناس في مدينتكيحتاجون بالفعل إلى ورشة لصيانة الدراجات الهوائية. ولأنك يمكنك كسب المال من ذلك. تكون ورشة الدراجات الهوائية هي فكرتكا لتجارية. وهناك كلمة أخرى للفكرة التجارية هي: فكرةا لتأسيس.


النشاط التجاري (Gewerbe)

أنت تمارس نشاطًا تجاريًا.

محل المنتجات الغذائية هو نشاط تجاري على سبيل المثال. أو كشك المأكولات السريعة. أو معرض بيع السيارات. كما تندرج شركة الأعمال اليدوية كنشاط تجاري. محل النجارة مثال على ذلك. أو محلا لخياطة. أو عندما تقدِّم خدمات للزبائن. الحلاق، على سبيل المثال، أو سائق الشاحنات، أو مندوبةا لتأمينات.يجب عليكم تسجيل نشاطكم التجاري لدى مكتب تسجيل النشاط التجاري. تحصلون على شهادة تقر بعملية التسجيل. تسمَّى الشهادة: الشهادة التجارية. بعض الأنشطة التجارية تكون مقيَّدة، وهذا يعني أنه يجب عليك إثبات امتلاك مؤهِّل خاص، قبل أن يمكنك تسجيل نشاطك التجاري. كما يجب عليك أيضًا دفع ضرائب نظير نشاطك التجاري: الضرائبا لمهنية.


المهن الحرفية (Gewerbliche Berufe)

المهن الحرفية هي المهن التي يعمل فيها المرء بشكل مستقل، وغالبًا ما يسجل المرء في حرفة ما لممارسة المهنة. توجد قائمة بالمهن الحرفية، وهي مهن مثل الحرف اليدوية والصناعية والتجارية والخدمية البسيطة. وخلافًا للمهن الحرفية توجد أيضًا المهن الحرة.


التأسيس / تأسيس الشركة / الإنشاء (Gründung / Unternehmensgründung / Existenzgründung)

التأسيس / تأسيس الشركة / الإنشاء يعني أنك تُنشئ شركة خاصة أو تُحيي شركة خاصة، ومن ثم تعمل مستقلًا.


المهن العلاجية (Heilberufe)

المهن العلاجية هي المهن التي تختص بمعالجة الأمراض أو الإعاقات، وتوجد مهن علاجية ذات تعليم مهني، مثل الممرضين والممرضات، كما توجد مهن علاجية أكاديمية، مثل الأطباء والمعالجين النفسيين والصيدلانيين.


خريجو التعليم العالي (Hochschulabsolventen)

خريج التعليم العالي هو من تخرج بنجاح في جامعة أو كلية.


دول خارج الاتحاد الأوروبي (Nicht-EU-Länder)

هي الدول غير الأعضاء في الاتحاد الأوروبي ،


المهن المنظمة / المهن غير المنظمة (reglementierte Berufe / nicht-reglementierte Berufe)

المهن المنظمة هي التي يخضع تحديد ملامحها إلى لوائح معينة تبين المؤهلات التي يحتاجها المرء لممارسة المهنة. وينبغي حصول المرء على إثبات للمؤهل مثل اجتياز امتحان ما. ومن الأمثلة على المهن المنظمة الكثير من المهن الطبية أو مهنة المعلم في المدرسة الحكومية. أما المهن غير المنظمة فغالبًا ما تتمثل في المهن التدريبية مثل الجزار أو مصفف الشعر.


الاستقلالية (Selbständigkeit)

الاستقلالية تعني أن المرء يعمل دون أن يكون موظفًا لدى أحد. فالمستقلون يعملون بشكل مستقل ويتحملون مخاطرهم الخاصة في ذلك ويعملون لصالح عملاء متنوعين. يوجد نوعان من المستقلين: أصحاب المهن الحرة وأصحاب الأعمال التجارية.


الاستقلالية الظاهرية (Scheinselbständigkeit)

أن يكون المرء مستقلًا ظاهريًا يعني أن يكون مستقلًا فقط من حيث المظهر ولكن ليس فعليًا، فهو لا يلبي جميع معايير الاستقلالية. ويعمل المستقلون ظاهريًا مثلًا فقط لصالح عميل واحد. وعلى هذا فالاستقلالية الظاهرية محظورة في ألمانيا، وتقع تحت طائلة العقاب.


الضريبة الواجبة (Steuerabgabepflicht)

الضريبة الواجبة تعني أنه ينبغي عليك دفع ضريبة إلى الدولة. والضرائب هي جزء محدد من المال ينبغي على المرء سداده إلى الدولة.


التأمينات (Versicherung)

التأمينات تحمي من المخاطر.

التأمين الصحي يساعد على سبيل المثال عندما تكون مريضًا. يقوم الشخص بدفع مبلغ مالي شهريًا إلى التأمين الصحي. وعندما يمرض الشخص ويذهب لاستشارة الطبيب، يتكفل التأمين بأتعابا لطبيب. إذا كنت مستقلاً، فإنه يجب أن تهتم بمبالغ التأمين الخاصة بك بنفسك. التأمين الصحي إلزامي ويجب عليك الاشتراك فيه. هناك أنواع مختلفة من التأمينات، يمكن أن تكون ضرورية للمستقلين بأنفسهم. على سبيل المثال تأمين المسؤولية المدنية وتأمين العجز عن العمل.وتتوقف أنواع التأمين الضرورية بالنسبة لكم على عملكم ووظيفتكم. أفضل ما يمكنك فعله هو الذهاب إلى مكتب استشاري. هناك تأمينات خاصة أو قانونية. هناك على سبيل المثال صناديق تأمين صحي خاصة أو قانونية. كلاهما له مزايا وعيوب. لذا فعليك السعي للحصول على المشورة. إذا كنت تعمل فنيًا، أو ثقافيًا، أو عقليًا، فيمكنك التأمين في صندوق التأمين الاجتماعي للفنانين. ويشار إلى صندوق التأمين الاجتماعي. للفنانين في الألمانية بالاختصار:KSK.


قانون العقود (Vertragsrecht)

يحتوي قانون العقود على جميع القواعد والقوانين التي ينبغي مراعاتها عند إبرام العقود.


التصريحات/الأذون (Zulassung)

عندما تؤسس شركة، تحتاج أحيانًا إلى تصريحات وأذون خاصة من السلطات أو الجهات المختلفة.

إذا كنت تريد افتتاح مطعم، فأنت بحاجة على سبيل المثال إلى شهادة من وزارة الصحة وشهادة تجارية. وإذا كنت تريد تأسيس شركة للأعمال الحرفية، فأنت بحاجة أحيانًا إلى اشتراطات المعلم وشهادة تجارية. أما إذا كنت تريد افتتاح عيادة طبية، فأنت بحاجة إلى تصريح من نقابة الأطباء.تجد في شبكة الإنترنت على المواقع الإلكترونية للولايات معلومات حول الموافقات التي تحتاج إليها شركتك. كما يمكنك الحصول على المعلومات أيضًا من:

  • غرف الصناعة والتجارة،
  • غرف الصناعات الحرفية،
  • المحامين

لذا فعليك السعي للحصول على المشورة.